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印刷物をPDF化はじめに
MS Excelの使用は、特にマスターしていないユーザーにとっては困難な作業です。Excelを多用していると、Excelの表が1ページではなく複数ページに印刷されてしまうという問題に直面する可能性が高いでしょう。数行しか発表されず、残りの論文が無駄になるので、がっかりしてしまった。未だにこの問題に遭遇することが多い方は、このブログをお読みください。ここでは、どのようにして節約するかをご紹介しExcelをPDFに変換して1ページに配置。
さらに、Excelを切り捨てずにPDFに変換するテクニックを以下に紹介します。
目次：
１． 1ページに収まるようにExcelをPDFとして印刷する
1ページのExcelをPDFに変換する簡単な方法は、印刷する前にページに合わせてズーム設定を調整することです。次はどのようにしていますか。
ステップ1 ExcelからPDFプリンタの選択
Microsoft Excelを起動し、PDFとして保存する1ページ分のExcelワークシートを開きます。「ファイル」>「印刷オプション」をクリックして、印刷設定にアクセスし「プリンタMicrosoft PDFとして印刷」を選択します。
もしあなたがPDFelementをインストール後、プリンタとしてPDFelementを選択します。PDFelementを使用してExcelをPDFとして印刷する利点は、この強力なPDFエディターを使用して、テキストの編集やページレイアウトの調整など、変換したPDFファイルを後で編集できることです。
ステップ2 1ページに対応するExcelからPDFへ
Excelスプレッドシートを1ページに配置するには、「設定」で「ズームなし」をクリックし、「1ページにワークシートを配置」を選択します。ここで印刷ボタンをクリックしてください。
ダイアログが表示されるので、ここに名前を入力し、ファイルを保存する場所を選択して保存ボタンをクリックすると、1ページにExcelをPDFとして印刷する必要があります。
２． 1ページでのExcelからPDFへの変換
Microsoft ExcelのページにExcelスプレッドシートまたはワークブックを保存する別の方法もあります。これには、「ページレイアウト」タブの「ページ設定」オプションを使用します。もしそれが手に入らなかったら、心配しないでください。以下の手順に従ってください。
ステップ1 :ページ設定の設定を開く
Microsoft ExcelでExcelファイルを開いたとします。ここでページレイアウトタブをクリックします。ここでは、右下に表示される小さなダイアログのイニシエータをクリックしなければなりません。「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。
ステップ2 :Excelを1ページに合わせる
ダイアログボックスの「ページ」タブをクリックします。ダイアログボックスの「ページ」タブで、「ズーム」の「フィット」をクリックします。「適合」オプションの横にある2つのボックスで1を選択する必要があります。Excelによってすべてのデータが1つのページに縮小され、OKボタンをクリックして設定を保存できます。
ステップ3 :1ページでのExcelからPDFへの変換
次に、ファイル/名前を付けて保存をクリックし、ExcelファイルをPDF形式でコンピュータに保存します。
それでも表計算ドキュメントのすべてのコンテンツが1ページに収まらない場合は、方法3に従って改ページを調整して問題を解決してください。
３． 改ページなしのExcelからPDFへの変換
Microsoft Excelを使用して印刷する場合、このプログラムは自動的に改ページを設定します。この改ページでは、シートの内容が異なるページで区切られます。ページレイアウトビューでは、改ページの位置を調整して、1つのページに表示するすべてのコンテンツを含めることができます。
ステップ1: 改ページを開く
「表示」タブに移動し、「改ページプレビュー」をクリックします。追加した自動改ページがシートに表示されます。
ステップ2: 改ページの調整
改ページを使用せずに、改ページを移動して、シート上のすべてのコンテンツを1ページに含めることができます。青い線の上にカーソルを置き、目的の方向にドラッグします。完了したらリリースします。青い線の内容は1ページに保存されます。
これで、「ファイル」>「印刷」を選択して、ExcelをPDFページに印刷できます。
４． 1ページに複数のExcelをPDFとして印刷する
複数のワークシートを含むワークブック全体をPDF形式の1ページに変換したい場合は、これで満足できます。この方法では、PDFelementの文書の品質やフォーマットに影響を与えずにExcelをPDFに変換できる有名なPDFビューアおよびエディタ。
これには編集ツールがあり、Excelファイルをpdfに変換した後で編集することができます。画像や注釈などのメディアを追加することもできます。変換に加えて、PDF編集可能フォームを作成したり、ユーザーが顧客からリアルタイムで情報を入手したり、PDFにテキストを追加したりすることができます。
ステップ1 ダウンロードとインストール
このプロセスを開始する最初の手順は、PDFelementのインストールです。これはダウンロードの基本です。以下に示すリンクから入手でき、インストール設定の指示に従ってインストールできます。
ステップ2 Excelファイルのロード
コンピュータでPDFelementを起動し、メインウィンドウに移動します。「PDFの作成」アイコンをクリックして、PDFに変換するExcelファイルを検索します。ロードして開きます。
ステップ3 ExcelをPDFに設定
次に変換をタップして印刷設定に進みます。ここで、すべてのシートを1ページに追加するには、各シートのページ数を選択する必要があります。次に「保存」をクリックして、このPDFをコンピュータに保存します。
ExcelをPDFに変換するための詳細なヒント：ExcelをトランケートせずにPDFに変換するにはどうすればよいでしょうか。
ExcelドキュメントをPDF形式で印刷しようとすると、ページの下部や余白が失われることがあります。この問題を解決するには、コンテンツが改ページで区切られていないことを確認し、印刷範囲を設定するために含めるすべてのコンテンツを選択する必要があります。いずれも役に立たない場合は、次の2つのアドバイスを試してみてください。
1.ページ品質を600dpiに調整
一部のユーザーはページ品質を600dpiに改善することで問題を解決している。「ファイル」>「印刷」をクリックします。[ページ設定]を開き、[印刷品質]オプションで600dpiに設定します
2.別のフォントに切り替えるか、フォントサイズを変更します。
一部のユーザは、テキストを別のフォントに変更したり、スペースを節約するために小さいフォントを使用することが役に立つことを発見しました。空き容量が増えると、Excel表を切り捨てずにPDF形式で保存できます。
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