Home > PDF印刷 > 文書を用紙合わせて印刷する方法とプリンターのプロパティ設定方法

ワードとPDF文書の印刷で倍率を変更、拡大・縮小する方法

はじめに

Microsoft Wordを使って作成した文書を印刷することも多いと思います。ワード文書を印刷する際に、元の文書を拡大したり縮小したり、倍率を変更してプリントしたい時ってありますよね。

ワードやプリンターのプロパティで設定することで倍率の変更はできますが、ワードをPDFに変換してから設定する方が簡単で便利です。

今回は、ワードでの印刷方法と、PDFelementの印刷プロパティのスケールポスターを使用してPDF文書を拡大/縮小して印刷する方法、ページの一部を切り取ってトリミングする方法を紹介します。

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目次:


1. ワードで用紙に合わせて印刷

まずはワードで用紙に合わせて印刷する方法を紹介します。

例として、A4サイズで作成したワード文書をB5サイズで印刷したいとします。

ワードの「ファイル」→「印刷」を選択して印刷設定画面が表示します。「1ページ/枚」→「用紙サイズの指定」→「B5」を選択します。


PDF印刷

印刷設定画面に戻るので「印刷ボタン」をクリックして印刷します。先ほど指定したB5は印刷する用紙サイズを表しています。

なので、この状態で印刷すると縮小印刷となります。なお、「1ページ/枚」をクリックした際に表示されるリストにて用紙1枚あたりに印刷するページを指定できます。

例えば、2ページ/枚を選択した場合は、用紙1枚に2ページずつ印刷ができます。

そのほか、WordでA3をA4に縮小して印刷についての詳細は、ぜひこちらのページを参照してください。

関連記事:ワードでA3をA4に縮小して印刷方法を紹介>>


2. プリンターのプロパティで拡大・縮小して印刷

次に、ワード文書を任意の倍率で拡大・縮小して印刷する方法を紹介します。

こちらはワードの機能では設定できませんので、プリンターのプロパティで設定します。プリンターの種類によりプロパティで設定できる内容は異なりますが、ここでは一般的なCanonのプリンターの例を紹介します。

ワードの「ファイル」→「印刷」を選択して印刷設定画面が表示します。プリンター名の下部に表示されている「プリンターのプロパティ」をクリックし、プリンタードライバのダイアログボックスを表示します。

ページ設定」のページレイアウトより「拡大/縮小」を選択、「拡大縮小率」を指定して「OK」ボタンをクリックします。印刷設定画面に戻るので「印刷ボタン」をクリックして印刷します。

以上では、ワードで用紙に合わせて印刷する方法、プリンターのプロパティで拡大・縮小して印刷する方法を紹介しました。

ワードで印刷する要点

メリット:操作は簡単で、用紙に合わせて印刷できる

デメリット:

  • ①ワード機能だけでは拡大・縮小印刷ができない
  • ②プリンターに依存して設定手順や設定できる内容が異なる

Q:プリンターに依存しなく、簡単にワード文書を拡大・縮小する方法はありますか?

A:あります。ワード文書をPDFに変換して、専門ソフトで簡単に実現できます。

ここで、PDF専門ソフトの「PDFelement」がおすすめです。PDFelementは多機能で使いやすいツールであり、個人やビジネスのニーズに合わせてPDFファイルの操作を効率化するのに役立ちます。

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次に、PDFelementを使って、文書を拡大/縮小して印刷する方法と、一部のページを印刷する方法を詳しく解説します。


3. PDF文書を拡大/縮小して印刷する方法

ここでは、PDFelement(PDFエレメント)を使って拡大/縮小して印刷する方法を紹介します。

PDFelementでは2つの方法で印刷の倍率を設定できます。


方法① サイズの「カスタムスケール」で設定

ステップ1:「ファイル」→「印刷」をクリックして印刷の設定ダイアログに入ります。

ステップ2:印刷モード「サイズ」タブの「カスタムスケール」で倍率を設定します。

入力した数値に応じて右側のプレビュー画面でサイズが変わるので、印刷イメージを見ながらサイズの調整が可能です。設定後、「印刷」ボタンをクリックして印刷します。

PDF印刷

方法② ポスターの「タイルスケール」で設定

ポスターやバナーなど大きいフォーマットの文書を複数の用紙に分けて印刷したい場合にはポスター印刷を使います。

ステップ1:「ファイル」→「印刷」をクリックして印刷の設定ダイアログに入ります。

ステップ2:印刷モード「ポスター」タブの「タイルスケール」で倍率を設定します。

こちらも入力した数値に応じて右側のプレビュー画面でサイズが変わるので、印刷イメージを見ながらサイズの調整が可能です。設定後、「印刷」ボタンをクリックして印刷します。

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4. ページの一部の範囲を印刷する方法

次に、ページの一部の範囲のみを印刷する方法を2つ紹介します。

方法① 現在のページを拡大して一部の範囲を印刷する

こちらはAdobe Acrobat Readerを使った方法です。PDFファイルをAcrobat Readerで開き、「ファイル」→「印刷」をクリックして印刷設定ダイアログを表示します。ページサイズ処理の「カスタム倍率」で任意の倍率を設定し、印刷するページの詳細オプションより「現在の表示範囲」を選択します。

この状態で印刷すると、ページを拡大し、かつページの一部の範囲のみ印刷することができます。なお、「現在の表示範囲」は印刷設定ダイアログを表示する前のAcrobat Reader画面で表示していた部分が基準となります。

PDFelementでも、印刷から>「現在のビューを印刷」という機能を使って同様にできます。

方法② 複数のページでトリミングして印刷する

トリミングはページの一部分を切り取ることです。PDFelement(PDFエレメント)を使って複数ページをトリミングして印刷する方法です。PDFファイルをダブルクリックしてPDFelementを起動します。「ツール」→「トリミング」をクリックし、トリミング設定ダイアログを表示します。

トリミング余白、または画面右側のプレビューにてトリミング範囲を指定します。次に、ページ範囲にてトリミングを適用するページを選択し、「適用」ボタンをクリックすると、該当ページがトリミングされた状態のPDFを作成できます。複数ページを一括でトリミングできることがPDFelementの強みです。

PDF印刷

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トリミングのやり方についての詳細は、ぜひこちらのページを参照してください。

関連記事:【PDF余白削除】要らない部分はカット!PDFトリミング/一部を切り取りする方法>>


まとめ

今回は、ワード文書を拡大/縮小して印刷する方法、ページの一部を切り取ってトリミングする方法を紹介しました。ワードの設定、プリンターのプロパティ設定、Adobe Readerにて一部は実現可能ですが、PDFelement(PDFエレメント)を使うことで簡単に設定して印刷することができます。

ワード文書を簡単に拡大/縮小して印刷したい、ページをトリミングして印刷したいとお考えの際には、ぜひPDFelementを試していただければと思います。

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作成日: 2021-09-10 15:17:43 / 更新日: 2024-09-13 16:45:39

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