スマホやタブレットで共有するならPDF保存をご紹介!

スマホやタブレット端末でファイルを共有するには

    スマホやタブレット端末というものが最近利用されるようになってきています。 パソコンだけで文章を管理するときにはどんなファイル形式でも、すべてパソコンで利用するので、問題はありませんでした。 ぱそこんん同士であれば、扱えるファイル形式が同じものがほとんどで、ワードやエクセルなどでも十分に利用する価値がありました。 最近はパソコンだけではなく、スマホやタブレットPCといった携帯端末が利用されるようになってきて、仕事で使っていたパソコンの時代と違って、一般の人も利用するようになって来ました。 一般人がワードやエクセルなどを使える人は少なくて、勝手に書き換えられてしまってはいけません。 そこで、パソコンではなくスマホやタブレット端末を利用する人のことを考えてから、共有できるファイル形式というものがあれば便利ですし、利用価値が高くなります。 ではスマホやタブレット端末で文書を共有するときに一般的に可能なファイル形式として、ワードやエクセルでは、なかなか難しいのではないかと思われます。

    そこで、誰でも文章を読むことが出来る形式として、PDFファイル形式がおすすめです。 スマホやタブレット端末にはいろいろなosを入れることが出来ます。 iOS・Android・Windowsと大きく分けて、3つのosがあります。 この中でワードやエクセルを起動することが出来るのが、Windowsだけです。 スマホやタブレット端末がWindows　osであれば、ワードやエクセルで管理しても問題はありませんが、iOSやAndroid　osであればワードやエクセルを利用することが出来ません。 そうなるとパソコンでしか開くことが出来ないので、スマホやタブレット端末では開くことすら出来ません。 そうなるとパソコンとそれ以外のデバイスでは、同じものを共有することが出来ませんし、他のデバイスではワードやエクセル自体を使えないので、パソコンとその他のデバイスで文書を管理するにはPDFファイルで共有しなければいけません。

PDFファイルが共有するのに最適な理由

    それではPDFファイルを使ってから管理をするということは何を意味するのでしょうか。 PDFファイルであれば、スマホやタブレット端末でアプリを入れてからPDFファイルを読むことが出来ます。 そこで、PDFをスマホやタブレット端末で共有することが出来るので、パソコンとあわせてファイルの一元管理を行うことが出来ます。 そこで、PDFファイルを作成する方を見てみたいと思います。 PDFファイルをパソコンで作成してから、スマホやタブレット端末で共有することが出来ます。 PDFファイルの作成をするには、ワードやエクセルで文章を作成してから、その後にプラグイン機能でPDFファイルに変換することが出来ます。 ただし変換をするだけで、その後の編集をすることは出来ません。元のデータ管理は変換元のワードやエクセルになってしまいます。

    そこで、理想的な管理としては、PDFファイルを直接編集できればこり上管理しやすいものはありません。 そこで、PDFelement ProというPDF作成ソフトを使ってからPDFファイル自身を管理することが出来れば便利です。 PDFelement ProでPDFファイルを作成するだけではなく、作成されたPDFファイルを編集することが出来ます。 これで、PDFファイルを管理することが出来れば、今後のPDF文書が単一文書として管理することが出来ます。