役所に出すPDF申請書の編集は手書きより簡単にパソコンで入力

Part 1. 役所の申請書提出する

近年パソコンの普及により、役所の申請書用紙は自宅のパソコンからダウンロードできるようになりました。その為に会社や自宅で予め記入して行けるので、提出するだけで済みます。しかし、手書きでの申請書の記入は面倒です。例えば、市役所に各申請の手続きをしに出向いた時に、申請書を役所で記入する場合です。
役所が混雑している時などは申請書を記入する場所が空いておらず、場所が空くまで順番待ちする事があります。他にも用事がある時など時間のロスになり大変困ります。

それともう一つ、私が申請書を書く時に毎回思う事なのですが、申請書によっては記入欄が小さく、住所が入りきらない様な申請書がある事です。申請書に住所を書いている途中で、文字が入りきらない事に気づいて書き直す事もあります。他にも、名前の書き間違いです。本人や父、子供の名前を書く欄を間違える事です。この様な事から申請書の手続で、手書きでの申請書を記入する事にストレスを感じている方や面倒に思われている方も多いかと思います。

また、役所では小さいお子さんが親御さんの傍へ、連れ戻される光景をよく見かけます。お子さんにとっては少しばかり退屈だった所為か、親御さんが申請書用紙の記入に集中できていない様子でした。このような場合は先ほど述べたように、自宅にパソコンがあれば申請書をダウンロードする事が出来ます。自宅で記入をして行けば、小さいお子さんを連れて行っても申請書を提出するだけなので、大変助かるかと思います。

最近は、文字入力が可能な申請書のPDFもあります。手書きの手間が省けて、ダウンロード後にプリントアウトするだけと簡単でとても助かります。しかし、それもほんの極一部で申請書はダウンロードできますが、プリントアウトしてからは手書きでの記入が殆どです。

Part 2. PDFelement ProでPDF申請書の編集が可能です

ExcelやWordのソフトは一般の方にも馴染みがあるかと思いますが、PDFソフトと聞くと難しくて、使い方もよく分からないという方も多いと思います。しかし、申請書の記入でストレスを感じている方や、大家族の為に申請書を出す機会が多い方もいらっしゃるでしょう。また、同じ申請書を毎月何枚も申請されるお仕事をしている方や会社では、面倒な手書きの申請書記入が簡単に出来たらと考えているのではと思います。私は子供も多かったので役所に提出する申請書を書く機会が多く、毎回住所を書く欄が小さい事に対して、記入する時に字の大きさや書き損じ等ストレスを感じていました。

しかし、 PDFelement Proのソフトがあれば、役所のホームページでダウンロードできる申請書のPDFをパソコンで簡単に編集して、名前や住所を記入する事が出来るようになります。以下のボタンをクリックしてPDF編集ツールをダウンロードできます。

PDFelement Proの機能「フィールド認識機能」を使います。操作もダウンロードした申請書をPDFelement Proに取り込みます。「フィールド認識機能」をクリックすれば自動でフォームを読み込んで、申請書の記入欄にパソコンで文字入力できるようにしてくれます。

またパソコンを使い文字の入力が出来れば、誤記入は申請書をプリントアウトする前なら簡単に直せるので、書き直しによるコピー用紙の無駄も省けます。もう一つの大きなメリットとして、名前と住所を記入して完成した申請書は保存する事が出来ます。同じ申請でしたら日付等を変えるだけで、再利用へと回せるのでまた同じ申請書を作る手間が省けます。PDFelement Proの「フィールド認識機能」を使うと、履歴書といった申請書以外のPDFファイルも簡単にパソコンでの文字入力操作が可能になります。 PDFelement Proは、役所のホームページからダウンロードできる申請書の殆どがパソコンで記入を行える様にする事ができます。

会社や一般の家庭でも大変役立つソフトです。このソフトの取り扱い説明動画は、PDFelement Proの公式サイトにて視聴できるので、一度ご覧になられることをお勧めいたします。
また無料の体験版も簡単にダウンロード出来ますので、是非体験してみてください。

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作成日： 2018-06-05 17:51:22 / 更新日： 2023-02-16 10:53:58

星野

編集者