OCRソフトの紹介
スキャン＆PDF化
スキャンPDFの編集
スキャンPDFの変換
画像化のPDFデーダ抽出
OCR機能活用事例文書作成ソフトにもいろいろなソフトがあります。皆さんが良く知っているソフトには、マイクロソフトのワードが知られています。他にもさまざまな文書作成ソフトがありまして、無料で使えるソフトから有料だけど格安で使えるソフトなどさまざまです。マイクロソフトのワードなどオフィス製品はライセンス料が高いので、利用するのには結構な費用が発生します。それでは、無料文章編集ソフトを使えばと思われるかもしれませんが、無料ソフトの場合はメンテナンスが開発者任せで、不具合があっても問い合わせすることもできません。 直るのをじっと待っているしか方法が相野で、無料ソフトを仕事で使うのはどうかとは思います。そこでおすすめの文書作成・編集ソフトとしては、DocuWorksなどはどうでしょうか。
DocuWorksは富士ゼロックスが開発して提供している文書作成・編集ソフトです。DocuWorksは、viewerと作成が出来るdeskの2種類のソフトが用意されていて、文書の作成・編集・印刷など基本的な文書管理をすべて行えるようになっています。画面構成としてはメニューの作りは、ワードなどと同じような構成になっていて、ワードを使っていた人でもスムーズに操作が出来るようになっています。操作性では、苦労することはないのではないでしょうか。DocuWorksの大きな特徴としては、通常の文書作成とは別に仮想プリンターを設定してから印刷イメージで文章を作成することが出来ます。非常に便利な機能で、一度使うと止められなくなるような便利な機能です。
作成した文書を編集するときには、画面右側にページごとの文章が一覧で表示されるので、ページの移動などは視覚的にレイアウトの変更をすることが出来ます。ワードなどでにはないような、ページ管理を行うことが出来ます。ページの移動に関しては、マウス操作だけで簡単に移動させることが出来ます。ページ管理をする上で大きなメリットがあり、管理しやすい機能でもあります。
あとは、複数の文書があるときに、その文書を1つに束ねることも出来ます。簡単に束ねることが出来ます。
関連記事：ペーパーレスもPDF変換もかなう、DocuWorks（ドキュワークス）の文書管理＞＞
作成した文章をDocuWorksを使ってからPDFへ変換をすることが出来ます。ただし、バージョンによっては変換できないものもありますので、バージョンには注意が必要です。
DocuWorksでPDFへのファイル変換を行うにはプラグイン機能を使うことになります。Adobeのプラグイン機能を使えば、簡単に文章をPDFへ変換を行うことが出来ます。DocuWorksの「イメージ変換出力」というプラグインを使ってから、変換形式としてPDFファイルを選択することでイメージPDFへの変換を行うことが出来ます。このようにDocuWorks内の編集機能で簡単にPDFファイルへと変換することが出来ます。
そしてもうひとつのPDFへの変換方法として、DocuWorks PDF Creatorをインストールしておく必要がありますが、このプラグインを利用することで、Adobe PDFへの変換を簡単に行うことが出来ます。事故のときの変換時には、元のDocuWorks文章やバインダーが持っていたテキスト情報は、Adobe PDFには引き継がれないということは頭に入れておかなければいけません。引き継がれると思ってからやると失敗します。出来ることと出来ないことをしっかりと把握しておくことも重要です。
作成日： 2018-05-08 11:21:44 / 更新日： 2023-02-16 10:53:58
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