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Androidで撮影した写真からPDFを作ることができるツールと使用方法をご紹介！

Adobe Acrobat Readerを使用すると、PDFのあらゆる操作ができるようになります。これは、パソコンに限ったことではなく、Android版もあるのです。PDFは今やビジネスシーンでとてもよく使われているツールです。これまでは、ビジネス文書の閲覧用のツールとして用いられていましたが、今ではそれだけにとどまらず、広告用の資料や、メモ用のツールなど様々な利用形態があります。

ここで、Adobe Acrobat ReaderのAndroid版があるということは前述しましたが、具体的にどのようなシーンでPDFを活用するのでしょうか。

例えば、営業の方が外出する場合があげられます。営業の人は、外出先でも資料を見ることや編集する必要があります。その場合、これまでは資料の現物やパソコンを持ち歩く必要がありました。もし資料が機密書類である場合、紛失したら大変なことになります。できる限り重要な書類は持ち歩きたくないものです。そこで、書類をスキャンしてPDF化して、それをクラウド上に保存しておけば、どこでも閲覧することができるのです。また、Androidなどの携帯端末から見ることができるので、重いパソコンを持ち運ぶ必要性もなくなります。夏場に重いパソコンを常に持ち運ぶのは大変な労力です。このように、PDF化することで、資料の持ち運びを最小限にとどめることができるのでとても便利になります。そのことから、これまでは資料等を職場に置くためにわざわざ帰社しなければいけなかったのが、営業先から直接帰ることができるため、ライフスタイルの向上にもつながります。

以上のことは、資料をPDF化する際に、Androidから閲覧できるなった場合の利点ですが、他にも利点はあります。これは外出先に限ったことではなく、資料やそれ以外に気になったものをAndroidのカメラで写真をとることがあります。この写真はAndroidのカメラに保存するのではなく、PDFとして作成して保存することができます。その場でカメラで写真をとったものをすぐにPDFとして作成できると何がすぐれているのかというと、それは、文書管理と同じようなことができてしまうからなのです。つまり、作成したものを編集したり、クラウドに保存したり署名するといった普通のことをここでもできてしまうのです。これで、ただの写真ではなく、ビジネス目的のツールとして活用できるのです。写真をPDF化にするときに、Android用PDF変換作成アプリをおすすめします。

では、どのようにして作成すればいいのでしょうか。それは、Adobe Acrobat Readerで簡単に作成できます。普通の文書をスキャンするのと同じように、Adobe Acrobat Readerからスキャンすることで自動的に作成されます。すなわち、特別な操作が何も必要ではないため、普通に携帯で写真をとるようにして使用することができます。

以上のことから、これまでは写真として保存していたものまでも、ファイルとして簡単に保存できるようになりました。今回紹介したことでわかるでしょうが、操作自体は非常に簡単で、パソコンの操作に慣れていない人であっても簡単に利用できます。ファイルとして管理することに、その利便性の他、セキュリティ目的もあります。写真のファイルでは暗号化などはできませんが、きちんとしたファイルにすることで、暗号化や署名といった機能を設定できますので、セキュリティ面でも充実しています。重要な書類ならばスキャンだろうと、それは重要な書類なので漏洩してはいけません。今ではとくに情報漏洩について気にしなければいけない時代ですので、Adobe Acrobat Readerを最大限に活用してみましょう。