【PDF圧縮】PDFのサイズを軽くする方法・無料でWordやフリーソフトを使って圧縮できる！
PDFファイルはOSや端末に依存せず、情報をそのままの状態で提供することができ、また簡単には加工できないので、メール等に添付する資料や、サイトでダウンロードする資料などによく使われています。
しかしながら、スキャンして作成したPDFファイルは容量が大きくなりがちですし、文書を変換したPDFでも、使用している画像のサイズによっては非常に大きくなることがあり、メールに添付できなくなる場合もあります。
そこで以下ではPDFファイルの圧縮/軽量化のやり方について説明します。
PDFファイルを手軽に圧縮できるツール「PDFelement」の無料ダウンロード
【Windows/Mac共通】PDFファイルを圧縮する方法
まずは、OSを選ばず、WindowsでもMacでも使える方法です。
①PDFelement：PDFの圧縮レベルを設定可能
オールインワンPDF編集ソフトPDFelementは、PDF編集のあらゆる面で優れたソフトウェアです。PDFの圧縮、編集、変換、ページ整理など、幅広い作業を効率的に行えます。G2の「2024年度最優秀ソフトウェア賞」およびVectorプロレジ部門賞を受賞しており、信頼性の高いソフトです。
シンプルなインターフェースで、誰でも数クリックでPDFを手軽に圧縮可能。さらに、圧縮時にはPDFファイルの圧縮レベルなどを自由にカスタマイズできます。ファイルサイズを抑えつつ、必要に応じて画質とのバランスを調整できるため、用途に応じた最適な圧縮が行えます。
ステップ1：パソコンでPDFelementを起動し、クイックツールから「PDFを圧縮」を選択します。
PDF圧縮画面に入り、ドラッグアンドドロップすることで圧縮したいPDFファイルをアップロードします。
ステップ2：圧縮レベルやファイル名、保存先などなどを設定し、「適用」をクリックするとPDF圧縮が開始します。
また、PDFelementでは圧縮の詳細設定も可能です、右上側の「設定」ボタンをクリックすると「カスタム設定」画面に入り、画像とコンテンツの圧縮詳細をそれぞれ設定できます。ぜひ必要に応じて活用ください。
ステップ3：圧縮作業完了までしばらくお待ちください。その後、圧縮されたファイルが表示され、再編集・共有できるようになります。
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また、PDFelementには「一括処理」機能があり、それを利用することで複数のPDFファイル一括で圧縮でき、効率的なPDF作業を実現できます。
ここでは、PDFelementを使って複数のPDFファイルを一括で圧縮する手順を紹介していきます。
- PDFelementを起動し、複数のPDFファイルを一括で圧縮するには「PDF一括処理」＞「圧縮」をクリックします。
- 圧縮したいすべてのPDFファイルをインポートし、圧縮レベルなどを設定して「適用」をクリックします
すると複数のPDFファイルが一括で圧縮されます。
②オンラインツールを使う：ソフトウェアなしでPDFを圧縮
PDFelementのような専用ソフトに加えて、PDFファイルを圧縮できるオンラインツールも多数あります。
主なものを挙げますが、いずれも [PDFファイルのアップロード ⇒ 圧縮レベル等のオプション選択⇒ 圧縮 ⇒ 圧縮ファイルのダウンロード] といった手順となります。
ソフトのインストールも不要、手軽にPDFファイルを圧縮できます。
その1：PDFelementオンライン
この無料で使えるオンラインツールで、豊富なPDF編集機能を利用でき、PDFファイルの圧縮も可能です。
その2：PDF24 Tools
無料で使いやすいオンラインPDFツールで、数クリックだけでPDFファイルを圧縮＆保存できます。
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③Wordを使ってPDFを圧縮する方法：Microsoft Officeユーザー向け・完全無料
Microsoft Officeを利用している場合、Wordを使ってPDFを無料で圧縮できます。専用ソフトをインストールする必要がなく、手軽にサイズを小さくできる点がメリットです。
ただし、この方法は PDFを一度Word形式に変換し、再度PDFとして書き出すことで圧縮する仕組みのため、レイアウトが崩れる可能性があります。画像が多い資料や複雑なデザインのファイルは注意しましょう。
- 軽くしたいPDFファイルを右クリックして、「プログラムから開く」＞「別のプログラムを選択」＞「他のアプリ」から「Word」を選択して、PDFファイルを開きます。
Wordを選択するとポップアップが出ますが、「OK」をクリックします。
- その後、Wordで「ファイル」→「名前を付けて保存」→「参照」をクリックします。
ファイルの種類で「PDF」を選び、ファイル名と保存フォルダを決定します。最適化で「最小サイズ」を選択し、「保存」をクリックします。
すると、指定のPDFファイルが圧縮されます。
「無料」WindowsでPDFのサイズを縮小する方法
Windowsパソコンでは、標準搭載されている「Microsoft Print to PDF」を使ってPDFのファイルサイズを軽量化できます。追加ソフトなしで利用できるため、手軽にPDFを小さくしたい場合に便利です。
ただし、圧縮率や画質を細かく調整することはできないため、画質やレイアウトの品質にこだわるユーザーにはあまり向いていません。
- 圧縮したいファイルをPDF閲覧ソフト等で開き、メニューから「ファイル」→「印刷」をクリックします。
- プリンタで「Microsoft Print to PDF」を選択し、「印刷を」実行します。
- 保存フォルダを選択し、任意のファイル名を入力して「保存」をクリックします。
MacのプレビューでPDFを軽くする方法
Macには標準搭載の「プレビュー」アプリがあり、これを使ってPDFファイルを簡単に軽量化できます
画像の解像度を下げたり、写真を縮小したり、不要なページを削除するなどの操作で、PDFのサイズを効率的に削減できます。追加アプリをインストールする必要がないため、Macユーザーにとって手軽で便利なPDF圧縮方法です。
- 圧縮したいPDFファイルを右クリックして、「このアプリケーションを開く」から「プレビュー」を選択します。
- 「ファイル」を選択し「書き出す」をクリックします。
- 「Quartzフィルタ」から「Reduce File Size」を選択します。
- 任意のファイル名を入力し、保存場所を選択して「 保存」をクリックします。
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スマホでPDFファイルを圧縮する3つのやり方
出先でPDFを送信したいときや、容量をすぐに軽くしたいときには、スマホでのPDFファイル圧縮がとても便利です。
アプリを開くだけでその場で圧縮できるため、外出先や移動中でも手軽に作業を完了できます。
ただし、現時点ではAndroidやiOSの標準機能にはPDF圧縮機能が搭載されていません。スマホでPDFを軽量化するには以下のいずれかの方法を利用する必要があります。
- ・オンラインツールを使う
- ・専用アプリ（例：PDFelementモバイルなど）
以下では、スマホアプリを使ったPDFファイルの圧縮手順を紹介します。
①PDFelementモバイル：外出先でもPDFを手軽に圧縮
PDFelementモバイルは人気のPDF作成・編集ソフト「PDFエレメント」のスマホ版アプリで、iPhone・Androidの両方に対応しています。
アプリを使えば、スマホだけでPDF圧縮・PDF変換・PDF結合・OCR（文字起こし）など、PC並みのPDF編集を手軽に行うことができます。
特に、モバイル版のPDF圧縮機能は非常に優秀で、圧縮レベルを自由に選択できるほか、画質を維持したままファイルサイズを軽量化することも可能です。メール添付やオンライン提出で容量制限がある場合でも、スマホから素早く最適なサイズに調整できます。
スマホでPDFを扱う機会が多い方や、外出先でPDF編集が必要なユーザーにとって、PDFelementモバイルは効率的で高機能なPDF編集アプリとして非常に便利です。
- iPhoneとAndroidのスマホでPDFelementモバイルを起動し、下にある「ツール」＞「ファイルサイズの圧縮」を選択します。
- 圧縮したいPDFファイルを選択し、「圧縮レベル」を指定して、PDF圧縮を開始します。
すると、PDFファイルが圧縮＆保存されます。
②Smallpdf：無料だと「強力な圧縮」を選べません
Smallpdfはドキュメント管理を簡素化するために設計されたPDFツールで、PDFの変換、圧縮、編集、署名など多彩な機能を備えています。
SmallpdfのPDF圧縮機能は品質を保ちながらファイルサイズを大幅に軽量化できるため、メール送信やオンライン共有、クラウド保存の際に非常に便利です。容量制限を気にせずPDFを扱えるため、ストレージ節約と共有効率の向上に欠かせないPDFツールと言えます。
Smallpdfを使ってPDFファイルを軽くする手順は以下の通りです。
- スマホでSmallpdfを起動し、「＋」をタップし、軽量化したいPDFファイルを選択します。
- ファイル名の右側の「…」をタップし、「圧縮」を選択します。
フリーの場合は「基本圧縮」を選択します。
- 圧縮されたファイルが「ファイル名－圧縮済」となるので、その右側の「…」をタップします。
保存先、例えば「デバイスに保存」をタップし、フォルダを選んで「保存」をタップします。
③PDFCompressor：PDF圧縮専用ツールですが、無料だとやたらと広告が出ます
PDFCompressorは、iPhoneとAndroidの両方で利用できるPDF圧縮に特化したスマホアプリです。
解像度を落とさずにファイルサイズを大幅に縮小できるため、品質を重視するユーザーに最適です。また、圧縮速度が非常に速く、大容量PDFでも数秒で軽量化できる点が大きな魅力です。
ファイルサイズを縮小することで、PDFファイルの共有・保存・管理がよりスムーズになり、メール添付やクラウド保存も簡単に行えます。
ただし、アプリ内の一部機能は英語表記のため、初心者にはやや使いづらい場合がある点には注意が必要です。
スマホでPDFCompressorを使ってPDFのサイズを縮小する手順は以下の通りです。
- PDFCompressorを起動し、「SelectPDF」をタップして縮小したいPDFファイルを選択します。
- 「Compress PDF」をタップします。
- その後、「Save Compressed PDF」をタップします。圧縮されたファイルが「ios-xxxxxx.PDF」となるので、そのファイルをタップします。
- ポップアップから「Open/Share PDF file」をタップし、「ファイルに保存」をタップします。
- 保存フォルダを選んで「保存」をタップします。
PDFファイルのサイズが大きくなる理由は
PDFファイルのサイズが大きくなる理由はいくつかあります。以下に一般的な理由を挙げてみます。
①画像の解像度や品質： PDFファイルが画像を含む場合、画像の解像度や品質が高いほどファイルサイズが大きくなります。高解像度の画像はより多くのデータを必要とするためです。
②フォントの組み込み： PDFは文書内で使用されるフォントを埋め込むことができます。しかし、フォントデータが大きい場合、それがPDFファイルのサイズを増加させることがあります。
③不要な情報やメタデータ： 作成されたPDFファイルには、作者、作成日時、変更履歴などのメタデータが含まれることがあります。また、不要なオブジェクトや情報が含まれている場合もサイズが増加します。
④圧縮の不足： PDFファイルは通常、画像や一部のテキストを圧縮して保存します。適切な圧縮が行われていないか、または圧縮率が低い場合、ファイルサイズが増加します。
⑤埋め込まれたフォームやマルチメディア： PDFファイルにフォームや動画、音声などのマルチメディア要素が含まれている場合、それらの要素がファイルサイズを大きくします。
⑥文書の複雑性： 複雑なレイアウトや多くのページを持つ文書は、通常、単純な文書よりも大きなファイルサイズとなります。
PDFファイルサイズを圧縮できない場合の対策
PDFファイルサイズが十分に圧縮できない場合、以下の対策を試してみましょう。
①画像の圧縮：PDF内の画像は通常、圧縮されているはずですが、さらなる圧縮が可能か検討してみましょう。画像の解像度を下げたり、圧縮率を調整したりすることで、ファイルサイズを削減できます。
②フォントの最適化：フォントの埋め込みがファイルサイズを大きくしている場合、必要なフォントだけを埋め込むか、フォントを最適化することでサイズを削減できます。
③不要なオブジェクトの削除：PDFファイルには不要なオブジェクトやメタデータが含まれることがあります。これらを削除してファイルサイズを縮小できます。一部のPDFエディタや最適化ツールは、これらの不要な要素を削除する機能を提供しています。
④PDF最適化ツールの利用：専用のPDF最適化ツールを使用することも検討しましょう。これらのツールは、ファイルサイズを最小限に抑えるためのさまざまな機能を提供しています。
⑤アプリケーションの設定変更：PDFを生成するアプリケーションには、出力されるPDFの品質や圧縮率を制御するオプションがある場合があります。アプリケーションの設定を確認し、最適な設定を見つけましょう。
⑥分割と結合：大きなPDFファイルを分割して、それぞれを個別に圧縮し、最後に結合する方法も考えられます。
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PDFファイルを軽くする際によくある質問
質問1：PDFファイルを軽量化する際に注意すべき点はありますか？
いくつかの注意点を以下に示します。
①軽量化を行う前に、元のPDFファイルのバックアップを作成することをおすすめします。軽量化の過程でデータが損失する可能性があるため、バックアップがあれば元のファイルに戻すことができます。
②軽量化によって、一部の品質や機能が低下する場合があります。特に画像の解像度を下げる場合やフォントを埋め込まない場合には、表示の正確性が影響を受ける可能性があります。
③軽量化は必ずしも全てのPDFファイルに有効という訳ではありません。元のファイルがすでに最適化されている場合や、特に大量の画像や埋め込まれたフォントを含んでいない場合には、軽量化の効果が限定的な場合があります。
質問2：PDFファイルの品質を維持しながら軽量化することはできますか？
圧縮オプションを調整したり、画像の解像度を適切に調整すれば、PDFファイルの軽量化を行いながらも品質を維持することができますが、完全に品質を維持しながらファイルサイズを削減することは難しい場合があります
まとめ：PDFのサイズを縮小してから共有＆保存しよう！
ここでは、PDFファイルのサイズが大きくなる理由とPDFファイルを圧縮する様々な方法について説明しました。
その中で、オンラインツールはソフトをインストールする必要が無く手軽で便利ですが、インターネット上に自信のPDFファイルをアップロードするので、変換サイトからPDFファイルが流出してしまう可能性があります。
そのため、機密文書や個人情報を含むファイルは安全性を考慮して、PDFelementのような、ローカルPCにインストールするソフトを使いましょう。
作成日： 2018-11-23 10:35:50 / 更新日： 2025-11-26 15:02:05
PDFエレメント
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