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卸売や小売などの流通業でのPDF閲覧を便利に

卸売や小売などの流通業でのPDF閲覧を便利に

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Part 1.PDF形式の商品ページやチラシがますます増加!


卸売や小売などの流通業では、PDF形式のウェブページを閲覧する機会が多いことでしょう。チラシなどもこのファイル形式で公開されることが多くなっています。以前はPDF文書は開くのに時間がかかったり、フリーズしたりすることもありました。しかし現在では改良が進み、スムーズに開けるようになってきています。そのためもあって、このファイル形式で公開される商品ページやチラシがますます増えています。業務で必要となるそうしたページを閲覧する機会も増え、時には保存することもあるでしょう。


Part 2. 保存したPDF文書の効率的な利用を!

広く普及している無料ソフトでは、PDF閲覧や丸ごと保存はできても、編集はできません。閲覧するだけでなく、保存してあとから効率的に利用するには、編集機能が必要となります。なぜなら、PDF文書がスキャンして取り込んだ画像からできている場合は、文字が画像として認識され、文字検索ができないからです。保存した膨大な数のPDF文書から目的の文書を探し出すのは、たいへんです。データ化してオンラインで扱う大きなメリットのひとつが、瞬時に検索できることですから、検索ワードに引っかからない文書があるというのは避けたいものです。


Part 3. PDF形式の資料の管理が楽に!

有料ソフトの「PDFelement 6 Pro」を利用すると、スキャンして取り込んだ画像からできているPDF文書であっても、その中の文字をテキストとして認識し、文字検索に引っかかるようにすることができます。「PDFelement 6 Pro」OCR機能が搭載されているためです。これによって検索が機能するようになれば、業務が大いにはかどることでしょう。PDF閲覧ののちに保存する文書というのは、積もり積もってすぐにたいへんな数になっていくものです。しかし、保存するだけでその後活用できなければ仕方がありません。活用するには、テキスト検索可能であることが不可欠です。以下のボタンからそのPDFツールをダウンロードしましょう。



Part 4. 読み取り専用の無料ソフトは数多い!

①Acrobat Reader

インターネット上では、数多くのPDFビューアが無料で公開されています。最も普及しているPDFビューアのひとつが、「Acrobat Reader」でしょう。ほとんどの種類のPDFの読み込みや検索および注釈の追加ができる無料ソフトです。

②Sumatra PDF

「Sumatra PDF」は、必要最小限の機能に限定しているため、USBメモリーで持ち運べるほど軽量で軽快なフリーソフトです。他にも、数え切れないほどのPDFビューアが無料で使えるようになっています。


Part 5. 業務利用する場合は「PDFelement 6 Pro」がおすすめ!

スキャンして取り込んだ画像からできているPDF文書を閲覧するだけでなく、保存して後から比較対象などにして使う場合は、検索可能な状態にしておくのが不可欠です。業務利用の場合は、検索機能が使えるか使えないかは大きな問題となります。検索ワードに引っかからない文書があって、それを人手をかけて探していたら、人件費がかさみます。しかし、すべてのPDF文書を文字検索できる状態にできれば、作業効率が大幅にアップします。有料ソフトで瞬時にできることであれば、人手をかけるのではなく、ソフトに頼るのが得策です。


PDFelement 6


PDFelement 6

    PDF閲覧用の無料ソフトは数多く出回っています。業務でPDF文書を閲覧し、保存している場合は、件数が膨大になりがちですから、後から検索して目的の文書や内容を探し出せる状態にするのが不可欠です。それを可能にするのが「PDFelement 6 Pro」のような有料ソフトです。無料体験版もありますから、試しに使ってみて、購入するかどうかを決められます。

PDF高度編集・PDFelement 6 Pro

Wondershare PDFelement6

All-in-oneのPDF万能ソフト

Officeライクの操作感覚 初心者もすぐ使える

PDF変換、作成、編集、OCR、注釈、フォーム、保護…

・ 第19回、24回、29回Vectorプロレジ部門賞受賞

・ 標準版からプロ版まで、幅広いのニーズに対応

・ 学生向け優待価格あり

・ 7x12h体制アフターサービス

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編集者 カテゴリ: ビジネス活用
作成日: May 29,2018 15:05 pm / 更新日: May 29,2018 17:53 pm

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