リモートワークが増えてきて、PDF形式の文書のやり取りをしている方も少なくないでしょう。PDFは閲覧に適している反面、編集が難しくなっています。PDFに慣れていないと、簡単なコメントの追加や画像の挿入など、どうしたらいいか分からないと思います。そこで、今回PDFソフトの「注釈機能」を使って誰でも簡単にPDFを編集する方法を紹介します。
目次：
はじめに「注釈機能」の基本的な内容について説明します。
PDFソフトの「注釈機能」を利用するとPDFに様々な編集をすることができます。代表的な例をあげると、まず文書に付箋をするイメージで使える「ノート注釈」があります。1つの注釈に自分や他人が投稿を続けることができるため、複数人で文書の校正をする場合に「ノート注釈」は最も一般的な機能で便利です。もし、文書に余白があれば、文字を直接書き込む「テキスト挿入」もあります。
また、文を強調したい場合には、蛍光ペンでマーカーを引くような「ハイライト表示」がおすすめです。ちょっとした図形を挿入したい時には「描画」をつかってフリーハンドで書くこともできます。その他に「スタンプ」を使えば＜極秘＞などの判を押して文書の格付けをするのもいいかもしれません。
このように「注釈機能」を使えばPDFを様々に編集することが可能になります。そして「注釈機能」を利用するにはPDFソフトが必要です。ソフトをダウンロードしてオフラインで編集する方法と、ホームページにアクセスしてオンラインで編集する方法の2種類があります。
オフラインで注釈を書き込む場合、PDFソフトをダウンロードしてインストールする必要があります。以下に代表的なPDFソフトでの注釈方法を記載します。
ステップ１：最新の「Adobe Acrobat Reader DC」を公式ホームページからダウンロードしてインストールします。
ステップ２：「Adobe Acrobat Reader DC」でPDFを開き、画面右側の注釈ツールを選択します。
ステップ３：画面上部に「注釈」のツールバーが表示されるので、編集したい内容を選択します。
ステップ４：編集が終わったら「ファイル」から保存を選んで終了します。
無料ソフトPDFelementは機能が多様であり、直感的に操作できるので、世界中に愛用されています。
ステップ１：最新の「PDF Element」を公式ホームページからダウンロードしてインストールします。
ステップ２：「PDF Element」でPDFを開き、画面上部の「注釈」タブを選択します。
ステップ３：画面上部に「注釈」のツールバーが表示されるので、編集方法を選択します。
ステップ４：編集が終わったら「ファイル」から保存を選んで終了します。
ステップ１：最新の「FoxitPDF」を公式ホームページからダウンロードしてインストールします。
ステップ２：「FoxitPDF」でPDFを開き、画面上部の「注釈」タブを選択します。
ステップ３：画面上部に「注釈」のツールバーが表示されますので、編集方法を選択します。
ステップ４：編集が終わったら「ファイル」から保存を選んで終了します。
オンラインで注釈を書き込む場合、ソフトをダウンロードする必要がありません。ただし、編集の際には常時インターネットにつながっていることが不可欠です。以下にはPDFをオンランで注釈をつける代表的な方法を記載します。
ステップ１：「hipdf」の公式ホームページにアクセスします。
ステップ２：「PDFを編集」のアイコンを選択し、注釈を入れたいPDFをアップロードします。
ステップ３：画面上部に「テキストを追加」「画像を追加」「図形を追加」等のアイコンが表示されますので目的にあった選択をします。
ステップ４：編集が終了したら、画面下部の「適用」を選択します。
ステップ５：編集したPDFをダウンロードします。また、クラウドストレージに保存することもできます。
ステップ１：「ilovepdf」の公式ホームページにアクセスします。
ステップ２：「PDFを編集」のアイコンを選択し、注釈を入れたいPDFをアップロードします。
ステップ３：画面上部に「テキストを追加」「画像を追加」「新しい図」「図形を追加」等のアイコンが表示されますので目的にあった選択をします。
ステップ４：編集が終了したら、画面右側の「PDFを編集」を選択します。
ステップ５：編集したPDFをダウンロードします。また、クラウドストレージに保存することもできます。
ステップ１：「Smallpdf」の公式ホームページにアクセスします。
ステップ２：「PDF編集」のアイコンを選択し、注釈を入れたいPDFをアップロードします。
ステップ３：画面上部に「ハイライト」「テキスト」「図形」「画像」等のアイコンが表示されますので目的にあった選択をします。
ステップ４：編集が終了したら、画面上部の「ダウンロード」から「デバイスに保存」を選択します。
ステップ５：編集したPDFをダウンロードします。また、クラウドストレージに保存することも可能です。
→関連記事：PDFにコメントやメモを書き込める！注釈の追加ができるおすすめソフト5選
オフラインでもオンラインでも、PDFソフトの「注釈機能」を使えばPDFの編集が簡単にできます。ただし、編集できる内容が個々のソフトによって異なるため、自身に合ったPDFソフトを使用することが必要です。これからますますPDFを扱う場面が増えると考えられます。PDFelementのようなソフトで「注釈機能」を使いこなしてPDFの編集をスムーズに行い、PDFをより効率的に活用しましょう
作成日： 2021-05-08 13:41:04 / 更新日： 2024-01-26 14:37:58
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