「PDF圧縮」PDFのサイズを軽くする方法、Wordやフリーソフトを使って圧縮できる！

PDFを軽くしたい場合は、PC標準機能・オンラインツール・専用ソフト・スマホアプリの4つの方法があります。結論から言うと、今すぐ無料で試したいならWindowsやMacの標準機能、またはオンラインツール、画質・安全性・圧縮率を重視するなら専用ソフトが向いています。

特に、仕事の資料・契約書・スキャンPDFのように品質や機密性が気になる場合は、オフラインで圧縮できる方法を選ぶのが安心です。この記事では、Windows・Mac・Word・オンライン・スマホまで、PDFファイルを軽量化する方法を比較しながら、目的別にわかりやすく解説します。

PDFを軽くする方法はどれがいい？まずは一覧で比較

目的別｜PDFを軽くする方法の選び方

PDF圧縮は、どれが一番優れているかではなく、何を優先するかで選ぶのがポイントです。

• 1回だけ無料で圧縮したい：Windows標準機能、Macプレビュー、オンラインツール
• 画質と容量のバランスを調整したい：圧縮レベルを選べる専用ソフト
• 社内資料や契約書を扱う：ローカル環境で処理できるソフト
• スマホでそのまま送信したい：モバイルアプリ
• 複数のPDFをまとめて軽くしたい：一括圧縮対応ソフト

迷った場合は、単発利用なら無料ツール、継続利用や業務利用なら専用ソフトという基準で選ぶと失敗しにくくなります。

1.無料でPDFを軽くする方法

まずは、お金をかけずにPDFを軽量化したい人向けの方法です。手軽に試せる反面、圧縮率や画質の細かな調整には限界があります。

①WindowsでPDFのサイズを縮小する方法

Windowsでは、標準搭載の「Microsoft Print to PDF」を使ってPDFを保存し直すことで、ファイルサイズを軽くできる場合があります。追加ソフト不要で使えるため、最初に試しやすい方法です。

メリット：無料・インストール不要・操作が簡単
デメリット：圧縮率や画質を細かく調整しにくい
おすすめの人：今すぐ無料で軽くしたい人

1. 圧縮したいPDFを開く
2. 「ファイル」→「印刷」を選択する
3. プリンターで「Microsoft Print to PDF」を選ぶ
4. 保存先とファイル名を指定して保存する

②MacのプレビューでPDFを軽くする方法

また、Macでは標準アプリ「プレビュー」を使えば、追加ソフトなしでPDFのサイズを小さくできます。Macユーザーが手軽に試せる定番の方法です。

メリット：無料・標準搭載・すぐ使える

デメリット：細かな最適化には限界がある

1. PDFファイルをプレビューで開く
2. 「ファイル」→「書き出す」をクリックする
3. 「Quartzフィルタ」で「Reduce File Size」を選択する
4. 保存先を指定して保存する

人気関連記事：MacでPDF圧縮する詳しい方法はこちら>>

③Wordを使ってPDFを圧縮する方法

Microsoft Wordを利用できる環境なら、PDFをWordで開いて再度PDFとして保存することで、ファイルサイズを軽量化できる場合があります。

メリット：Officeユーザーなら追加ソフト不要

デメリット：レイアウト崩れや表示ズレが起きることがある

おすすめの人：簡易的に軽量化したいOfficeユーザー

ステップ1：軽くしたいPDFファイルをWordで開きます。

ステップ2：「ファイル」→「名前を付けて保存」→「参照」を選択し、ファイルの種類で「PDF」を選びます。

ステップ3：最適化で「最小サイズ」を選択し、保存します。

2.ソフトなしでPDFを軽くするオンラインツール

オンラインツールは、インストール不要でPC・スマホどちらからでも使えるのが大きなメリットです。一方で、ファイルをアップロードするため、機密文書や個人情報を含むPDFには注意が必要です。

① 圧縮レベルを選べるオンラインツール：PDFelementオンライン

PDFelementオンラインは、PDFの圧縮・編集・変換に対応したオンラインツールです。圧縮レベルを選べるため、ファイルサイズと画質のバランスを取りやすいのが特長です。

メリット：ブラウザですぐ使える、圧縮レベルを選べる、操作がわかりやすい

注意点：オンライン処理のため、機密性の高いファイルには慎重な判断が必要

1. PDFelement オンラインのPDF圧縮ツールを開く
2. PDFファイルをアップロードする
3. 圧縮レベルを選択して実行する
4. 圧縮後のPDFをダウンロードする

②無料で使えるオンラインツール：PDF24 Tools

PDF24 Toolsは、無料・登録不要で利用できるオンラインPDFサービスです。複数ファイルの圧縮にも対応しており、コストをかけずに使いたい人に向いています。

メリット：無料、登録不要、複数ファイル対応

デメリット：設定項目がやや多く、初心者には少しわかりにくい場合がある

1. PDF24 ToolsのPDF圧縮ページを開く
2. 圧縮したいPDFをアップロードする
3. DPIや画質を設定する
4. 「圧縮します」をクリックして保存する

関連記事：PDFファイルサイズを縮小してくれるオンラインサイト10選！

3.高画質・安全重視なら専用ソフトでPDFを圧縮

画質を保ちながらPDFを軽くしたい場合や、仕事でPDFを頻繁に扱う場合は、専用ソフトの利用がもっとも効率的です。圧縮レベルの細かな設定、一括処理、オフライン作業に対応しているため、オンラインツールより柔軟に使えます。

特に、「画質をなるべく落としたくない」「機密文書をアップロードしたくない」「複数ファイルをまとめて処理したい」という場合は、専用ソフトのほうが適しています。

①PDFelement：圧縮レベルを細かく設定できるPDFソフト

PDFelementは、PDFの圧縮・編集・変換・結合・ページ整理などをまとめて行えるオールインワンPDFソフトです。圧縮時にレベルを選べるだけでなく、画質と容量のバランスを見ながら調整しやすい点が魅力です。

• ・圧縮レベルを選べる
• ・オフラインで安全に処理しやすい
• ・複数ファイルの一括圧縮に対応
• ・PDF編集や変換もまとめて行える

単にPDFを軽くするだけでなく、今後もPDF編集や変換を行うなら、結果的に作業全体を効率化しやすい方法です。

②PDFelementを使ってPDFを圧縮する手順

ステップ1：PDFelementを起動し、「PDFを圧縮」を選択します。

圧縮画面に入り、対象ファイルを追加します。

ステップ2：圧縮レベルやファイル名、保存先を設定し、「適用」をクリックします。

必要に応じて詳細設定で、画像やコンテンツの圧縮条件も調整できます。

ステップ3：圧縮完了後、出力ファイルを確認します。再編集や共有もそのまま行えます。

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③複数のPDFをまとめて圧縮する方法

PDFを1件ずつ圧縮するのが面倒な場合は、一括処理機能が便利です。複数の資料や請求書、申請書類などをまとめて軽量化したいときに作業効率が大きく上がります。

ステップ1：PDFelementで「PDF一括処理」＞「圧縮」を選びます。

ステップ2：圧縮したいファイルを追加し、圧縮レベルなどを設定して「適用」をクリックします。

4.スマホでPDFファイルを圧縮する3つのやり方

外出先でPDFを送信したいときや、容量をすぐに軽くしたいときには、スマホでのPDFファイル圧縮が便利です。現時点では、iPhoneやAndroidの標準機能だけでPDF圧縮を行うのは難しいため、専用アプリやオンラインツールを使う方法が一般的です。

① PDFelementモバイル：外出先でもPDFを手軽に圧縮

PDFelementモバイルは、iPhone・Androidの両方に対応したPDF編集アプリです。圧縮だけでなく、PDF変換・結合・OCRなどにも対応しており、スマホでのPDF作業をまとめて行えます。

特に、圧縮レベルを選べるため、メール添付やオンライン提出など容量制限がある場面でも、スマホから素早くサイズ調整できます。

スマホでPDFファイルを圧縮する手順

1. PDFelementモバイルを起動し、「ツール」＞「ファイルサイズの圧縮」を選択します。
2. 圧縮したいPDFファイルを選び、圧縮レベルを指定して実行します。

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②Smallpdf：無料だと「強力な圧縮」を選べません

Smallpdfは知名度の高いPDFツールで、スマホからも圧縮しやすいサービスです。ただし、無料プランでは選べる圧縮方式に制限がある場合があります。

1. ・Smallpdfを起動し、「＋」をタップして軽量化したいPDFファイルを追加します。
2. ・ファイル右側の「…」から「圧縮」を選択します。
3. ・無料版では「基本圧縮」を選びます。
4. ・圧縮後のファイルを端末に保存します。

③PDFCompressor：PDF圧縮専用ツールですが、無料だと広告が多めです

PDFCompressorは、iPhoneとAndroidの両方で利用できるPDF圧縮特化アプリです。圧縮速度が速く、大容量ファイルをすばやく小さくしたいときに便利です。

1. PDFCompressorを起動し、「SelectPDF」をタップしてファイルを選択します。
2. 「Compress PDF」をタップします。
3. 「Save Compressed PDF」をタップし、圧縮後ファイルを開きます。
4. 「Open/Share PDF file」から「ファイルに保存」を選びます。

5. PDFを軽くできない？原因と対処法

PDFを圧縮しても、期待したほどサイズが小さくならないことがあります。その場合は、PDFの中身に原因があることが多いです。

• 高解像度の画像が多い：スキャンデータや写真入り資料は容量が大きくなりやすい
• すでに圧縮済み：元ファイルが最適化されていると、追加の圧縮効果が小さい
• 埋め込みフォントやオブジェクトが多い：複雑なレイアウトほど重くなりやすい
• ページ数が多い：資料全体の情報量が多いと圧縮だけでは限界がある

そんなときは、圧縮だけでなく、共有方法や保存方法そのものを見直すのも有効です。

例えば、ファイルサイズが大きくて送信できない場合は、PDFそのものを送らず、共有リンクを利用する方法も選択肢になります。リンク共有なら、容量制限を気にせず相手に渡せます。

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6. PDFファイルのサイズが大きくなる理由

PDFファイルのサイズが大きくなる主な理由は、次の通りです。

• ・画像の解像度や品質が高い：高画質な画像ほどデータ量が増えます。
• ・フォントが埋め込まれている：フォントデータが容量を押し上げることがあります。
• ・不要な情報やメタデータが多い：作成履歴や不要オブジェクトが残っていることがあります。
• ・圧縮が十分でない：画像や一部要素の最適化不足で重くなります。
• ・フォームやマルチメディアを含む：動画・音声・複雑なフォームがあると重くなります。
• ・文書構造が複雑：ページ数やレイアウトの複雑さも影響します。

7.PDFファイルを圧縮する時のよくある質問

質問1：PDFを圧縮してもあまり軽くならないのはなぜですか？

画像が多いPDF、すでに最適化済みのPDF、ページ数が非常に多いPDFは、圧縮しても大きく減らないことがあります。その場合は、画像解像度の見直し、不要ページの削除、PDF分割、共有リンクの活用も検討しましょう。

質問2：PDFを軽くすると画質は落ちますか？

圧縮の強さによっては、画像や細かい図表の見え方が変わることがあります。画質を重視する場合は、圧縮レベルを選べるツールやソフトを使うのがおすすめです。

質問3：スマホでもPDFを無料で圧縮できますか？

はい、対応アプリやオンラインツールを使えばスマホでもPDFを圧縮できます。ただし、無料版では機能制限がある場合があります。

質問4：機密文書を圧縮したい場合はどうすればいいですか？

個人情報や社外秘データを含むPDFは、オンラインツールよりもオフラインで処理できる専用ソフトを使うほうが安心です。

質問2：メールで送れるサイズまでPDFを軽くするには？

送信先の容量制限によりますが、一般的には数MB以内に収めると送信しやすくなります。難しい場合は、クラウド共有やダウンロードリンクの利用も有効です。

まとめ｜PDFを軽くするなら、用途に合った方法を選ぶのが最短

PDFを軽くする方法は複数ありますが、最適な方法は「無料で今すぐ使いたいのか」「画質や安全性も重視したいのか」で変わります。

• ・手軽さ重視：Windows / Mac標準機能、オンラインツール
• ・高画質・安全性重視：専用ソフト
• ・外出先で使いたい：スマホアプリ

もし、圧縮率・画質・安全性・一括処理をまとめて重視したいなら、PDFelementのような専用ソフトが使いやすい選択肢です。単なる圧縮だけでなく、編集・変換・共有まで一括で行えるため、PDFを扱う機会が多い人ほど効率化しやすくなります。

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作成日： 2018-11-23 10:35:50 / 更新日： 2026-04-01 18:06:15

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