スキャンしたPDFも編集自由のExcelに変換できる!→

できるの?スキャンしたPDFファイルを編集可能のExcelに変換する方法

Home > PDF-OCR > スキャンしたPDFも編集自由のExcelに変換できる!→

スキャンされたPDFを受け取りました。表の形になっているため、エクセルで計算を行いと思いますが、無料サイトの変換機能ではなかなか対応してくれません。手入力で、PDFの内容をそのまま新しいExcelに移すのが流石に時間が掛かるし、ミスもあり得ることですし、決していい方法であるとはいえません。そういう時はOCR機能の出番です。

OCR機能を使えば、PDFをExcelに変換できるだけでなく、編集も可能になります。今日はOCR機能を使い、スキャンされたPDFを編集可能のExcelに変換する方法を教えます。

ここで例として使うソフトウェアが「PDFelement 6 Pro」です。Wondershare社が今年4月に「スーパーPDF」のバージョンアップ品としてリリースしたPDF作業ソフトで、同じ程度の機能を持つ競合他社商品に比べてリーズナブルな価格設定になっており、分かりやすく、簡単にPDF編集、変換、作成が可能なことから、普段の仕事中愛用しています。下記より無料でダウンロードして、次の手順に従って、スキャンのPDFを編集可能のExcelに変換してみましょう!

まずは結果を実検!
スキャンされたPDFでOCR実施し、Excelに変換後

もともと編集不可能のPDFをExcelに変換後、すべてのデータが編集できるようになりました。数字も間違いがなく、うまく変換されました。
OCRの精度が業界でも難しい問題みたいですので、変換後少し様式が揃っていない、文字が間違っているような感じがあれば、そこで微調整するだけでいいでしょう。
*元のファイルの解像度、品質などによって変換の品質が低下する場合もあります。

それでは、詳しい手順を見てみましょう。

スキャンしたpdfをエクセルに変換

Step 1: スキャンされたPDFを取り込みます;

ExcelにしたいスキャンしたPDFファイルをクリックしてつかみ、PDFelement 6 Pro(Win)のインターフェイスに落とし込みます。
PDFelement 6 Pro(Win)の操作では、「クリックして、つかんで、落とし込む」処理を「ドラッグ・アンド・ドロップ」と呼んでいます。

「PDFelement 6 Pro」では、スキャンされたPDFの形式を自動的に検出できます。そして「スキャンされたPDFを検出されました。スキャンされたPDFからコピー、編集、テキストを検索するためはOCR機能をご利用ください」のメッセージが表示されます。

実はここで手動でOCRを実行する必要がありません。「変換」のステップで、「PDFelement 6 Pro」が自動的にOCR処理をするので、次の「変換」ステップにまいりましょう。

スキャンしたpdfをエクセルに変換

Step2:「他の形式に」の「Excelに変換」を選択し、
スキャンされたPDFからExcelへの変換が始まります;

「ホーム」タブのツールバーに、「他の形式に」というアイコンが有ります。それをクリックし、「Excelに変換」の項目が見えますね。
Office 2003までのExcelバージョンにする場合は「.xls」、Office 2007以降のバージョンにする場合は、「.xlsx」の拡張子を選びます。その上で、保存先を決めて「OK」をクリックします。
選択完了後、変換が自動的に開始します。もちろんこのステップでOCR処理が自動的に並行されます。

ファイルのサイズにもよりますが、普通のサイズなら数秒で変換が完了します。

スキャンしたpdfをエクセルに変換

    以上、スキャンされたPDFを編集可能のExcelファイルに変換する方法を紹介いたしました。変換中、OCR処理が自動的に行えるのがすごく便利ですね。

    今回使っているソフト「PDFelement 6 Pro」は無料ソフトではありませんが、ご購入前に無料のダウンロード、試用することができるし、リーズナブルな価格設定で、視覚的、直感的に利用できるような仕様になっていますので、これからの業務効率向上の一環として、ぜひ「PDFelement 6 Pro」を活用してみてください。

PDFelement 6 Pro

Wondershare PDFelement6

All-in-oneのPDF万能ソフト

Officeライクの操作感覚 初心者もすぐ使える

PDF変換、作成、編集、OCR、注釈、フォーム、保護…

・ 第19回、第24回VectorプロレジPDF部門受賞

・ 標準版からプロ版まで、幅広いのニーズに対応

・ 学生向け優待価格あり

・ 7x12h体制アフターサービス

この記事はお役に立ちましたか?

Wondershare Editor

編集者 カテゴリ:
作成日: Jun 24,2017 16:26 pm / 更新日: Sep 22,2017 16:47 pm

お問い合わせ

この文書または製品に関するご不明/ご意見がありましたら、 サポートセンター よりご連絡ください。ご指摘をお待ちしております!

All-In-OneのPDFソフト
ワンランク上のPDF作業体験を。

9,980 円から 永久ライセンス

無料体験 購入する
Top