Home > ビジネス活用 > 小売・卸売など流通業の紙媒体を電子化に

小売・卸売など流通業の紙媒体の電子化

小売・卸売と言う現場は昔と比べてユーザーのニーズにいち早く対応し続ける必要があります。一昔前は自分たちが作った商品が優れていれば一定以上のお客がいたので、多少高い利益を設定しても売れました。

一方、情報化社会になった現代において、競合他社との差異をつけなければ高価格の商品をまともに手に取ってさえくれません。瞬時に商品事の比較ができるので、よほどのオンリーワン要素が無ければ好き好んでわざわざ高い商品を購入する必要が無いのです。日本の人口がこれ以上増えないことが長年の調査ではっきりデータとして出ている以上、流通業界において単純に商品を売るという行為について何らかの工夫が必要になります。そこでオススメなのが、社内の電子化です。どこの会社でも規模にかかわらずパソコンは導入されていますが、ソフトにPDFelement Proを取り入れているところは少ないです。これを取り入れることによって流通業にいい影響をもたらす点が大きく分けて３つ有ります。

小売の現場で把握できる点
翻訳機能が付いている点
いろんなソフトの文字変換が可能になる点

Part 1. 小売の現場でどの商品がいつの時間および日にちで何個売れたのか瞬時にデータとして把握できる点

スキャンしたデータをPDFelement Proにとり込みさえすればあっという間にデータ化された物がパソコン上に映し出されます。

無料ダウンロード

PDFelement 6 Pro

１年という長い単位で曜日や時間帯まで細かいところまでお客さんがどの商品を何個購入したのか分かるので、無駄な商品発注を早い段階で抑えることができます。独自ブランドのみを売っている会社であればまだしも、他のメーカーから商品を購入している小売業者はそう簡単に価格を下げるわけには行きません。かといって高くしては商品比較によりお客さんが競合他社の少しだけ安い価格の商品へ流れてしまうので、悩ましいところです。そこで、このソフトを使って出費を抑えることで無駄を削減して儲かった分を価格を少し安くしてお客さんに還元するという方法をとります。いったん他の会社よりも安いというイメージが付けば、広告を連発せずともお客さんは来店します。広告費を抑えられるという点も大きいです。

Part 2. 翻訳機能が付いている点

アルバイトやパートなどの従業員の国籍が最近では外国であることも一般的になってきました。現地の人々よりは多少日本語が理解できますが、文字で起こすとなると母国語をそのままパソコンに打てるようにしておいた方が親切です。社員や店員では見つけられないニーズを彼らが把握していることが意外と多いです。彼らの考えを上手に現場に活かすには日々感じている改善点やアイディアをより詳しく文字にして多くの人に閲覧する必要があるのです。このソフトなら自動翻訳機が付いているので翻訳する手間が省けます。外国人から見た視点を把握できるので経営に活かすことが可能です。

Part 3. いろんなソフトの文字変換が可能になる点

これ一つさえ導入しておけば他のパソコンで送られたデータを見やすい形式に統一してくれます。このため初期投資が極力少なくて済むので、パソコンのように何台も準備する必要が無いのです。狭い社内の会社だとパソコンを何台も置くとそれだけで作業スペースが十分に取れませんが、このソフトなら一つでしかもパソコンに内蔵した状態でスタートするので、スペースの有効活用にも繋がります。特に卸売の現場にとって作業場しかない会社が殆どです。従業員が働く環境を加味すると狭いよりも広い方がのびのびと仕事に集中できるので、作業効率が向上することに繋がります。

以上の点からPDFelement Proを導入することで流通業全体の作業効率が飛躍的に進歩し発展に繋がります。これからの時代に合ったソフトです。