多くの人が「PDFをスペルチェックすることはできる？」と疑問に思っています。または、PDFをスペルチェックする方法を知りたいと思っています。そのPDFファイルが元々Word、PowerPointで作成されたか、スペルチェック機能があるほかのプログラムで作成されたのであれば、最終版のドキュメントのスペルミスは限られています。元のプログラムを使用してすでに確認しているからです。それでも、そのようなスペルチェッカーは一つ、二つのミスを見逃すことがあるため、念のためPDFファイルをスペルチェックすることは大切です。幸いなことに、PDFelementにはそのソリューションがあります。また、この記事ではその他の便利なスペルチェッカーをいくつか紹介します。
PDFelementでPDFをスペルチェックする手順
PDFelementはオールインワンのPDF閲覧・編集ソフトで、PDFファイルを編集や表示しているときにスペルチェックすることができます。
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ステップ 1. スペルチェックするPDFファイルを開く
PDFelementを起動したら、PDFファイルをプログラムで開く必要があります。PDFファイルをプログラムのウィンドウにドラッグアンドドロップするか、ホームウィンドウの「PDFを開く」をクリックし、ファイルを選択して開きます。
ステップ 2. スペルチェックのオプションを設定する
- スペルチェックを有効にする：ファイルを開いたら、「ファイル」タブに移動し、「環境設定」から「一般」を選択します。「Wordスペルチェックを有効化」オプションを選択すると、PDFelementのスペルチェックを有効にすることができます。
- カスタム辞書の定義：「カスタム辞書」オプションをクリックし、独自の語句を追加して辞書をカスタマイズすることができます。
ステップ 3. PDFファイルをスペルチェックする
スペルチェックを有効にしてドキュメントに戻ると、PDFファイルのスペルチェックができるようになります。ウィンドウの左上隅にある「編集」ボタンをクリックして編集モードを有効にします。PDFファイルのチェックしたい文章をクリックします。スペルミスは、単語の下に赤い線で強調表示されます。
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ヒント：スキャンしたPDFをスペルチェックする
PDFelementでは、スキャンしたPDFをスペルチェックすることができます。スキャンしたPDFを開くと、PDFelementでスキャンしたファイルであることが検出され、ファイルでOCRを行うことができます。
OCRが完了すると、ドキュメントでテキストを追加、削除、変更、置換することができ、同時に文法上の間違いがないようにスペルチェックをします。完了したらドキュメントを保存し、変更が失われないようにします。
PDFelementは総合的なPDF編集ツールで、多くの便利な編集機能があります。ドキュメントで注釈を追加、編集することができます。注釈には吹き出し、メモ、強調表示、マークアップなどがあります。フォームを開いて記入、PDFドキュメントの統合と分割、ページの挿入と置換などの機能があります。また、このツールを使用してPDFページのコンテンツを抽出することもできます。
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Adobeでスペルチェックする方法
Adobe AcrobatはPDF管理と編集において専門的なサービスを提供しています。Adobe Acrobatには基本的な編集ツールがあるうえ、スペルチェックなどの他の機能をいくつか使用することができます。Adobe Acrobatでスペルチェックをするには、次の手順で行います。
ステップ 1. デバイスでAdobe Acrobatを起動し、チェックしたいPDFファイルを開きます。ファイルが開いたら、「編集」セクションに移動します。
ステップ 2. ドロップダウンメニューから「スペルチェック」を選択し、「コメント、フィールド、編集可能なテキストのスペルチェック」を選択します。
ステップ 3. 「スペルチェック」という新しいウィンドウが開きます。「開始」をクリックしてAdobe AcrobatでPDFをスペルチェックします。内容を確認し、編集を終えたら、「完了」をタップします。
オンラインでPDFをスペルチェックする
オフラインソリューションとは対照的に、一部のオンラインソリューションには、PDFドキュメントのスペルチェッカーがあります。online-spellcheck.comは、オンラインPDFスペルチェッカーのソリューションとなるサイトです。PDFドキュメントのスペルをチェックするには、次の手順で行います。
ステップ 1. プラットフォームでは、3つの方法でPDFドキュメントをインポートすることができます。デスクトップからアップロードする方法、URLを共有する方法、クラウドサービスからアップロードする方法があります。たとえば、「Upload a File」から「Go」をクリックして続行します。
ステップ 2. 次の画面で、チェックしたいPDFファイルをインポートします。アップロードが完了したら、言語を選択し、「Check Text」をクリックします。
ステップ 3. プラットフォームでドキュメントのチェックが完了すると、スペルミスはすべて赤く表示されます。結果を印刷することや、PDFまたはテキストファイルとしてエクスポートすることができます。また、結果をメールで送信することや、次回使用するために他の形式で保存することもできます。
スペルと文法を同時にチェックする方法とは？
現在、さまざまなツールが出ているので、スペルチェックと文法チェックは多くのプラットフォームで行うことができます。しかし、こういったツールでは操作性がいまひとつです。その理由はたくさんありますが、ほとんどのツールではサポートがありません。その他にも、ほとんどのプラットフォームでは一部のファイルでうまくミスがすべて指摘されないということがあります。
Grammarlyはオールインワンソリューションとして人気が高く、ドキュメントのスペルチェックと文法チェックでは十分な結果が得られます。簡単にドキュメントをプラットフォームにインポートすることができ、スペルミスや文法のエラーをチェッカーで検出して多くのミスを修正することができます。ドキュメントに間違いがないようにするために、「Business and Premium」版を購入して詳細なチェックを行うことができます。
適切なPDFスペルチェッカーを選択する
さまざまなツールの中でもスペルチェックと文法チェックのツールでは、使用しているときに多くの問題が発生します。PDFelementでは、他のツールとは対照的に、PDFで検出能力の高いスペルチェック機能を使用することができます。
PDFelementでこの機能をオンにすると、PDFドキュメントを編集か閲覧しているときに、プラットフォームで自動的にスペルミスを検出することができます。Adobeと比較した場合、魅力的な価格と品質といえます。一方、オンラインPDFスペルチェッカーと比較した場合、PDFelementではPDFを編集、閲覧しながら直接スペルチェックすることができます。別のプラットフォームにファイルをアップロードする必要がありません。つまり、必要に応じて適切なスペルチェッカーを選択すると、問題は解決します。
PDFファイルのスペルチェックに関するFAQ
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Q1. PDF全体をスペルチェックする方法はありますか？
PDF全体をスペルチェックするには、PDFelementを使用して次の手順で行います。
スペルチェックのオプションを設定する：PDFelementでPDFを開いたら、「ファイル」タブに移動し、「環境設定」＞「一般」を選択します。そして、「単語のスペルチェックを有効にする」オプションを有効にします。また、辞書にカスタムの単語を追加することもできます。
PDFをスペルチェックする：「編集」ボタンをクリックして編集モードに入ります。PDFのチェックしたい文章を選択すると、スペルミスは赤い線で強調表示されます。
スペルミスを修正する：スペルミスのある単語を右クリックし、正しい候補を選択します。 -
Q2. Adobeの PDFでスペルチェックすることはできますか？
Adobeの PDFでスペルチェックするには、PDFelementを使用して次の手順で行います。
1.PDFをアップロードする：PDFelementでPDFファイルを開きます。
2.スペルチェックのオプションを設定する：「ファイル」に移動し、「環境設定」＞「一般」を選択します。そして、「Wordスペルチェックを有効化」を有効にします。
3.PDFをスペルチェックする：「編集」ボタンをクリックし、チェックしたい文章を選択すると、スペルミスは赤い線で強調表示されます。
4.スペルミスを修正する：スペルミスのある単語を右クリックし、正しい候補を選択すると、すぐに置き換えられます。 -
Q3. PDFのスペルチェック機能を無効にする方法はありますか？
PDFelementでPDFのスペルチェック機能を無効にするには、次の手順で行います。
1. PDFelementでPDFファイルを開きます。
2. スペルチェックのオプションを無効にする：「ファイル」に移動し、「環境設定」から「一般」を選択します。そして、「Wordスペルチェックを有効化」オプションのチェックを外します。
このような手順で、PDFelementでは簡単にPDFドキュメントのスペルチェック機能を無効にすることができます。