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PDF作成ソフト・方法
印刷物をPDF化最近では会議の時に資料を配る機会が少なくなってきました。ペーパレスが促進されることで、すべての情報をプレゼンテーションに入れて電子資料として配布することが必須です。いままでPDFで用意された資料はプレゼンテーションとは別に印刷して配布していましたが、実はパワーポイント（PowerPoint）に簡単に貼り付けることができます。この記事では専用ソフトPDFelementを使って、PDFファイルにあるコンテンツを簡単にパワポに貼り付ける操作手順を紹介します。
以下のボタンをクリックして、PDFelementを無料ダウンロードして体験してみてください。
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目次
パワポにPDFを貼り付ける方法
プレゼンテーションに必要な情報がPDFファイルに含まれている時に、その内容を抽出するのは困難です。他のファイル形式であればコピーやペースト機能によって簡単に行うことができますが、PDFからはそうはうまくいきません。
資料として使うためにPowerPointにPDF情報を挿入するには、2つの方法があります。
一つはPDFファイルを画像としてPPTに貼り付ける方法です。もう一つはPDFをオブジェクトとしてPPTに埋め込む方法です。利用する状況に応じていずれかを選択します。
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方法① PDFファイルを画像としてPPTに貼り付ける
PowerPointのスクリーンショット機能でPDFのコンテンツをPPTスライドに貼り付けることができます。ステップ1. 対象となるPDFファイルを開いておきます。
ステップ2. [挿入]タブの[画像]グループで、[スクリーンショット]を選びます。
ステップ3. [使用できるウィンドウ]に表示されるサムネイルから、[画面の領域]を選びます。
ステップ4. 範囲を選択します。
コンテンツ自体を画像として貼り付ける時には、PDFファイルから該当のページを表示した状態にしておく必要があります。スクリーンショットの状態になったらページ選ぶことができません。抜き取りたいページの対象部分が大きく表示できるようにしておきましょう。あまり小さい状態でスクリーンショットを行うと解像度の悪い画像になってしまい見にくくなってしまいます。取り込んだ画像は、[図ツール]の[書式]から移動やサイズの変更、トリミングなどを好きなように設定することができます。
方法② PDFをオブジェクトとしてPPTに埋め込む方法
PDFファイル全体を補足資料として利用するならオブジェクトとして埋め込む方法を選びます。この方法であれば、プレゼンの最中にスライドから直接ファイルを開くことが可能です。ステップ1. [挿入]から[オブジェクト]の順で選びます。
ステップ2. [オブジェクトの挿入]のウインドウで、[ファイルから]を選んで、[参照]を選択するとファイルの選択画面になります。
その中から対象となるファイルを見つけ出して選ぶことで、貼り付けることが可能です。
貼り付けるときには、ファイルサイズに注意が必要です。大きなものをそのまま利用するとPowerPoint自体もそれだけ重くなります。複数のPDFを貼り付けると重くて扱いづらいスライドになることもあります。
▶ポイント①
挿入する時に[リンク]にチェックを入れると、PowerPointのサイズを増やさずに扱うことができますが、PDFファイルが同じパソコン内で利用できるように保存しておくことが必要です。
▶ポイント②
また、挿入時に[アイコンで表示]にチェックを入れるとスライド上にサムネイルの代わりにアイコンが表示されます。場所がない時に利用すると便利です。
パワーポイントに挿入する前にPDFを編集する方法
添付ファイルや参考資料としてPDFをパワポに貼り付ける前に、PDF資料の修正や書き込みなどが必要です。PDFの編集方法、知ってますか？
PDF編集ツールを使って、直接にテキストを入力、PDFページ調整、ファイル圧縮などことができます。
ここでおすすめのソフトはWondershare社が開発・販売するPDF作成/編集ソフト「PDFelement」です。PDFelementは編集、変換、圧縮など豊かな機能を提供する以外、操作性も優れていて、デスクトップ・モバイルなど多様なデバイスに対応しているメリットもあります。
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PDFelementを利用すれば、PDFファイルを画像として貼り付けることや、PPTに変換することも簡単に操作できます。現在無料使用版も用意されています。PDFをパワポに挿入する前にもう一度チェック、編集したほうがいいと思います。
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PDFelementでPDFにPowerPointを貼り付ける方法
PDFelementでPDF形式のファイルに別のデータを追加することができる機能が付いています。操作手順も非常に簡単です。これから紹介します。
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ステップ1. PDFelementで左側のツールでピンのようなアイコンをクリックします。
ステップ2. 「添付ファイルを追加」バタンを選択します。
ステップ3. 添付したいPowerPointファイルを選択します。
もう一つの方法は、添付ファイルの形式で追加します。
ステップ1. ツールバーで「注釈」を選び、「添付」アイコンをクリックします。
クリックをした後、文書ページにマウスを動かすとカーソルがピンの形に変形します。
ステップ2. 添付したいファイルを選択し、「開く」を押します。
まとめ
オンラインミーティングなどが一般的になると紙で資料を配ること自体が難しい状況になります。プレゼン資料が複数になるのは混乱を招きます。PowerPointにpdfを貼り付けることで発表中にスムーズに資料を見ることができます。このような機会が今後増えることになるかも知れませんので、2つの方法を覚えておけば安心です。
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