就職・転職活動やアルバイトへの応募で、履歴書をPDFデータで作りたいと考えている方も多いのではないでしょうか。近年では履歴書をPDF化できるスマホアプリも充実しており、パソコンがない環境でもPDF形式で保存・提出できるようになっています。
この記事では、履歴書をPDFで作成できるおすすめアプリから基本的な作成手順、そしてスマホでPDF履歴書を作る際の注意点まで併せて紹介します。自分に合った履歴書作成アプリの参考にしてみてください。
結論からいうと専用アプリを使えば、スマホだけでもPDF履歴書を十分に作成できます。特に最近の履歴書作成アプリは、テンプレートに入力するだけで履歴書を作れるなど、操作もシンプルなのが特徴です。スマホアプリなので直感的な操作で作成できるでしょう。
スマホでPDF履歴書を作れるメリットとしては、以下の点が挙げられます。
期限まで時間がない求人へ応募するときや、在宅で就活している人におすすめです。
一般的な履歴書のファイル形式としては、Word・Excel・PDFがあります。その中でも最もおすすめなのがPDF形式です。
PDFはレイアウトが崩れにくく、履歴書を受け取った企業側も閲覧しやすいのが特徴。履歴書をPDFで作成すれば、そのままメールや応募フォームから提出できます。
また、PDFはさまざまなソフトで開くことができ、印刷時の見た目も安定しているので、初心者でも安心できるファイル形式といえるでしょう。
履歴書のPDFデータをスマホだけでスムーズに作成するには、アプリ選びが重要です。
ここでは、履歴書作成アプリを選ぶ際のポイントについて確認してみましょう。
履歴書のPDFデータをスマホだけで作るのであれば、テンプレートが無料で使えるかどうかは重要なポイントです。まずはアプリ内で履歴書のテンプレートが用意されているか、もしくは、外部サイトからダウンロードしたWordやPDFテンプレートをインポートできるか確認してみましょう。
無料アプリであっても基本項目が揃っていれば、問題なく履歴書のPDFデータを作成できます。
履歴書に載せる項目を自由に編集できるかどうかも重要です。志望動機や資格欄を広くしたり、自由記載の項目追加や削除、余白調整などができるかをチェックしましょう。履歴書の項目を自由に編集できれば、自己PRなどもしっかりと書き込めます。
また、履歴書をPDFとして保存する際に、ファイル名を変更できるかどうかも大切なポイントです。履歴書PDFを細かく編集できるアプリであれば、長期的に使うことができるでしょう。
スマホで作成する履歴書は基本的にPDFで出力するのが望ましいですが、Wordや画像など他の形式でも保存できると便利です。企業によってはPDF形式ではなく、別形式での履歴書提出を求められる場合もあるため、さまざまなケースに対応しやすくなります。
履歴書のPDFデータをスマホで作る場合は、多くの形式で出力できるアプリを選ぶようにしましょう。
ここからは、無料テンプレートを搭載したおすすめの履歴書作成アプリを6種類ご紹介します。特に近年では履歴書をPDF保存できるアプリが増えており、無料で使えるものはもちろん、PDF編集・圧縮・パスワード設定まで行える高機能なアプリまでさまざまです。
履歴書作成アプリ選びの参考にしてみてください。
PDFelementモバイルはPDF作成から編集まで行える専用ソフトで、歴書PDFの作成はもちろん、編集・保存・セキュリティ設定までスムーズに行えるのが大きな特徴です。
PDFelementモバイル内では履歴書テンプレートが用意されており、すべて無料で使えるのも嬉しいポイント。項目に沿って入力していくだけなので、履歴書をPDFで作る方法が分からないといった初心者の方でも安心です。
用意されているテンプレート以外にも、外部からダウンロードしてきたPDFやWord形式のテンプレートも手軽にインポートして使えるので、汎用性の高いPDF編集アプリといえるでしょう。
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対応OS |
iOS / Android |
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おすすめポイント |
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こんな人におすすめ |
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履歴書カメラは、スマホだけでキレイな履歴書を簡単に作成できるカメラ連動型のアプリです。
写真撮影機能と自動レイアウト補正が高性能で、履歴書に必要な顔写真もアプリ内で撮影・トリミングすることができます。あとは入力フォームに項目を埋めていくだけで、PDF形式の履歴書が完成します。
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対応OS |
iOS / Android |
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おすすめポイント |
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こんな人におすすめ |
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レジュメは、とにかく分かりやすいシンプル操作を重視した履歴書作成アプリです。入力方法のガイドも丁寧なので、初めてアプリで履歴書PDFを作る人でも迷わずに記入できるでしょう。
テンプレートも用意されていますが、履歴書を作る以外の余計な機能が少なく、無駄なくシンプルに履歴書を仕上げたい人におすすめのアプリです。
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対応OS |
iOS |
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おすすめポイント |
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こんな人におすすめ |
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求人サイト「indeed」が提供しているindeed履歴書作成機能は、PDF履歴書の作成と同時に求人への応募もできるといった特徴があります。記入が面倒な職歴やスキルもガイドに沿って入力できるため、操作に迷うことがありません。
履歴書を作りながら求人を探したい人や、スマホで求人へ応募するまでの一連の流れを完結させたい人にもぴったりです。
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対応OS |
iOS / Android |
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おすすめポイント |
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こんな人におすすめ |
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マイナビ転職アプリは、転職活動に特化した履歴書・職務経歴書作成機能を搭載しています。テンプレートも豊富で、特に転職活動で必須な履歴書と職務経歴書の作成や編集がしやすいのが特徴です。
スマホ向けに操作が最適化されているので、スマホだけで履歴書と職務経歴書を管理したい方におすすめのアプリといえるでしょう。
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対応OS |
iOS / Android |
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おすすめポイント |
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こんな人におすすめ |
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Canvaは、デザイン性の高い履歴書をスマホだけで作成できる人気のデザインアプリです。操作は直感的で、ドラッグアンドドロップだけで配置調整が可能。おしゃれなテンプレートが豊富に揃っており、カラーやフォント変更も簡単です。
特にクリエイティブ職やデザイン職を志望する人など、デザイン性重視で印象に残る履歴書PDFをスマホで作成したい時に役立つアプリといえます。
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対応OS |
iOS / Android |
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おすすめポイント |
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こんな人におすすめ |
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関連人気記事：無料で使えるPDFアプリおすすめ10選！スマホとタブレットでPDFを快適に閲覧・編集・変換可能
ここからは実践編として、スマホでPDFの履歴書を作成する具体的な方法をご紹介します。
今回は、PDF編集に特化したアプリ「PDFelementモバイル」を使った手順を確認してみましょう。
PDFelementモバイルでは、他サイトからダウンロードした履歴書のテンプレートをインポートすることもできますが、アプリからでもテンプレートを取得することができます。
PDFelementの下部メニュー「ツール」から「テンプレート」を開くことで、アプリ上でお好みの履歴書テンプレートをダウンロードしてください。
履歴書テンプレートをダウンロードしたら「編集」をタップしましょう。テンプレートの内容を自由に変更できるようになります。テンプレートで変更できる部分には枠線が表示されるので、直接修正も可能です。
既存の項目を編集する以外にも、新たにテキストボックスを追加して、項目を増やすこともできます。
編集が終了後は画面左上のチェックマークをタップすることで、PDFファイルとして保存されます。
もちろんこのままPDF履歴書として活用できますが、必要に応じてWord・Excel・画像といった別の形式に保存することもできます。
他の形式へ変更したいときは、PDFelementの下部メニュー「ツール」を選び、各種変換メニューを利用してみてください。
履歴書のPDFデータをスマホで作れるのは便利ですが、いくつか注意事項もあります。小さなミスが評価に影響することもあるため、履歴書作成後の確認は丁寧に行いましょう。
履歴書のPDFデータがスマホで作れたら、少し時間を置いてもう一度読み返し、以下の点をチェックしてみましょう。
履歴書PDFを送る前に、全体を再度確認するようにしてください。
履歴書のPDFデータをスマホで作る際は、ファイル名も整えておきましょう。「履歴書.pdf」のままだと、履歴書を受け取る企業側は管理しづらくなります。おすすめは「氏名_履歴書_提出日.pdf」のように、誰の履歴書なのかがすぐ分かるファイル名です。ちょっとした配慮ですが、丁寧な印象につながります。
PDFelementモバイルでは、ホーム画面からファイル名を変更したいPDFの【…】をタップし、オプションメニューの中から「名前を変更」を選ぶことで、ファイル名を変更できます。
企業側の応募フォームでは、アップロードできるPDFサイズに制限がある場合があります。スマホで作成した履歴書PDFのファイルサイズが大きいと、最悪の場合、履歴書を送れないかもしれません。
アップロード前に履歴書のファイルサイズをチェックし、できれば2MB前後に抑えておくとスムーズにアップロードできるでしょう。
PDFelementモバイルの圧縮機能を使えば、画質を大きく落とさずにファイルサイズを軽くできるので、サイズが大きいと感じたら試してみてください。ホーム画面から圧縮したいPDFの【…】をタップし、オプションメニューの中から「PDF圧縮」を選ぶことで、履歴書PDFのファイルサイズを小さくできます。
スマホで作成したPDF履歴書には、氏名・住所・電話番号などの個人情報が多く含まれています。メールで送付する場合やクラウド経由で提出する場合は、万が一の誤送信や情報漏洩のリスクを減らすためにもパスワードを設定するのもおすすめです。
PDFelementモバイルを使ってPDF履歴書へパスワードを設定するには、下部メニューから「ツール」を選んで「パスワードを設定」を開いてください。
なお、企業によってはパスワード付きPDFを受け付けていない場合もあります。事前に募集要項を確認し、必要な場合のみ履歴書PDFへパスワード設定するようにしましょう。
関連人気記事：「無料あり」PDFファイルにパスワードを設定する（暗号化）方法9選！
最後に、スマホで履歴書PDFを作成する時によくある質問をまとめました。初めてスマホで履歴書を作る方は、ぜひ参考にしてみてください。
基本的にスマホだけで履歴書を作成しても問題ありません。特に最近は、履歴書のPDF化に対応したスマホアプリも増えており、手書きよりもキレイなPDF形式で保存できます。
企業側も履歴書をPDFで提出されることに慣れてきているため、スマホで作ったからといって不利になることはほとんどないでしょう。完成後は、誤字脱字やレイアウトのズレがないかどうかだけ確認してください。
はい。無料でも履歴書をきちんと作れる無料アプリはたくさんあります。基本的なテンプレートやPDF出力機能は無料で使えることが多く、アルバイトへの応募や、一般的な就活であれば十分に対応可能です。
一部の高度な編集機能やデザインテンプレートは、有料の場合があります。まずは無料機能で履歴書PDFを作成してみて、必要に応じて有料プランを検討するのがおすすめです。
最近は履歴書をPDFで提出することの方が主流になってきており、スマホで作成したPDF履歴書でも問題ないケースがほとんどです。特にメール応募やWebエントリーを実施している企業だと、PDF形式の履歴書のほうが扱いやすいので歓迎している企業も少なくありません。
ただし、企業によっては手書きの履歴書を指定している場合もあるため、募集要項は必ず確認しましょう。特に指定がなければ、読みやすく整ったPDF履歴書で提出しても問題ないです。
履歴書はもう紙に手書きだけの時代ではありません。特に近年では、スマホアプリなどを使って履歴書をPDF形式で作成・保存し、そのまま提出できるのが当たり前になりつつあります。アプリは操作もシンプルで、テンプレートを活用すれば初心者でもスムーズに履歴書PDFを作れるでしょう。
PDF履歴書を作成できるアプリを選ぶ際は、テンプレートの充実度や編集のしやすさ、出力形式が豊富かどうかなどをチェックしてみてください。数あるアプリの中でも特におすすめなのは、PDF編集や圧縮、パスワード設定まで対応しているPDFelementモバイルです。PDFelementモバイルを使えば、作成から提出までスマホだけで完結できます。
これから就職・転職・アルバイトへの応募を控えている方は、今回の記事を参考にして、スマホでPDF履歴書を作成してみてください。
作成日： 2024-01-05 15:22:26 / 更新日： 2026-03-02 15:59:22
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