PDFelement 6 Proを使って手帳をPDF化してみよう→

手帳もPDF化すれば無くす心配なし!PDFelement 6 Proを使って手帳をPDF化する方法を解説

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2017年4月に発売されたPDFelement 6 Proには、その操作性を向上させる為の様々な機能が搭載されています。中でもOCR機能を利用した機能は大変充実しており、多方面で好評を博しているようです。(OCR機能とは手帳等に書かれた手書きの文書等をスキャンし、その場でPDF化する機能です。この機能を利用するには、あらかじめPDFelement 6 Proとは別にOCRプラグインを用意する必要がありますが、その操作手順自体は非常に簡素で、手軽にPDF化する事が出来ます。)
今回は、最初にこのOCR機能を利用した手帳をPDF化する方法を紹介します。

Part1 【OCR機能を利用した文書のPDF化】

続いてはOCR機能を利用し、手帳などに書かれた手書きの文書などをその場でPDF化する方法を紹介します。


1. PDFファイルの読み込み

OCR機能を利用した文書のPDF化

まずはPDF化したい文書をスキャンしておきましょう。続いてPDFelement 6 Proを起動し、「ファイルを開く」をクリックします。スキャンしておいたPDFファイルを選択します。

2. OCR実行

OCR機能を利用した文書のPDF化

画面上部のメニューから「編集」を選択し、その下の「OCR」をクリックしてください。 プロパティを必要に応じて設定しましょう。作業を実行したらPDF化されるのを待ちましょう。以上で、OCR機能を利用した文書のPDF化は完了です。OCR機能は様々なシーンで活用可能ですので、基本的な操作手順は覚えておくと良いでしょう。

Part2 【バッチ処理機能との併用】

OCR機能でPDF化した文書は、当然通常のPDFファイルと同様に編集、変換、注釈の追加等が可能です。また、PDFelement 6 Proにはバッチ処理機能が搭載されており、編集、変換の各機能と併用すれば、複数のファイルをまとめて処理する事が可能です。 OCR等で変換したPDFファイルなどは、しばしばその量が膨大になり、複雑化してしまうだけでなく、編集等にも時間がかかってしまいますが、PDFelement 6 Proに搭載されたバッチ処理機能を利用すれば、これらの問題も解決される事でしょう。 続いては、このバッチ処理機能と他の機能を併用した際に期待できる効果について解説していきます。


OCR機能を利用した文書のPDF化

a.編集機能とバッチ処理機能の併用による効果:PDFソフトの基本である編集機能は、そのソフト自体の価値を左右すると言えるでしょう、PDFelement 6 Proに搭載された編集機能には編集作業そのものの効率を上げるだけでなく、PDFの見栄えなどを更に良くする副次的な機能も充実しています。これらの編集機能とバッチ処理機能を併用すれば、より迅速に見やすいPDFを作成する事が可能です。

OCR機能を利用した文書のPDF化

b.変換機能とバッチ処理機能の併用による効果:PDFelement 6 Proの変換機能の特徴は、WordやExcel、PowerPoint等、様々な形式のファイルからのPDF化と、その逆のPDFから様々な形式への変換が可能であると言う点です。これらの機能は様々なシーンでのPDFを使用した文書等の作成を強力にサポートしてくれます。この機能とバッチ処理機能を併用すれば、迅速さと正確さが要求されるシーンにおいても、しっかりとその要求にこたえる事が出来るでしょう。

OCR機能を利用した文書のPDF化

c.データ抽出機能とバッチ処理機能の併用:データ機能とは、PDF形式の文書などにあるフォームフィールドやスキャンされたPDFからデータを抽出する機能です。バッチ処理とこれらの機能を併用すれば、データ処理を迅速かつ正確に行うことなどが可能となります。

    今回はOCR機能を利用した手帳などの文書のPDF化と、それによって作成されたPDFの編集、変換、注釈の追加等の操作とバッチ機能の併用について解説して来ました。各々の機能の特徴を理解し、より有効に活用できるようにすると良いでしょう。

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編集者 カテゴリ:
作成日: Jun 08,2017 18:33 pm / 更新日: Jul 27,2017 18:46 pm

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