容量を軽くする！PDF圧縮無料ソフト＆サイトおすすめ8選

• 「メールで資料を送りたいのに、容量オーバーで送信できない……」
• 「クラウドストレージに空きを作るために、大量のPDFをまとめて圧縮する方法は？」
• 「無料で使えるおすすめのPDF圧縮ツールや、ツールの選び方が知りたい！」

メールソフトや業務システムに書類をアップロードするとき、容量制限に引っかかった経験が皆さんにもあるのではないでしょうか。

この記事ではPDF容量を削減したい方のために、無料でPDFファイルを圧縮するおすすめソフトとオンラインツールを8つ紹介します。

記事を読めば圧縮ツールの選び方や特徴が分かり、あなたにぴったりのPDF圧縮方法がすぐに見つかりますよ。

オンラインツールの「HiPDF」はログイン不要で使えて、指定のサイズまで圧縮する機能を備えています。今すぐ手軽に圧縮したい方におすすめです。

大量のファイルを効率よく処理したい方は、PDFを一括で圧縮できる編集ソフト「PDFelement」を使ってみてください。

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1.圧縮ツールの必要性【重たいPDFは扱いにくい】

圧縮ツールは、ファイル内の画像やデータを整理・削除することでサイズを減らします。表示に不必要なデータを削除したり、人間の目では認識が難しいレベルで画質を落としたりするため、見た目をほぼ変えずに軽量化が可能です。

PDFの圧縮は、次のようなシーンで役立ちます。

• ・メールソフト・業務システムにおける添付サイズ上限の回避
• ・クラウドストレージの容量節約
• ・PDFの表示速度アップ

例えば主要なメールサービスでは10～25MBに添付ファイルの容量が制限されており、企業のサーバーによっては2~3MB程度の場合もあります。

文書の中身を維持しながらサイズを削減するためには、圧縮が最も効果的です。

あらゆる業務のデジタル化やペーパーレス化が進み、電子書類を扱うシーンが増えている現在、業務をスムーズに進めるために圧縮ツールは欠かせません。

PDF圧縮用「オンラインツール」と「ソフトウェア」の違い・使い分け

PDFの圧縮に利用するツールには、ブラウザ上で利用可能な「オンラインツール」と、パソコンにソフトをインストールする「ソフトウェア」の2つがあります。

それぞれ得意とする場面が異なるため、メリットとデメリットを踏まえてうまく使い分けましょう。

2.PDF圧縮ツールを選ぶ4つのポイント

便利で使いやすいPDF圧縮ツールを選ぶため、重視したいポイントは次の4つです。

• ・無料でPDFを圧縮できるか
• ・高品質な圧縮が可能か
• ・圧縮以外のPDF編集機能があるか
• ・直感的かつ手軽に使えるか

①無料でPDFを圧縮できるか

なるべく費用をかけずに、今すぐファイルを軽量化したいのであればオンラインツールがおすすめです。

多くの場合オンラインツールは無料で圧縮機能を使える一方、ソフトウェアは有料もしくは制限つきのケースが多いからです。

ただし無料で使えるツールには、いくつかデメリットがあります。

• ・広告表示が多い
• ・外部サーバーにアップロードしなければならない
• ・ファイルサイズや圧縮・ダウンロード回数に制限がある

たまに使う程度や個人的に使うメモであれば支障はありませんが、毎日多くの書類を扱うビジネス用途の場合は効率が悪くなってしまいます。

また個人情報や契約書など重要なデータは情報漏洩の危険性があるため、オフラインでの処理に対応したソフトウェアを選ぶのが賢明です。

②高品質なPDF圧縮が可能か

容量を小さくすることだけにこだわると、圧縮後の資料の画質が落ちて使い物にならないケースもあります。圧縮レベルや細かな設定ができる機能が備わっているツールを使えば、画質の維持と軽量化の両立が可能です。

特に文書内の画像はファイルサイズ増加の大きな要因のため、画像解像度の調整機能があると軽量化に役立ちます。

メールへの添付などサイズ上限が決まっているケースでは、圧縮後のサイズを指定するツールが便利です。制限を回避しつつ、最大限の画質を維持します。

③圧縮以外のPDF編集機能があるか

使い勝手を考えたとき、PDFにまつわる機能が全て揃っているオールインワンツールを選ぶと、ツールを切り替える手間がありません。

例えば実際の作業をするとき、複数の書類を1つにまとめてページを並び替え、コメントを追加し、最後に圧縮して送付というケースも多いはずです。

多くの機能を備えたツールでファイルを開けば、機能を切り替えるだけで一貫して作業を行えます。いちいち別のツールで文書を開き直したりする必要もなく、ミスしたときのやり直しも簡単です。

圧縮はあくまでもPDFを扱う上で、作業の1つに過ぎません。仕事全体の効率を考えてツールを導入しましょう。

④直感的かつ手軽に使えるか

メール送付やストレージへの保存など、毎日の作業で圧縮する機会は多いだけに、複雑な操作が要求されると時間のロスも大きくなります。

「ドラッグ&ドロップしてボタンを押すだけ」など、簡単な操作で手軽に使えるタイプであれば、専門的な知識も必要ありません。

手軽さの面でいえば、パソコンに限らずスマホやタブレットなど、利用するデバイスを選ばないツールであることも重要です。

移動中や出先ではパソコンが使えないシーンも多いですが、マルチプラットフォーム対応のツールなら、場所を選ばず作業を行えます。

3.PDF圧縮できるオンラインツールおすすめ4選

インストール不要ですぐに使える、PDF圧縮機能を備えたオンラインツールを4つ紹介します。

いずれも無料で使えるうえ、アップロード時のセキュリティ面にも配慮されているサイトを厳選しました。

①制限無しで使いやすいPDF圧縮オンラインツール：HiPDF【おすすめ】

HiPDFは、ログイン不要かつ無料で今すぐ使える高機能なPDF圧縮・編集オンラインツールです。主なメリットをまとめると次の通り。

高品質な圧縮にも対応しているほか、指定のサイズに圧縮する「カスタムサイズ」は他のツールにはないHiPDF独自の機能です。

メールや業務システムにありがちな容量制限を避けつつ、なるべく品質を保ちたいときに役立ちます。

また無料でも制限なく使えるにも関わらず、圧縮後のファイルに透かしが入ることもないため、外部向けの資料にも手軽に利用できます。

圧縮したい文書をドラッグ&ドロップし、圧縮レベルを選ぶだけの簡単操作で使いやすさも抜群です。

どのツールから使うべきか迷っている方は、制限もなく手軽に使えるHiPDFから利用してみてください。

②すばやい圧縮が可能なオンラインツール：iLovePDF

圧縮スピードを重視する方には、iLovePDFが人気です。50MBのPDFファイルでも、アップロードから圧縮まで1分経たずに完了しました。

使い勝手の面も優れており、GoogleドライブやDropboxに直接連携してアップロードや圧縮したPDFの保存が可能です。

いちいちダウンロードする必要がなく、パソコン容量の節約にもなります。

ただし、無料版には制限があり。一度の圧縮で処理できるファイル数は2つまで、容量は200MBまでとなります。大量の書類を扱う際は注意してください。

③PDF開発元が提供する高い信頼性：Acrobatオンラインツール

Acrobatオンラインツールは、PDFの開発元であるAdobeが提供しており、品質や信頼性は他のツールより高いといえます。

圧縮機能は2GBまでのファイルに対応しているほか、圧縮以外にも編集・署名ツールも揃っており、使い勝手の面でも優秀です。

ただし無料で利用するためには、かなり厳しい制限があります。

• ・初回は1件のファイルの処理と1回のダウンロードがログイン不要で無料
• ・その後はAdobe IDでのログインが必要
• ・無料版ユーザーは30日ごとに1件の処理のみ

継続的に使いたいケースでは有料プランが必須になりますが、確実に高品質な資料を作りたいときには有力な選択肢です。

④直感的な操作性がメリット：Smallpdf

Smallpdfには無料で利用可能なツールが約30種類揃っており、圧縮機能ももちろん使えます。難しい設定がほとんどなく、ファイルをアップロードしてすぐに圧縮できるシンプルなツールとして人気が高いです。

インストールして利用するソフト版やスマホで使えるアプリ版も用意されており、デバイス間でのPDF共有に役立ちます。

圧縮機能は無料で使えますが、いくつかの機能制限があります。

• ・1日につきダウンロードは2回まで
• ・圧縮レベルの設定ができない
• ・一括圧縮に対応していない

「難しい操作は分からないけれど、とにかく1つの書類だけ手軽に圧縮したい」という方に適したツールです。

4.PDF圧縮に対応したソフトウェアおすすめ4選

次に、パソコンにインストールして利用するおすすめのPDF圧縮ソフトウェアを4つ紹介します。

オンラインツールと比較して機能制限が少なく、大量の文書も高速かつ安全に圧縮できるのがメリットです。

①複数のPDFファイルを効率的に圧縮する：PDFelement【おすすめ】

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日常的にPDFを扱っている方や、ビジネス用途に使用したい方、多くのPDFファイルを一括で圧縮処理したい方にはPDFelementがおすすめです。

手軽に高機能の圧縮を行えるうえに多彩な機能まで備えており、PDFの編集はすべてこなせる万能ツールです。

また、PDFelement最大の特徴は、複数のファイルを一度にまとめて処理する「一括圧縮」機能。

パソコンに溜まった大量の書類も、ドラッグ＆ドロップするだけであっという間に軽量化するので、ストレージの節約や整理に便利です。

圧縮機能はプロ版限定となりますが、買い切りの永続ライセンス版もあるため、コストパフォーマンスにも優れています。

またページ削除やトリミングなどの機能を利用すれば、不要なデータを手軽に削除して電子書類を軽くできます。

効率的なPDF作業を行いたい方は、まずは無料体験版をダウンロードして使い勝手を試してみてください。

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②シンプルな画面で操作性抜群：PDF24 Creator

圧縮機能を持ったソフトを完全無料で利用したい方には、PDF24 Creatorが候補に入ります。オンラインツール版もありますが、オフラインで安全に処理したい重要な文書がある場合にはソフト版が良いでしょう。

多くのソフトの無料版では、圧縮機能が利用できなかったり、利用できてもファイルに透かしが入るなど制限が存在します。

PDF24 Creatorなら機能制限が一切存在せず、圧縮後も透かしなしのきれいな文書が保存可能です。

圧縮時は「DPI」、「画質」の2つの項目を設定します。

細かく調整をかけられる点はメリットですが、手軽な操作とはいえず、具体的にどれくらい圧縮されるのかも判断しづらいです。

またWindows版しか用意されていないため、Mac・Linuxではソフトウェアの使用ができないのも欠点に挙げられます。

③高機能だがコスト面での負担が大きい：Adobe Acrobat

Adobe Acrobatは、PDF形式を開発したAdobe社が提供している事実上の純正ソフトです。

画像の解像度や圧縮形式を細かく指定する高度な圧縮機能も備えているため、ファイルサイズをなるべく小さくしたい方にぴったりです。

カラーと白黒画像で画質設定を分けられたり、よく使う設定をプリセットに保存したり、細かい機能まで考えられています。

ただしこれらの圧縮機能を使うには、無料で使える「Acrobat Reader」ではなく、有料版の契約が必要になります。

有料版はサブスク契約のみで、年間約15,000円～20,000円ほどかかるなど、他のツールと比較してコストが大きいのがデメリットです。

④軽快な動作と多機能性を備える：PDF-XChange Editor

動作の軽さが特徴のPDF-XChange Editorは、スペックの低いパソコンで作業する方に向いたソフトです。

「PDFの最適化」機能から画像の画質を調整したり、埋め込まれたフォントを削ったりすることで、サイズを圧縮して保存できます。

閲覧などの基本機能は無料版でも使える一方、圧縮などの高度な機能を利用すると、ファイル保存時に「DEMO」スタンプが全ページに挿入されます。

外部向けの書類に活用するには有料であるPro版の購入が必要なため注意しましょう。

5.オンラインツールやソフトでPDFのサイズを圧縮する手順を解説

今すぐファイルの容量を軽くしたい方へ、おすすめのツールである「HiPDF」と「PDFelement」を使ったPDF圧縮の手順について解説します。

①オンラインツールのHiPDFでファイルを圧縮する

非常に手軽な操作で使えるHiPDFでは、次の3ステップで簡単に圧縮できます。

1. HiPDFのWebサイトにアクセスし、「PDFを圧縮」のメニューを選びます。

2. ドラッグ＆ドロップなどでファイルを追加したら、目的のサイズに合わせて圧縮レベルを設定し、「圧縮」ボタンをクリックします。
3. 処理が終わったら「ダウンロード」ボタンをクリックし、軽量化された書類を保存してください。

また、「カスタムサイズ」のオプションでは、10KB～5MBまで任意の値を指定して、そのサイズまでファイルを圧縮します。

ただし10MB以上のPDFはカスタムサイズに対応していないため、事前に「高・中・低」の圧縮レベルを使用して圧縮してください。

ログイン操作やアカウント作成の手間がかからず、アクセスするだけで利用可能なため、今すぐ試してみてはいかがでしょうか。

②PDFソフトPDFelementで複数のPDFを一括で圧縮する

パソコンやクラウドに溜まった大量の資料をまとめて処理したいときには、PDFelementのバッチ処理で一括圧縮化を行いましょう。

1. PDFelementを起動し、ツール一覧から「一括圧縮」をクリックします。

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2. 圧縮したいファイルをドラッグ＆ドロップでまとめて追加してください。
3. 圧縮レベルを5段階から設定し、「適用」を押すと複数ファイルの圧縮が開始されます。

圧縮時の詳細な設定は、右上に表示されている歯車のアイコンをクリックして調整します。画像解像度を下げたりメタデータを削除したりすることで、さらに容量の削減が可能です。

「推定」ボタンを押すと、現在の設定で圧縮した際、どのくらいの容量になるのかを事前に見積もることができます。

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③PDFelementでページを整理してPDFを軽くする

不要なページや余白を削ることでも、PDFファイル容量を削減することができます。

特にスキャンした資料には余計な空白ページが紛れていたり、周りの余白も読み取ってしまったりするため効果的です。

圧縮のように全体の画質を落とすわけではないため、コンテンツの品質を保ちながら軽量化します。

PDFelementでPDFから不要なページや余白を削る方法は次のとおりです。

1. PDFelementでPDFファイルを開き、サイドツールバーから「ページ」タブを開きます。
2. 白紙や不要なページを選び、右クリックで表示したメニューから「削除」します。

3. さらに「トリミング」を選び、ページ周りの不要な余白をカットしましょう。
   「クロップ枠の外側のコンテンツを削除する」にチェックを入れると、文書内に不要なデータを残さずに保存できます。

書類の品質を保ちつつ、容量を少しでも減らしたいというときにぜひ試してみてください。

まとめ：手軽に使うならオンラインツール、効率性重視ならソフトウェア

この記事では、無料でPDFを圧縮できるおすすめのオンラインツールとソフトウェアを厳選して8つ紹介しました。

• ・オンラインツールは機密情報の扱いに注意が必要だが、インストール不要・無料ですぐに使える。
• ・ソフトウェアは有料の場合もあるが、オフラインでの安全な処理や多くのファイルの圧縮に向いている。
• ・圧縮ツールの選び方は、「無料で使えるか」、「高品質な圧縮か」、「圧縮以外の編集が可能か」、「直感的で使いやすいか」の4つ。

しかし「結局、どの圧縮ツールを選ぶのが一番良いんだろう？」と悩んでいる方もいるかもしれません。

結論としては、今すぐ圧縮したいファイルがある方にはHiPDFを、多くの文書をまとめて軽量化したい方にはPDFelementがおすすめです。

HiPDFもPDFelementも、今すぐ無料で使い始められます。圧縮機能の使いやすさや高性能さをぜひ一度体験してみてください。

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作成日： 2017-11-23 15:44:32 / 更新日： 2025-12-16 17:06:29

星野

編集者