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【Mac版】PDFファイルのOCR機能を今すぐ体験 →

【Mac版】スキャンで作成したPDFファイルをOCR処理を施しWord・Excel・PPTに変換できるツールと使用方法

Home > PDF-OCR > 【Mac版】PDFファイルのOCR機能を今すぐ体験 →

  PDFファイルは基本的に編集ができないため、ビジネスの場においては契約書の雛形の共有やエビデンスを残す時などに重宝されます。また、WindowsとMac間でのやりとりでも表示差異が無く情報を共有できるという点でも非常に使い勝手の良いファイル形式となっています。しかし、例えば自分が過去にエクセルやパワーポイントで作成していたファイルをPDFにしていて、元のデータを修正し再度PDFとして保存したいと思った時に誤って元のデータを削除してしまっていた場合や、人から貰ったPDFファイルをやむを得ない事情から修正しなくてはならない時などは編集が出来ないPDF形式であることが裏目に出てしまいます。ですがご安心を。そんな時でもPDF形式のファイルを修正できる方法があります。

今回はMacを使用している方でもスキャンして作成したPDF形式のファイルをWord・Excel・PPT(パワーポイント)のいずれかに変換し、編集できるようにする方法を紹介いたします。


PDFelement 6 Pro(Mac)」の「OCR機能」を利用しよう!

MacでPDFファイルを変換するのにオススメなのが「PDFelement 6 Pro(Mac)」というツールです。このツールには「OCR」という機能がついており、それを利用することでPDFから様々な形式にファイル変換することができるのですが、まずはこの「OCR」とはそもそも何?という点について解説したいと思います。OCRとは正式には「Optical Character Recognition(光学的文字認識)」または「Optical Character Reader(光学式文字読取装置)」と言い、簡単に言うとスキャンされたデータ等を画像として読み込むのではなく、パソコンなどで解析できる文字として認識すること、または文字として認識するための装置のことを指します。
通常のPDFに書かれた文字は人間であれば文字として認識することができますが、パソコンでは画像として認識をしてしまいます。そのためPDF内のテキストを検索することができません。一方、OCR処理を施したPDFであればパソコンが文字として認識しているため、PDF内でテキストを検索することができます。この技術を応用することで、PDF形式のファイルをWordやExcel、PPTに変換することが出来るようになります。そして今回紹介する「PDFelement 6 Pro(Mac)」にはただのPDFにOCR処理を施すことができるため、ファイル形式を変換できるというわけです。


PDFelement 6 Pro(Mac)のOCR機能を使ってPDFをWord・Excel・PPTに変換する手順:

PDFelement 6 Pro(Mac)を使用してスキャンしたPDFを他のファイル形式に変換する方法はとても簡単です。下記の手順に従って実践してみてください。

1.「PDF変換」機能を使用する

ツールのインストールが終わったら早速起動します。最初にメニュー画面が表示されるので、右側に大きく表示されている「PDF変換」をクリックします。


PDF OCR Mac


2.変換形式を選択・PDFファイルにOCR処理を施す

「PDF変換」を起動したら、あらかじめスキャンして取り込んでおいたPDFファイルを開きます。ファイルが開けたら「変換」メニューに入ります。「変換」メニューの下に「Wordに」「Excelに」などの変換形式は表示出ます。スキャンしたPDFファイルをWordに変換したい時は「Wordに」を選びましょう。ExcelやPPTに変換したい場合はそれぞれのタブをクリックすると変換設定ができます。
変換形式の選択が終わると、右側の「OCR」をオンにします。文書言語を選択してから、「変換」という青いボタンを押します。保存先を設定し「保存」をクリックすれば、ファイル変換が始まります。自動的にスキャンしたPDFファイルにOCR処理を施し変換をしてくれるわけです。変換が終われば作業は全て完了です。


PDF OCR Mac


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PDF element 6 Pro(Mac)」機能紹介:


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編集者 カテゴリ: PDF-OCR
作成日: Mar 21,2018 16:02 pm / 更新日: Jul 11,2018 10:13 am

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