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PowerPointの中にPDFを貼り付ける方法

Home > 活用Tips > PowerPointの中にPDFを貼り付ける方法

最近では会議の時に資料を配る機会が少なくなってきました。ペーパレスが促進されることで、すべての情報をプレゼンテーションに入れて電子資料として配布することが必須です。いままでPDFで用意された資料はプレゼンテーションとは別に印刷して配布していましたが、実はPowerPointに簡単に貼り付けることができます。


PDFをPowerPointに挿入する方法

プレゼンテーションに必要な情報がPDFファイルに含まれている時に、その内容を抽出するのは困難です。他のファイル形式であればコピーやペースト機能によって簡単に行うことができますが、PDFからはそうはうまくいきません。資料として使うためにPowerPointに情報を挿入するには、2つの方法があります。一つはファイル内にあるコンテンツ自体を貼り付ける方法です。もう一つはファイル自体を補足のドキュメントとしてそのまま貼り付ける方法です。利用する状況に応じていずれかを選択します。

関連記事:


方法① コンテンツ自体を貼り付ける方法


スクリーンショット機能でPDFのコンテンツをPPTスライドに貼り付ける

1. この方法では必要な情報を画像に変換することで挿入します。まずは対象となるPDFファイルを開いておきます。PowerPointの貼り付けるスライドを表示して、[挿入]タブの[画像]グループで[スクリーンショット]を選びます。


PowerPoint PDF 貼り付ける


2. [使用できるウィンドウ]に表示されるサムネイルから対象ウインドウを選択して[画面の領域]を選びます。


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3. 白いすりガラスのよう表示されているところから十字形ポインターをドラッグして取り込む部分を囲みます。ドラッグを停止するとスライド内に画像として埋め込まれるので貼り付け完了です。


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コンテンツ自体を貼り付ける時の注意

コンテンツ自体を画像として貼り付ける時には、PDFファイルから該当のページを表示した状態にしておく必要があります。スクリーンショットの状態になったらページ選ぶことができません。抜き取りたいページの対象部分が大きく表示できるようにしておきましょう。あまり小さい状態でスクリーンショットを行うと解像度の悪い画像になってしまい見にくくなってしまいます。取り込んだ画像は、[図ツール]の[書式]から移動やサイズの変更、トリミングなどを好きなように設定することができます。


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方法② 補足の資料として利用する方法


PDFをオブジェクトとしてPPTに埋め込む

1. PDFファイル全体を補足資料として利用するならオブジェクトとして埋め込む方法を選びます。この方法であれば、プレゼンの最中にスライドから直接ファイルを開くことが可能です。まずはPowerPointで対象となるスライドを表示して[挿入]から[オブジェクト]の順で選びます。[オブジェクトの挿入]のウインドウが表示されるので[ファイルから]を選んで、[参照]を選択するとファイルの選択画面になります。その中から対象となるファイルを見つけ出して選ぶことで、貼り付けることが可能です。


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2. [オブジェクトの挿入]のウインドウが表示されるので[ファイルから]を選んで、[参照]を選択するとファイルの選択画面になります。その中から対象となるファイルを見つけ出して選ぶことで、貼り付けることが可能です。


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補足の資料として利用する時の注意

貼り付けるときには、ファイルサイズに注意が必要です。大きなものをそのまま利用するとPowerPoint自体もそれだけ重くなります。複数のPDFを貼り付けると重くて扱いづらいスライドになることもあります。挿入する時に[リンク]にチェックを入れるとPowerPointのサイズを増やさずに扱うことができますが、PDFファイルが同じパソコン内で利用できるように保存しておくことが必要です。


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また、挿入時に[アイコンで表示]にチェックを入れるとスライド上にサムネイルの代わりにアイコンが表示されます。場所がない時に利用すると便利です。


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    オンラインミーティングなどが一般的になると紙で資料を配ること自体が難しい状況になります。プレゼン資料が複数になるのは混乱を招きます。PowerPointにpdfを貼り付けることで発表中にスムーズに資料を見ることができます。このような機会が今後増えることになるかも知れませんので、2つの方法を覚えておけば安心です。

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編集者 カテゴリ: 活用Tips
作成日: Nov 07,2018 15:23 pm / 更新日: Dec 11,2018 16:19 pm

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