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小売・卸売などの流通業に最適なPDF活用術!PDFをエクセルに変換

小売・卸売などの流通業に最適なPDF活用術!PDFをエクセルに変換

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おそらくどの業界でも同じような状況かとは思いますが、例に漏れず「小売・卸売・流通業界」でも様々な資料や文書をPDFとして管理しているかと思います。基本的には編集ができないという点でビジネスの現場で重宝されるPDFですが、逆に言うとちょっとした修正を加えたいという時に困ってしまいますよね。そこで「小売・卸売・流通業界」を例にPDFの様々な活用術をご紹介したいと思います。


Part 1. PDF資料をエクセルに変換し修正する

例えば取引先からもらった仕入れ表や入札書などのPDFデータを元に社内向けの資料を作りたいという場合があります。しかし、もちろんPDFにそのまま手を加えることはできません。そんな時はPDFを一度エクセルに変換してから修正するという方法があります。PDFをエクセルに変換するのに役立つのが「PDFelement 6 Pro」というPDF編集ソフトです。



PDFelement 6 Pro


このソフトを使えばPDFでしかもっていないデータも簡単にエクセルに変換することができるため、「仕入れ表を元に来期の売上目標データを作る」という時にもわざわざ仕入れ表のデータをPDFと見比べながら打ち込み直すなんて手間は不要です。これだけでもかなりの時間短縮になり、より生産性の高い業務に時間を割くことができますね。


Part 2. 書籍をスキャンし、EPUB化することで通勤時間も快適に!

まず、EPUBとは何かという点ですが、簡単にいうとオフラインでもスマートフォンやタブレット端末で閲覧できるようにした「電子書籍」のようなものだと思っていただければ大丈夫です。PDFとの決定的な違いは、閲覧する端末の画面の大きさに合わせてレイアウトを調整してくれるという点です。ここで紹介したいのは、「小売・卸売・流通業界」の方は朝が早く夜は遅いという大変多忙な生活をされていると予想されることから、資料や書籍を読む時間もなかなか確保できないのではないか、それならば電車通勤などの移動時間に少しでも快適に読めるように準備をしましょうということです。

例えば、会社で受けるよう指示された資格の試験があったとします。そういう時は移動時間に見れるように教材の書籍を一度スキャンして保存しましょう。スキャンをするとそのデータはPDFになっているかと思います。PDFのままスマートフォンやタブレットに保存してもいいのですが、画面が小さいとPDFが見にくかったり画面を拡大すると一部しか見えずに読みにくかったりと様々な問題があります。

そこでスキャンしたPDFデータを前述で紹介した「PDFelement 6 Pro」を使ってEPUBに変換しましょう。「PDFelement 6 Pro」にはOCR機能があるため、PDF内のテキストも画像ではなくテキストとして読み取ってくれます。こうしてEPUBに変換した書籍データはデバイスの画面サイズに合わせてレイアウトを調整してくれます。


Part 3. 最後にオススメのPDF変換ソフトを紹介

今回は「小売・卸売・流通業界」を例にとり、PDFの変換活用術についてご紹介いたしました。このPDF変換について、オススメのソフトがいくつかあるのでご紹介します。まずは今回の話の中で登場した「PDFelement 6 Pro」です。おそらくこれが最もオススメといっても過言ではありません。「PDFelement 6 Pro」はPDFをエクセルやパワーポイント、ワードに変換することができるだけでなく、PDFのままコメントや注釈を入れたり、セキュリティ強化のためPDFにパスワードを設定したり文書の一部を黒塗りにすることもできる優れものです。


変換機能


注釈機能


パスワードを設定


その他にはオンラインでPDFを他の形式に変換できるツールもあります。例えば「PDF to XLS」はPDFをエクセルに変換してくれ、「smallpdf」というサイトではエクセルだけでなくWordやPPT、JPGに変換することもできます。ただし、オンラインツールでは当然インターネット環境がなければ作業ができませんし、PDFのまま編集するということもできません。そういう意味では会社に1つ「PDFelement 6 Pro」があると便利かもしれませんね。

PDF高度編集・PDFelement 6 Pro

Wondershare PDFelement6

All-in-oneのPDF万能ソフト

Officeライクの操作感覚 初心者もすぐ使える

PDF変換、作成、編集、OCR、注釈、フォーム、保護…

・ 第19回、24回、29回Vectorプロレジ部門賞受賞

・ 標準版からプロ版まで、幅広いのニーズに対応

・ 学生向け優待価格あり

・ 7x12h体制アフターサービス

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編集者 カテゴリ: ビジネス活用
作成日: Jun 07,2018 16:33 pm / 更新日: Jun 27,2018 14:02 pm

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