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IT・情報処理・ネット関連業者必見！PDF変換や編集作業に最適なソフトとは？

電子書類をPDFに変換する理由
IT・情報処理・ネット関連企業では、エクセルをPDFに変換
PDFelement Proの変換機能の紹介

電子書類をPDFに変換する理由

IT技術の進歩に伴うインターネットの普及により、私たちの生活が変化してきました。情報処理や伝達は早くなり、自宅に居ながらにして買い物が出来る様になりました。インターネットの技術のおかげです。インターネットを生活に取り入れる中で、書類も紙を使わない電子書類が中心になりました。インターネット上で使われる文章や計算書にデータ記録等の電子書類は、一般には「Excel、Word、PowerPoint」等を使い作成されます。また作成した電子書類の管理や保存する事も重要になります。この事から「Excel、Word、PowerPoint」等で作成した電子書類はPDFに変換する事が求められます。理由は大きく分けて以下の通りです。

1、「安全」

PDFに変換する事でファイルにパスワードを掛けるだけでなく、紙の書類でしかできなかった署名捺印による運用ができます。

2、「共有」

どのパソコンや携帯端末(スマートフォン等)でも、簡単にファイルを開く事が出来て閲覧する事ができます。また文字化の心配もありません。

3、「軽量」

ファイルサイズ最適化されて、電子メール送信を行いやすくします。保存の際には、ハードディスク等のメモリー領域が減る事を抑えられます。

IT・情報処理・ネット関連企業では、エクセルをPDFに変換する

以上の事からIT・情報処理・ネット関連企業や、電子書類を扱う社会全般でPDF変換を行います。エクセルからPDFへ変換する例として、社内で行われる新商品の企画開発プロジェクトを立ち上げたとします。商品化するまではプロジェクトはチーム内のみで極秘に企画開発を進めていきます。この時にプロジェクト進行と同時に作られる計画書や資料、文章等の電子書類は、開発チーム内でネットワークを利用し共有して使います。書類の厳重な管理が必要になる為に、エクセルで作られた書類等はPDFに変換して共有して使います。
IT・情報処理・ネット関連企業では、Webに告知や情報を載せる時にエクセル化したファイル等は必ずPDFに変換します。例えばデジタルチラシや取り扱い説明書などがPDFになっています。またネット関連業者の場合は、まだ電話やFAXでの取引をしている所も少なくありません。そこで発生する手書きやFAX用紙による注文内容なども、エクセル作成し直して、管理や保存する為にPDFに変換します。

近年は電子書類のPDFへの変換は特別な事ではありません。電子書類を扱う全ての方に必要な事です。IT・情報処理・ネット関連企業の方でなくても、パソコンや携帯電話をお使いであればPDFは目にされているかと思います。インターネットで見るデジタルチラシや、役所のホームページでダウンロードできる申請書、商品の取り扱い説明書など様々なPDF変換されています。

PDFelement Proの変換機能の紹介

IT・情報処理・ネット関連業界では、エクエルをPDFに変換する事が日常化しています。エクセルをPDFに変換する事は簡単で、方法もインターネット上やソフPDFソフトを使えばすぐに出来ます。しかし、電子書類全般の書類整理や保存作業を効率的に行う為には、使用するPDFソフトの機能も大変重要なポイントです。高性能かつ簡単で使いやすいPDFソフトをと考えている方には、PDFelement Proをお勧めします。

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