IT技術の進歩に伴うインターネットの普及により、私たちの生活が変化してきました。情報処理や伝達は早くなり、自宅に居ながらにして買い物が出来る様になりました。インターネットの技術のおかげです。インターネットを生活に取り入れる中で、書類も紙を使わない電子書類が中心になりました。インターネット上で使われる文章や計算書にデータ記録等の電子書類は、一般には「Excel、Word、PowerPoint」等を使い作成されます。また作成した電子書類の管理や保存する事も重要になります。この事から「Excel、Word、PowerPoint」等で作成した電子書類はPDFに変換する事が求められます。理由は大きく分けて以下の通りです。
PDFに変換する事でファイルにパスワードを掛けるだけでなく、紙の書類でしかできなかった署名捺印による運用ができます。
どのパソコンや携帯端末(スマートフォン等)でも、簡単にファイルを開く事が出来て閲覧する事ができます。また文字化の心配もありません。
ファイルサイズ最適化されて、電子メール送信を行いやすくします。保存の際には、ハードディスク等のメモリー領域が減る事を抑えられます。
以上の事からIT・情報処理・ネット関連企業や、電子書類を扱う社会全般でPDF変換を行います。エクセルからPDFへ変換する例として、社内で行われる新商品の企画開発プロジェクトを立ち上げたとします。商品化するまではプロジェクトはチーム内のみで極秘に企画開発を進めていきます。この時にプロジェクト進行と同時に作られる計画書や資料、文章等の電子書類は、開発チーム内でネットワークを利用し共有して使います。書類の厳重な管理が必要になる為に、エクセルで作られた書類等はPDFに変換して共有して使います。
IT・情報処理・ネット関連企業では、Webに告知や情報を載せる時にエクセル化したファイル等は必ずPDFに変換します。例えばデジタルチラシや取り扱い説明書などがPDFになっています。またネット関連業者の場合は、まだ電話やFAXでの取引をしている所も少なくありません。そこで発生する手書きやFAX用紙による注文内容なども、エクセル作成し直して、管理や保存する為にPDFに変換します。
近年は電子書類のPDFへの変換は特別な事ではありません。電子書類を扱う全ての方に必要な事です。IT・情報処理・ネット関連企業の方でなくても、パソコンや携帯電話をお使いであればPDFは目にされているかと思います。インターネットで見るデジタルチラシや、役所のホームページでダウンロードできる申請書、商品の取り扱い説明書など様々なPDF変換されています。
IT・情報処理・ネット関連業界では、エクエルをPDFに変換する事が日常化しています。エクセルをPDFに変換する事は簡単で、方法もインターネット上やソフPDFソフトを使えばすぐに出来ます。しかし、電子書類全般の書類整理や保存作業を効率的に行う為には、使用するPDFソフトの機能も大変重要なポイントです。高性能かつ簡単で使いやすいPDFソフトをと考えている方には、PDFelement Proをお勧めします。
例えば電子書類には数種類のフォーマットがあります。それをPDFに変換する作業するには、ファイル数が多い場合に時間が掛かります。PDFelement Proには一括変種機能があるので効率的に変換作業が行えます。PDFelement Proに搭載されている機能を簡単に紹介させて頂きます。
Excel、Word、PowerPointをPDF変換またPDFを逆に変換します。その他に画像など含め18種類のファイル形式に対応してくれます。
違う形式のファイルも一つのPDFに結合できます。
PDFに変換する事でファイルのサイズはコンパクトになります。PDFelement Proでは最適化の他、サイズをカスタムする事が出来ます。ファイルサイズの選択が可能です。
複数のファイルに同じ処理を同時に行えるので時間の短縮が出来て、作業効率を向上させることが出来ます。
隠しておきたい文章に墨消しを行えます。またパスワードも閲覧、編集、コピー、印刷の操作全てに設定できます。厳重な使用制限が掛けられます。
上記の機能はソフトのほんの一部で、他にも共同作業を効率的に行える機能、20ヵ国語対応、OCR機能など充実した高級機能を豊富に備えています。
PDFelement Proの公式サイトで、ソフト全般の機能や使い方の動画をご覧いただくことが出来ます。また無料体験版もダウンロードができます。PDFelement Proの素晴らしい機能をご自身の目で確かめてください。電子書類の作成や整理の効率化につながるソフトだと感じると思います。
作成日： 2018-06-07 10:44:45 / 更新日： 2023-02-16 10:53:58
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