マニュアル作成方法——PDFelement 6 Proを体験してみよう →

マニュアル作成方法——手間を95%以上削減する

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マニュアルを作成するのにはとてつもない手間がかかります。しかし、最近ではマニュアルを作成するソフトが登場しており、それを活用することで、制作の負担を軽減することができます。

そのようなソフトのうち、PDFelement 6 Proを使うことによる、手間を大幅に減らすマニュアルの作成手順を説明します。

1.文書をPDFに変換する

PDFelement 6を起動する

マニュアルの元となる文章を用意します。通常、文章を作成するにはMicrosoft OfficeのWordなどのソフトを使います。またITスキルがない方は手書きで用意することがあると思われます。PDFelement 6 ProであればOfficeで作られたファイルをPDFに変換することができ、そのままPDFelementの画面で編集操作をすることができます。Officeソフトでは、Word形式(.doc/.docx)以外にも、Excel形式(.xls)、PowePoint形式(.ppt) に対応しています。さらにはOCR機能があるため、手書きの文書をスキャンしてPDFファイル化することができます。

2.文章を編集する

PDFelementでPDFページを置き換えする

PDFelement 6 Pro で文書を編集する場合、編集可能なテキストブロックをPDFに挿入し、テキストを簡単に追加・編集することが可能です。また、 ユーザのニーズに応える編集モードが複数用意されています。「ラインモード」を使えば、テキストを行単位で編集することができ、「段落モード」にすると、段落ごとに効率のよい編集ができます。さらには充実した検索機能が「簡易検索」と「検索」で指定のテキストの位置を確認し、または「一括削除」で不要なテキストを効率よく削除することができます。

3.図を用意する

PDFelementでPDFページを置き換えする

図についても文書と同様に、OCR機能を利用して手元の写真をスキャンしてからPDF化することができます。もちろん画像ファイルをPDFに取り込むことも可能です。画像編集ソフトと同様、トリミングや回転が可能です。

4.レイアウトを整える

PDFelementでPDFページを置き換えする

レイアウトや体裁を整えます。PDFelement 6 Proはガイドライン表示機能があるため、テキストも画像も、マウス操作によりページ内できれいに整列させることができます。直感的かつ細かいレイアウトの調整が可能です。

5.マニュアルを仕上げる

PDFelementでPDFページを置き換えする

マニュアルに必要なコンテンツが揃ったら、あとは完成形のPDFを作成します。PDFelement 6 ProではPDFの結合、分割、圧縮、回転などの、PDFに特化した編集機能が用意されています。 もちろんのこと、ページの順番を入れ替えることも容易に行えます。さらに質をあげるために、透かし、背景などを追加することができます。マニュアルのアクセシビリティを向上するため、ヘッダー、フッター、しおりを追加することお勧めします。これにより、マニュアルリーダーが読みやすいマニュアルが提供できます。ユーザーによっては印刷して利用するのを好む方がいるかと思いますが、PDFの提供であれば印刷しての利用も可能ですし、ユーザー側でPDFに直接書き込む人もいるでしょう。PDFの権限を設定することで編集や閲覧の制限をかけたり、閲覧に必要なパスワードを設定することができます。

    以上のように、PDFelement 6 Proを使うことにより、DTPソフトを使うよりも簡単に、Office のような文書作成ソフトを使うよりも質のよいマニュアルを制作することが可能です。さらには、多種多様なマニュアルの作り手と読み手のニーズに対応するための機能が搭載されています。無料版で操作体験をすることができますので、この絶大な操作感を体験した上で、永久的に利用可能なライセンスを入手されてはいかがでしょうか。

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編集者 カテゴリ:
作成日: May 18,2017 18:03 pm / 更新日: Jul 27,2017 18:35 pm

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