PDFにはさまざまな作り方がありますが、どの方法を選べばいいのか迷ってはいませんか。
PDFの作成はとても簡単で、特別なソフトを使わなくてもOSの標準機能を使えば、誰でもPDFを作ることができます。さらに無料で使えるオンラインツールやアプリを活用すれば、画像や文書をPDFにまとめたり、ちょっとした編集まで手軽に行えますよ。
この記事では、初心者の方でもすぐにできるPDFファイルの作り方をわかりやすく解説します。すぐに実践できる内容ばかりなので、これからPDFを活用したい方はぜひチェックしてください。
PDFとは「Portable Document Format（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）」の略で、どのデバイスからでも同じ見た目で表示できるように作られたファイル形式です。
WordやExcelファイルだと、相手の環境によってフォントが変わったり画像の位置がずれたりすることがありますが、PDFであればどんなデバイスでも同じ見た目で表示できます。レポート・契約書・請求書など、個人用からビジネスまで幅広い用途に活用できるファイル形式といえるでしょう。
さらに、PDFは編集・印刷・閲覧の制限をかけられるため、セキュリティ面でも優れているのがメリットです。ファイルサイズも比較的小さいため、メール添付やオンライン提出にも最適。PDFを作成することで「見やすく・崩れない・セキュリティ的にも安全」な資料に仕上げることができます。
Officeソフトのエクスポート機能を使えば、WordやExcel、PowerPointなどから無料で簡単にPDFを作成できます。特別なアプリを入れる必要もなく、単純な操作だけで誰でもすぐに作成できるのが大きなメリットです。
ただし、この方法だと細かい設定ができない点に注意しましょう。画質の調整や圧縮設定だったり、複数のファイルをまとめてPDFにしたりはできません。複雑なレイアウトの文書だと一部が崩れる場合もあるので、シンプルな文書をきれいにPDF化したいときもっとも手軽な方法だといえます。
エクセルからPDFファイルを作成するには、ツールバーの「ファイル」メニューをクリックします。
そのご、左側のエクスポートを開き、「PDF/XPS ドキュメントの作成」を選択して、ボタンをクリックしてください。これでエクセルファイルをPDFファイルとして保存できます。
ワード文書からPDFファイルを作る方法は、基本的にエクセルと同じ手順です。
ワード画面のツールバーの「ファイル」メニューをクリックします。
左側のエクスポートを開いて「PDF/XPS ドキュメントの作成」を選択し、ボタンをクリックすることでワード文書をPDFファイルとして保存できます。
ChromeやEdge、Safariなど主要なWebブラウザでは「印刷」機能を使ってPDFを作成できます。特別なソフトを使わず、WebページをそのままPDFとして保存できる便利な方法です。
ネット上の記事やレシピ、各種申し込みページ、旅行の予約確認画面などを保存しておきたいときに役立ちます。わずか数クリックで画面をそのままPDF化できるため、オフライン環境で見たり、メールで共有するときにも役立つでしょう。
ステップ1：Google Chromeを利用してPDFファイルを作成する場合は、Chromeの印刷メニューを開いてください。
印刷メニューは、オプション（3点リーダ）ボタンをクリックすると表示されます。
ステップ2：印刷画面が表示されたら「送信先」で「PDFに保存」を選んでください。
このままでもPDFファイル作成はできますが、詳細設定を開くことで、用紙サイズや空白の調整など細かな印刷設定を変更することもできます。
印刷設定の変更が終わったら、「保存」ボタンをクリックすることでPDFファイルとして保存されます。
Microsoft Edgeを利用してPDFファイルを作成するには、Edgeの印刷メニューを開いてください。
ステップ1：印刷メニューは、オプション（3点リーダ）ボタンをクリックすると表示されます。
ステップ2：印刷画面が表示されたら、プリンターの項目で「PDFとして保存」を選んでください。
さらに印刷設定を変更するためには「その他の設定」の項目を開きます。
ステップ3：「その他の設定」では、用紙サイズや余白調整などが行えます。
各項目の調整が完了したら、「保存」ボタンをクリックすることでPDFファイルとして保存されます。
macOSの標準ブラウザであるSafariからでも、PDFファイルを作成することができます。
ステップ1：SafariからPDFファイルを作るには、「ファイル」メニューから「プリント」を選んでください。
ステップ2：保存形式のメニューから「PDFとして保存」を選びましょう。
これでPDFファイルとして作成できます。
また、SafariではPDFとして保存するときに「セキュリティオプション」を利用できます。
このセキュリティオプションでは、作成するPDFファイルにパスワード設定が可能です。
さらに、パスワードを要求するタイミングも設定可能です。セキュリティを高めたいPDFファイルであれば、このオプションも設定してみてください。
紙の資料をPDF化したいときに便利なのが、複合機やスキャナーを使った方法です。
印刷とスキャンの機能が一体になった複合機を使えば、紙を読み取ってPDFファイルとして保存できます。手書きの申請書や契約書、領収書や名刺などをPDFとしてデータ化しておけば、保管や共有がぐっと楽になるでしょう。
代表的な機種としては、Canon・EPSON・Brotherなどの複合機のほか、スキャナー専用のScanSnapシリーズなどがあります。設定もシンプルで、スキャン先を「PDF形式」にするだけ。高画質で読み取れるうえ、複数ページを1つのPDFにまとめられるものも多く、紙の書類をデータ化できる定番の方法です。
関連人気記事：コピー機（複合機）でスキャンする方法！パソコンやスマホへのPDF保存方法もご紹介
関連人気記事：コンビニ別で紙の書類をPDF化にする方法 | USBメモリありとなしの場合も解説
より自由にPDFファイルを作りたいのであれば、専用ソフトを使う方法がおすすめです。専用ソフトを使えば、WordやExcelのように一からPDFを作成・編集できるほか、テンプレートを使ってきれいな文書をすぐに作ることができます。
さらに、複数のファイルをまとめてPDF化したり、既存のPDFに文字を追加したり画像を入れ替えたりといった再編集できる機能も搭載。ビジネス用途などでPDFを頻繁に扱う人にはとても便利なツールといえるでしょう。
専用ソフトには若干のデメリットがあり、インストールが必要なソフトが多いこと、そして一部機能が有料の場合がある点です。中にはほとんどの機能が無料で使えるソフトもあるため、より本格的にPDFを扱いたい人には最もおすすめの方法といえます。
オススメのPDF作成・編集ソフト「PDFelement」の無料ダウンロード
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PDFelementを使って新規のPDFを作成してみましょう。
ステップ1：左側のメニューから「PDF作成」を選び『空白のPDF』を選んでください。
ステップ2：「注釈」もしくは「フォーム」メニューを開くことで、PDF内にテキストや図形を挿入することができます。
ステップ3：注釈などを追加したら、保存ボタンをクリックすればPDFファイルとして保存できます。
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PDFelementにはテンプレート機能があり、チラシやポスター、見積もり書など日常生活やビジネスでよく使うPDF文書を簡単に作ることができます。PDFelementでは多彩なテンプレートが利用できる「テンプレートモール」を利用することができ、ハイクオリティのPDF文書が安定して作成できるのがメリットです。
テンプレートを利用するにはホームメニューから「⋯」を開き、「テンプレート」をクリックします。
その後、利用したいテンプレートを選択して、ダウンロードします。
PDFelementでダウンロードしたテンプレートを開き、文字を記入して編集しましょう。
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PDFelementには一括処理機能が搭載されており、複数のExcelやWord、PowerPointファイルなどをまとめてPDFに変換することができます。変換できるファイル形式が豊富で変換速度も高速なので、一度にPDFファイルを大量に作成したいときに便利です。
PDF一括変換は、ホーム画面の「すべてのツール」から「一括作成」を選ぶことで利用できます。
PDFへ変換したいファイルをドラッグアンドドロップして、「適用」ボタンをクリックすることで一括変換できます。
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PDFelementにはOCR機能が搭載されており、紙の書類をスキャンしてデータ化することができます。紙の書類をデータ化すれば保管の手間がなくなり、紙の劣化・紛失も防げるでしょう。
さらにOCRを使って紙の書類をPDF化しておけば、文字をテキストとして編集・コピー・検索できるPDFへ変換できます。紙書類の誤字修正や追記がPDFelement上だけでできるようになるため、利便性が大幅にアップします。
PDFelementのOCR機能を使うには、ホーム画面から「スキャン」を開いてください。
PCに接続したスキャナーを選択し、「テキスト認識(OCR)」にチェックを入れた状態で紙の書類をスキャンしてください。これでOCR処理されたPDFファイルの完成です。
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PDFファイルを作成するときは、意外と悩むポイントが多いものです。ここでは、PDFの作成に慣れていない初心者の方がつまずきやすいよくある質問とその解決方法をまとめました。
いいえ、基本的なPDF作成であれば無料でできます。WindowsやMacには標準でPDF保存機能が入っていますし、WordやExcelの「エクスポート機能」やブラウザの「印刷」機能を使えば、すぐにPDFを作成可能です。
ただし、作成したPDFへテキストや画像の挿入、ページの追加や削除といった編集や、複数ファイルの結合などを行いたい場合は、PDFelementなどの専用ソフトを使うことをおすすめします。
PDFにしたらレイアウトが崩れてしまう原因として多いのが、フォントや余白設定が環境によって違うためです。
特にWordやExcelなどの文書をPDF化するときに独自フォントを使っていると、ズレが生じてしまうことがあります。標準フォントを使うか、PDF化する前にフォントを埋め込む設定にしておくといいでしょう。
はい、スマホでも簡単にPDFを作れます。iPhoneなら「共有」メニューから「ブック」や「ファイルに保存（PDF）」を選択する。Androidなら「印刷」機能から「PDFに保存」を選ぶだけです。
さらにPDFelementなどのPDFを編集できる無料アプリを使えば、スマホだけでページ結合や画像の挿入などのPDF編集までまとめて行うことができます。
PDFは、Officeアプリのエクスポート機能やブラウザの印刷機能、スキャナーなどを使えば誰でも簡単に作成できます。しかし、複数ファイルをまとめてPDFにしたいときや、レイアウトの微調整、画像・テキOCRで紙の書類を編集できるPDFにするといった一歩進んだ作業のことまで考えると、PDF作成・編集に特化したソフトを選んでおくほうが圧倒的に便利です。
数多くあるPDF編集ソフトの中でもPDFelementは、以下の便利機能を搭載しています。
このようにPDF作成で必要な機能がすべてそろっています。PDFをよく使う人やビジネスでPDFを活用したい人は、ぜひPDFelementを試してみてください。
作成日： 2018-05-09 16:37:11 / 更新日： 2025-11-22 18:06:55
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