XMLとHTMLの違いとXMLファイルをWordに変換する方法

IT技術を本格的に勉強した人でもない限り、「XML」というIT用語を詳しくそして正確に説明できる人は少ないはずです。XMLとは「Extensible Markup Language」の略で、これを日本語で表現すると「拡張可能なマークアップ言語」となります。マークアップ言語とは、タグと呼ばれる文字列を使って文書の構造や装飾などの視覚表現をコンピューターが正しく認識できるようにする言語のことです。XMLを使えば、文書やデータに意味付けを行ったり文書の構造化をしたりするなどのデータ記述が行えます。ここでは、XMLの特徴やHTMLとの違い、それからXMLファイルをWord文書に変換する方法を解説します。

目次：

1. XMLの特徴
2. XMLとHTMLの違いとは？
3. PDFelementを使ってXMLをWordに変換する方法

XMLの特徴

▶XMLの特徴の1つ目はあらゆるデータをわかりやすくできることです。
XMLではタグで囲まれた要素の名前を数字や文字などを使って好きなように定義できるため、データの意味をわかりやすく強調することが可能です。XMLはこのわかりやすさという特徴により、データの管理ややりとりをする場面でよく使われます。

▶XMLの2つ目の特徴は汎用性の高さです。
XMLはデータを記述するのに特化した言語であるため、HTMLと違いレイアウト情報を持っていません。その証拠にXML文書をウェブブラウザで表示すると、ただXMLで書かれたソースコードがそのまま表示されるのです。XML文書をより見やすいデザインに整えるには、XSLと呼ばれる別のマークアップ言語を活用する必要があります。

XMLとHTMLの違いとは？

XMLファイルをWordに変換する方法を紹介する前に、XMLとHTMLの違いについて理解を深めておきましょう。
HTMLとは「Hyper Text Markup Language」の略で、日本語で表現すると「ハイパーテキストのためのマークアップ言語」となります。ハイパーテキストとは、コンピューターを利用した文書作成や文書閲覧システムのことで、文書や画像、音声や動画などをリンクできるのが特徴です。XMLとHTMLはどちらも広く活用されているマークアップ言語ですが、両者の最大の違いはその用途にあります。

XMLがデータを記述するための言語であるのに対し、HTMLはウェブページを作成するための言語です。XMLはデータそのものをわかりやすくしたり検索しやすくしたりすることが得意な一方で、レイアウト情報を持たないがゆえにデータをわかりやすく「表示すること」はできません。

しかしHTMLはウェブページ作成のための言語であるため、タグを活用することでデータにレイアウトを与えることができます。したがってHTMLを使ってデータを書けば、ウェブを閲覧する人がより理解しやすいデザインのデータが完成するのです。このように用途が異なるXMLとHTMLを連携させ、それぞれの特徴やメリットを生かすことができれば、手持ちのデータをより効率的に活用できるでしょう。

PDFelementを使ってXMLをWordに変換する方法

XMLファイルをWordに変換するには、データ変換が行えるソフトを活用したり、インターネット上で展開されているウェブサービスを活用したりすることで可能です。今回は「PDFelement」(PDFエレメント)を使った方法を紹介します。PDFelementとは、PDFの作成や編集、変換などPDFに関するさまざまな機能が搭載されたシェアウェアです。PDFelementは、ビジネスシーンでよく使われるオフィス系のソフトと同じような感覚で操作できます。そのためオフィス系ソフトに慣れ親しんでいるビジネスマンであれば、導入後すぐにPDFに関する作業ができるのがPDFelementの強みです。

このPDFelementを使ってXMLをWordに変換するには、以下のような3つのステップが必要です。

まとめ

XMLは汎用性が高いため、これに関する知識を手に入れればさまざまなシーンに適したデータを作れるようになるでしょう。Word文書への変換も使いやすいソフトを選べば意外と簡単にできるので、この記事で紹介した方法を参考にぜひトライしてみてください。