【観光業務の方必見！】PDFelement Proを活用した事例をご紹介！

観光業務とはどういうもの

観光業務と言えば、楽しく旅行に行ってもらうために、計画から出発をして旅行先での現地との連絡などさまざまな業務が必要となってきます。そのときに担当するのが最初の計画から申し込みまでの担当者と、現地が海外の場合であれば、現地の案内人との情報の共有が必要になります。個人で行く旅行・パッケージツアー・団体旅行などさまざまな形態の旅行を管理しなければいけません。

その場合、プランの選定から行っていきますので、旅行自体のデータ管理、お客のデータ管理、実際の旅行先での設定などのためのお客と旅行プランの管理は重要となります。この管理を行うのには、書類がいくつも必要になってきます。この顧客情報は漏洩しないように管理しなければいけませんし、旅行のプランに関しては飛行機の手配・宿泊施設の手配・オプションツアーなどの手配など、さまざまな旅行に関するの会社内での管理と、お客への伝達もスムーズに行わなければいけません。

電子化された書類と紙の書類をしっかりと管理するには、紙の書類を電子化したら、お客・旅行内容・オプションなどをしっかりと1つにまとめてから権利しなければいけません。 そこで必要なのが、セキュリティと紙の電子化です。 セキュリティに関して言えば、電子書籍を不特定多数の人に見られないような保護をする必要がありますし、会社全体で管理しなければいけない費用面なども出てきます。 とりあえず、紙の書類をイメージデータで取り込んでから、pdf化することが出来れば電子書類として管理することが出来ます。 適材適所でセキュリティを行うには、書類ごとにパスワードなどを入れてから内容を見ることが出来る人を区分けしなければいけません。