GmailでPDFファイルを閲覧や管理する小技

Eメールを受信するごとに、大抵はPDFのような添付をローカルハードドライブにダウンロードするかもしれない。

実はGmailにはそれ、つまりダウンロードの特徴においてそれ以上のものを提供する。

GmailでPDFファイルの閲覧と操作が可能なのだ。これらがGmailでのPDFファイルの閲覧と操作の方法のヒントと秘訣である。

PDFの添付ファイルを閲覧する２つの方法

GmailはPDFビューワーを内蔵しているが、それはデスクトップのウェブブラウザーで直接PDFファイルの閲覧を可能にする。

リンクの’閲覧’をクリックして、そしてウェブブラウザーでPDFが開かれている。

ここでPDFをズームインやズームアウトなど、スクリーン上に合わせることができる。

そして何よりも、”file”メニューを押し”Search the Document"を選択し、そしてサーチボックに文章を入力すれば文章の検索が可能なのだ。

1. PDFを読み取り専用に

Wondershare PDFelementを起動しそれでPDFファイルを開いてください。メインのインターフェイス上の'プロテクト'タブをクリックしてください。

サブメニューから、'パスワード'の選択肢が見えます。'パスワード'をクリックするとパスワードセキュリティー設定のダイアログボックスが可能です。

2.pdfを簡素なhtmlで見る

”View"リンクをクリックしてPDFを見ようとしたことがあるならば、PDFを開こうとした時"View"メニューの"Plain HTML"というオプションがあることに気づいたはずだ。

GmailのPDFをウェブページとして閲覧可能ということを意味している

PDFビューワーの２つのモードを比較してみて、私には最初のモードが合うだろう。それでPDFの調整が可能です。

何よりも、PDFファイルのすべてのページがサイドバーに表示されており、必要なページを選ぶのが楽です。

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作成日： 2017-04-17 20:57:06 / 更新日： 2023-12-19 14:48:29

星野

編集者