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注釈をリストアップしてPDFの修正漏れを防ぎましょう→

PDFの注釈をリストアップし、確認と修正漏れを防止する方法

Home > PDF注釈・コメント > 注釈をリストアップしてPDFの修正漏れを防ぎましょう→

「先提出したPDF資料ですが、上司が指摘をしてくれて返しってきました。PDFに直接注釈をいれた形式ですので、最初から最後まで確認しなければならないし、確認漏れによる修正漏れも大変ですので、良い提案はありますでしょうか。 」

なるほど。紙書類の指摘とは違い、PDFに直接注釈を入れる方法だと、注釈内容が元のファイルと混同される感じになり、確認と修正漏れの可能性が高いわけですね。修正しなければいけないような箇所は、的確に作成者にわかるように注釈を入れたりしないと、せっかく校正したのに、修正漏れがあると、2度手間になってします。
この修正漏れをなくすにはもう少し工夫が必要になります。 注釈を入れた修正箇所をリストアップし、一覧できれば、作成者にはわかりやすく、修正漏れも減ってくるのではないでしょうか。

その注釈をリスト化することが出来るPDF編集ソフトがあります。今日は数多いPDF編集ソフトの中から一つをピックアップして、注釈をリストアップし、修正を促す確率を大幅高くする方法を紹介いたします。

PDFelement 6 Pro

PDF編集ソフト「PDFelement 6」を使えば、修正箇所を強調させるために、注釈をリストアップすることでより効果的に修正箇所を教えることが出来ます。。
修正依頼を受け取ってから修正をしていくほうも、修正文書と原文を見比べながら修正箇所をリスト化されていると、リストに沿って修正箇所へ移動させてから、原文を修正していくことが出来ます。

見比べながら、リストを1つずつ解決していくことで、修正漏れをなくすことが出来ます。 そうすることで、修正漏れを出来るだけ少なくすることが出来ます。
あとは修正したかどうかを、注釈のリストで順番に修正されているかどうかを確認することが出来ます。

それでは、まずは「PDFelement 6」を無料ダウンロードし、下記の手順に従って、PDFの修正漏れを防ぐ方法を試していきましょう。

Step 1: 指摘の入れたPDFを「PDFelement 6」に取り込む;

指摘、注釈の入れたPDFを「PDFelement 6」 に取り込み後、色々な指摘、注釈が確認できますね。

例えば「削除」を指示する取り消し線や、特定のエリアをハイライトして指摘する内容、記号に赤い丸をつけて指摘するところなど、資料の最初から最後までを確認することは、なかなか大変なことですね。
次からは、すべての指摘注釈内容をリストアップする方法を説明します。

PDFelement 6でPDFをPNGに変換

Step 2: すべての指摘注釈内容をリストアップ!

左側メニューバーの3番目の注釈アイコンをクリックします。(虫眼鏡模様の検索ボタンの上です)
そうすると、すべての指摘注釈内容が一目瞭然にリストアップされることが確認できますね。
上側では、並び順を「ページ」、「作成日」、「作成者」、「種類」から選べます。複数のページ、作成日、作成者がある場合、注釈の使い分けも大事ですね。

 

PDFelement 6でPDFをPNGに変換

 

リストアップされた注釈を一つ一つクリックすると、ページでの位置や、具体的な詳しい指摘内容も確認できます。
こうやって、リストの最初から最後までを確認すると、確認漏れや修正漏れの心配もなくなりますね。

 

PDFelement 6でPDFをPNGに変換

ちなみに、この注釈をすべてリストアップする方法は、
「PDFelement 6」で付けた注釈のみに対応しています。他のPDFソフトで注釈を入れた場合は、「PDFelement 6」では注釈が表示されない場合もあります。

PDF高度編集・PDFelement 6

Wondershare PDFelement6

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編集者 カテゴリ: PDF注釈・コメント
作成日: Jul 12,2017 14:26 pm / 更新日: Jul 12,2017 17:41 pm

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