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PDF編集機能を活用し、履歴書をより良く仕上げてみませんか?

頑張れ2018年卒!PDF履歴書をより良く仕上げる編集の5 TIPS

2018年もそろそろ就活の時期。企業研究や自己分析を終え、いよいよ応募というタイミングの新卒生も多いでしょう。
しかし、肝心の履歴書作成でつまずいていたりしませんか?

「PDFの履歴書テンプレートは落としたけど、その後どうすればいいかわからない……」
「Excelで作ってみたけど、なんだか見た目が冴えない……」
「PDFに変換すると、レイアウトが崩れてしまった!」

今回は、こんなお悩みをお持ちの就活生に向け、「PDFelement 6」で実現できるPDF履歴書をより良く仕上げる5つのTipsをお届けします。
2018卒の方は、ぜひ活用してください。

Tips 1. テンプレートに縛られずに自分の個性を出そう

PDFelementでPDF履歴書を編集する

履歴書を書くとき、ダウンロードしたPDFテンプレートを利用する方も多いでしょう。
しかし、これはあくまで“テンプレート”でしかありません。他の応募者と差を付けたいのであれば、ここにひと工夫を加えるのも効果的です。
たとえばFAXの欄。一人暮らしの学生であれば自宅に電話を引いていないことも多く、メールが一般に浸透した現在では、FAXを設置していない家庭も多いです。
空欄にするくらいなら、自身が運営するブログやSNS、自己アピールできるサイトのURLを書き込める欄に変更してしまいましょう。

左側スクリーンキャプチャーの通り、「PDFelement 6」を使って、PDFの文字を編集することができるので、履歴書の項目を自由に変更してみましょう。

Tips 2. レイアウト崩れはリテラシーの低さの表れ

PDFelementでPDF履歴書を編集する

ExcelやWordで作られたであろう履歴書をたびたび拝見しますが、中にはレイアウトが崩れて締まっていたり、文字化けが起こっていたりするものがあります。本人としては一生懸命作ったつもりでしょうけど、これはあまり印象のいいものではありません。

そこで利用したいのが「PDFelement 6」です。ExcelやWordなどで調整しにくい文字のレイアウト配置も、、直接紙に記入するような感覚で入力が行えます。できあがったものは、どの画面でも同じように表示されるので安心。
ただし、フォントに関しては環境に依存するので、すべての文字を「明朝体」に設定しておきましょう。

Tips 3. 証明写真貼り付けはパソコンでOK

PDFelementでPDF履歴書を編集する

せっかく履歴書をPCで作成したのに、証明写真貼り付けのために印刷→スキャンなんてことをしていませんか?
これらは二度手間になるだけでなく、わかる人からすると「どうしてファイルの直接画像を貼り付けなかったのだろう?そのスキルがない?」と思われてしまうかもしれません。

「PDFelement 6」であれば、PDFに直接画像を追加可能です。
さらに、指定されている大きさへのリサイズ・トリミングも容易。作成の手間を省けるだけでなく、見た人に「しっかりしているな」と思ってもらえるはずです。

Tips 4. ファイルサイズを最適化する気遣い

PDFelementでPDF履歴書を編集する

履歴書程度のものであれば、そこまで大きな解像度は求められません。しかし、ダウンロードしたテンプレートが大サイズであったり、貼り付けた写真の元データが高解像度であったりすると、ファイルサイズが膨らみます。
企業側としては、ダウンロード、ファイルオープンに時間がかかるため、迷惑になってしまうケースも少なくありません。

「PDFelement 6」のPro版なら、「最適化」という機能が搭載されており、これを利用するだけで適切なファイルサイズへの変換が可能です。履歴書であれば、「オフィス標準」を選んでおけば問題ありません。

Tips 5. パスワード付き履歴書で情報管理能力をアピール

PDFelementでPDF履歴書を編集する

メールでPDF履歴書を送付する際は、PDFファイルにパスワードを付けるのが原則です。設定したパスワードは、別のメールで相手に送ってください。
とくにIT系の企業ではこの一連の流れが慣例化しているため、新卒者であっても基本スキルとして扱われます。
PDFの履歴書にパスワードをかけていないと「情報管理が甘い人」と見なされる恐れがあります。


「PDFelement 6」であれば、ボタンひとつで簡単にパスワードの設定が可能。作成時の仕上げとして、ぜひ活用しましょう。

    以上、2018年卒に向けて、PDFの履歴書の編集TIPSを紹介させていただきました。お役に立てれば嬉しいです。
    使っているPDF編集ソフト「PDFelement 6」は無料ソフトではありませんが、今後仕事でも活用できる事を考え、5,980円でもなかなか手頃の価格ですね。

    試用からでもいいですので、ぜひ無料体験してください。自分のPDF履歴書をより良く仕上げりましょう!
    2018年卒、頑張れ!

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編集者 カテゴリ:
作成日: Mar 23,2017 15:56 pm / 更新日: Jun 09,2017 15:25 pm

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