最近は、環境保護意識の高まりとコスト削減意識から紙の資料を使うことが減っており、ペーパーレス化が社会全体で進行していています。職場や学校などでも、使用資料をソフトコピーでメールやクラウドで受け取ることが多くなっており、PDFファイル資料が利用される機会もたびたびあります。Word、Excel、PowerpointなどのOffice系ファイルであれば、受け取った資料に上書きや修正を自分で加えることができます。しかし、PDFファイルの場合、書き込まれている内容を修正したり、コメントや注釈を吹き込みなどで入れることが難しく、それを行う場合はPDF編集ソフトをインストールする必要が出てきます。
国内、海外のさまざまな会社から多くのPDF編集ソフトが発売されていますが、リーズナブルで日本語で丁寧な説明を行っているものはなかなか見つけるのは、難しいことがあります。すべての解説が英語のものもあれば、年間のライセンス料が必要であるソフトもあり、どれを選べばよいのか困っているユーザーも多いようです。
そんな中、Wondershare社から提供されているPDFelementは、インストール前の説明から、ソフトの利用方法まで詳しい日本語の解説がついていますので、英語が苦手な人でも安心して使うことができます。また、一度ダウンロードすれば、一回だけの支払いですむプランもありますので、リーズナブルな価格でPDF編集を始めることができます。PDFelement を使うことで、ビジネスにおける作業効率を高めることができます。
マーケティング系の管理職業務を行っている場合、部下や同僚の人たちが提出してくる資料を添削したり、書き込みを行う場面があると思います。紙で受け取った資料であっても、PDFelementのOCR機能を活用することで、コメントを入れ込むことが簡単にできます。
続いて、営業の現場におけるPDFelement の活用事例です。
WordやExcelなどで、日報や売上表などを作成している企業は多いですが、Office系のファイルをPDFにすると様式が変わったり、レイアウトが別の形になってしまうことがあります。
PDFelement には、フォーム機能が備わっており、PDFテンプレートを作成することができますので、レイアウトの崩れや様式変更を避けることが可能です。
また、「社外秘」という透かしやスタンプをPDFに入れることも可能ですので、さまざまな活用方法があります。
最後は、広報におけるケーススターディです。PDFelement の高度カスタマイズ機能を使うと、通常のPDFファイルでは表現が難しかった鮮やかで豊かなPDF文書を作成することができます。顧客の心をつかむPDFファイルを作成することで、ビジネスのチャンスを広げることができます。
以上、マーケティングの現場でPDFelement の機能を活用し、作業効率を高めた事例を紹介いたしました。
PDFelement の活用によって、本来の目的に加えて、別の良い作用まで生まれる形になりました。
スマートに、シンプルに、AI 搭載 PDF ソリューション
・ 第19回、24回、29回Vectorプロレジ部門賞受賞
・ 標準版からプロ版まで、幅広いのニーズに対応
・ Windows、Mac、iOS、Android、クラウドに対応
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