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これが今時!!タブレットでPDFに書き込んでノート代わりに使おう!

ビジネスにおいて、電子メールやファイル共有などで多くの人と電子ファイルをやり取りすることが多くなりました。インターネットを通じてファイルをダウンロードまたはアップロードすることも電子ファイルが必要です。ビジネスでは特に、編集可能なファイルをそのままの形式で渡す場合もあれば、パスワードロックをして編集を不可にした形で送信することもあります。

こうした場合に、便利になるのがPDF形式のファイルです。PDFファイルは印刷する際のイメージをファイルにしたイメージファイルで、直接の編集が基本的にはできないものとなっていて、見積書や契約書などの重要なファイルを扱う場合に利用することもあります。

今回はタブレット端末とPDFについて、説明していきたいと思います。

PDFには他に、紙で印刷されたものしかないような場合にもスキャンしてPDFファイルにすることもあります。複合機などではこうした機能が標準的に搭載されていることが多く、ビジネスにおいては欠かせないものとなっています。紙で印刷されたものを電子ファイル化する場合にはこうしたPDF形式で読み取り、保存される場合が多くあります。

しかし、時にはこうしたPDFファイルに直接書き込むことで編集をしたり、相手に分かりやすく説明を行ったりしたい場合があります。このような場合にはどうしたら良いでしょうか。PDFは印刷イメージのファイルであるため、そのままでは編集する、書き込むといった作業が不可能な状態です。それをメリットにして先に述べたような電子ファイルのやり取りを行うことにつながっています。これらのファイルを編集したい場合、専用のソフトウェアを利用することで可能になります。

では、PDFファイルへ書き込むことができるようなソフトウェアはどのようなソフトウェアがあるのでしょうか。数多くのソフトウェアがインターネット上や有償ソフトウェアとして販売されています。その中でもPDFelement 6 Proは非常に優れたPDF編集ソフトウェアで、多くのことが端単にできるような仕組み、機能を搭載したソフトウェアです。

例えば、タブレット端末などでペンを使用して相手に説明をしたい場合にはこのPDFelement 6 Proが非常に役立ちます。タブレットはタッチパネル仕様となっており、手入力などの直接編集ができるのが最大の特徴です。タブレットをビジネス活用している企業は多く存在し、相手への説明でも視覚的に説明ができるため、非常に有効なものです。


PDFelement 6 Pro

PDFファイルを取り扱って商品を説明する場合も、ただ画面上に表示をして見せているより、ペンで書き込みをしながらタブレット上で説明した方がより効果的なのは誰もが理解しているところです。PDFelement 6 Proはこうした編集ができる非常に優れたソフトウェアです。ペンタッチで書き込むことができるだけでなく、様々な作業を効率よくサポートしてくれるソフトウェアとなっています。タブレットで表示されたPDFファイルをタブレット上に書き込み、画像の配置、さらには文章の追加、削除、その場で多くの視覚的効果をもたらしてくれるのが、PDFelement 6 Proです。


PDFelement 6 Pro

    タブレットの特性を生かしたPDFelement 6 Proの使い方はこれだけではありません。タブレットと合わせて利用することで効果的なプレゼンができることは分かりますが、ではその書き込みをした状態を保存することはできるのでしょうか。答えは「はい」です。その場で戻すこともできます。PDFelement 6 Proはこうした電子と手書きの両方のメリットをさらに最大に発揮できる仕組みとなっていて、社外だけでなく、社内の重要なファイルもパスワードロックをかけたりすることも可能です。PDFelement 6 Proとタブレットを活用してプレゼンの幅が広がることは今後において非常に重要になってきます。

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作成日: 2017-07-14 13:48:26 / 更新日: 2023-02-16 10:53:58

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