PDFを使用するメリットとは？

PDFファイルを用いるメリットとして挙げられる事は、まずファイル形式が独自の物なので制作環境に依存しない点です。PDFという独立している形式なので違うテキストファイルから変換をかけて編集するなどという手間が一切なくなります。編集を満足に出来るソフトウェアさえ使用出来る状態にしておけば全く違うOSなどの環境だとしても弊害はありません。編集ソフトにもたくさんの種類がありますが、PDF編集におけるほぼすべての機能が使えるPDFelementを使用する事でいくつもソフトウェアをインストールしなくても良いので、その点においてもPDFelement の大きなメリットといえるでしょう。

次に挙げられることは常に出来上がった資料として全体を見る事ができる点です。一見すると何気ない事かもしれませんが、注目する点はテキストファイルやその他の画像ファイルも一つになって表示されている事です。今までは添付のファイルとして扱われていたのでついつい添付のし忘れなどのトラブルを起こしてしまいがちでした。しかし、PDFファイルはすべてが完成されている状態なので心配する事はありません。その上、いつでも全体の確認をして修正箇所の選定などの編集作業ができるので作業効率も格段に上がります。PDFelement ではワードやパワーポイントなどのシートを編集する感覚でPDFを編集する事ができ、今までと同じような感覚を保ったままでいいので全体を確認して仕上がりをすぐにイメージする事ができます。仕上がりを常に意識して作成するので仕上げの作業がいらない事も一つのメリットです。

3つ目はPDFファイルを扱う事にあたって、データサイズをコンパクトにする事が可能な点や、印刷向けのPDF/Xという規格が使用出来るという点です。データサイズをコンパクトにできるとなるとデータ転送時にかかる時間を大幅に減らす事ができます。編集する際にもデータが軽い分スムーズに編集する事ができ、ウェブサービスを使用して編集する際にもアップロード時間をどんどん減らす事が出来るのでデータサイズの圧縮はとても便利な機能です。PDFelement を紹介する中で一番初めにあげられる事が使いやすさと軽さだと言われています。この軽さという点はPDF本来のデータサイズにも依存するので同じ内容でデータサイズが軽い方が当たり前に便利なものです。加えて印刷専用のPDF規格を使用する事でデータを印刷に特化させる事ができます。そのままのデータの場合、印刷では必要のないRGBデータなどが残っている可能性があります。フォントなども正しく含まれていない場合もあるのでそのままのPDFファイルを扱う事はおすすめしません。そのままという表現をしましたが、本来はPDF/Xという基準に達しているものであれば印刷に最適化されているものであると判断できます。