はじめに
PowerPointは、大学のレポートや会社のプレゼンテーション作成などを中心に使われています。
PowerPoint(パワポ)の機能はグラフをシンプルに作成できる機能やスライド内のテキストをアニメーションのように動かせるのが魅力です。
しかし、スマホでパワポのデータを確認したいときに確認が難しい問題が出てきます。このような時に活用するのがPDFです。
今回はスマホでパワポをPDF化する方法を詳しくご紹介します。
目次：
１． パワーポイントをPDF化する方法
パワーポイントで作成したデータを取引先に共有したときにレイアウト崩れやフォントの埋め込みがされないなどの問題が発生することがあります。
そのような問題を解決するにはパワーポイントをPDF化に変換することで異なるデバイスで閲覧することができます。
ここからは、パワーポイントをPDF化する方法を以下に挙げます。
①iOSデバイス（iPhoneやiPad）での手順
iOSデバイスでパワーポイントを使用する際は、MicroSoftアカウントにログインする必要があります。
iPhoneでパワーポイントに保存されている資料をPDF化するには、プレゼンテーション資料からエクスポートをタップするとPDFとして保存することができます。
iOSデバイスでPDFとして保存する手順を以下にまとめます。
1.1PowerPoint for iPhoneの編集画面の右上の・・・ファイルアイコンをタップする
引用元：https://www.wanichan.com/office365/iphone/powerpoint/2/36.html
編集画面の右上の・・・をタップします。
引用元：https://www.wanichan.com/office365/iphone/powerpoint/2/36.html
・・・の一覧を開いたら上から5番目の「エクスポート」をタップします。
1.2 保存先をOneDriveを選択し、エクスポートをタップする
引用元：https://www.wanichan.com/office365/iphone/powerpoint/2/36.html
エクスポート画面で保存先はOneDriveを選択し、上から2番目のPDFをタップしてください。
引用元：https://www.wanichan.com/office365/iphone/powerpoint/2/images/36-3.png
1.3 PDF形式でエクスポートが完了
引用元：https://www.wanichan.com/office365/iphone/powerpoint/2/images/36-4.png
エクスポートが完了したらiPhoneでPDFでの閲覧が可能になります。
②Androidデバイスでの手順
Androidデバイスでパワーポイントの資料をPDF化するには、まずパワーポイントのアプリをインストールする必要があります。
パワーポイントのアプリに管理されている資料をPDFエレメントでPPT形式からPDFに変換します。
Androidデバイスで資料をPDF化する手順を以下に挙げます。
①Android版パワーポイントとPDFエレメントをインストールする
②パワーポイントに保存されている資料をPDFエレメントでPDFに変換する
③変換ボタンをタップしたら、パワーポイントの内容がPDFに変換され、保存される
Androidデバイスでパワーポイントの資料をPDFに変換することができ、スマートフォンでも保存することができます。
AndroidデバイスでもPDFエレメントを利用することができるので資料を編集・確認したいときに活用することができます。
2.1パワーポイントのアプリから右上の点線をタップする
画面から右上の点線をタップすると、上書き保存の一覧が表示されます。
2.2 下から2番目の「印刷」の項目をタップする
5つの項目の中で下から2番目の「印刷」をタップします。
2.3 右上の「PDFマーク」にタップして保存
右上のPDFのマークをタップするとPDF化としてダウンロードできます。
2.4 PDFエレメントでPDF化した資料を読み込む
ファイルの上から1番目の「このデバイス上」の項目をタップして指定のPDFファイルを添付します。
2.5 パワポの資料を添付したら、読み込み完了
PDFエレメントに資料を読み込んだら編集・確認ができるようになります。
２． PDFをパワーポイントに変換する方法
PDFをパワーポイントに変換するには、PDFエレメントを使用するとファイル変換が必要です。
PDFをiOSで閲覧・編集することができる半面、資料をアニメーションで解説や発表を行うのにレイアウトが崩れたり書類の全体像が上手く見れない可能性があります。
このような問題が起きないようにPDFからパワーポイントに変換することで解決できるようになります。
①iOSデバイス（iPhoneやiPad）での手順
iOSデバイスでは、PDFからパワーポイントに変換するにはPDFエレメント iOS版をダウンロードします。
iOSデバイスでの手順を以下のようになります。
①アプリを起動したら「ホーム画面」から指定のPPTファイルをタップします。
②パワポのPPTファイルを選択したら、編集画面に移ります。
③右上の四角いボタンをタップし、メニューの一覧の「変換」を選ぶ。
④変換が行われたらPPTファイルが完了
iOS版のPDFエレメントはPDF化だけでなく、PPTやxlsxなどの用途に合った形式にも変換することができます。
プレゼンテーションの発表でPPT形式に変換したい際、編集画面からメニューの一覧の「変換」をタップするだけなので作業時間が短縮しやすいのがポイントです。
②Androidデバイスでの手順
AndroidデバイスでPDFからPPTへの手順はシンプルで、Androidデバイスに保存されているPDFファイルをPCのPDFエレメントで変換する方法です。
まず、Androidデバイスに保存されているPDFファイルをGoogleドライブにアップロードします。
Googleアカウントが同一であれば、PCデバイスに共有させGoogleドライブに管理されている資料をダウンロードします。
②.1 ローカルからPDFファイルをGoogleドライブに共有する
保存できましたら、PCでGoogleドライブからファイルをダウンロードします。
②.2 Androidデバイスに保存されている資料をGoogleドライブからダウンロードする
一番右の点線をクリックして「ダウンロード」をクリックします。
ダウンロードできましたら、PDFエレメントを起動します。
②.3 PDFエレメントで「PDF変換」の項目を選択する。
PDFエレメントを起動したら、HOME画面から「PDF変換」をクリックします。
②.4 出力フォーマットをPowerPoint(*.ppt)を選択する
出力フォーマットをPowerPoint(*.ppt)を選択したら保存完了です。
AndroidデバイスでPDFファイルをPPT形式に変換する際、ファイルの共有が必要になりますが、PDFエレメントを利用すると変換がシンプルに行われます。
３． パワーポイントをPDF化する際によくある質問
パワーポイントをPDF化する場合にレイアウト崩れやツールが無料でできるのか気になる方が多いはずです。
パワーポイントをPDF化する際によくある質問を詳しくご紹介します。
Q. PDFファイルをパワーポイントファイルに変換した場合、レイアウトや文字のフォントは保持されますか？
A. 変換ツールによって異なりますが、PDFエレメントであればフォーマットに合わせた変換が可能なのでレイアウトやフォントを保持することができます。
Q. PDFエレメントの利用は無料で利用できますか。
A. PDFエレメントは無料プランでPDFからPPTに変換することが可能です。
しかし、高度な編集や電子署名などの機能を付加したい場合は有料プランに入会する必要があります。
Q. PDFファイルをPPTに変換した場合、セキュリティ上に問題はないのでしょうか？
A.変換前にPDFで設定したファイルはPPTに変換したときに解除されることがあります。
セキュリティ性を高めたい場合はPDFエレメントで署名を加えることが可能なので対策するようにしましょう。
Q.PPTファイル変換するとファイルサイズはどのくらいになりますか？
A. 変換時にファイルサイズは元のPDFファイルよりファイルサイズが増加する可能性がありますが、PDFエレメントであれば最適化する機能が搭載できます。
PDFエレメントではPDF一括処理をクリックし、「圧縮」を選択するとPPTファイルを軽量化できるようになります。
まとめ
本記事では、スマホでパワポをPDF化に変換する方法とPDFをパワポに変換するに変換する方法をご紹介しました。
パワポファイルをPDF化したい場合、パワポアプリでPDF形式にエクスポートをタップするとPDFで保存することができます。
しかし、PDF化でプレゼン資料を共有や発表をしたい場合、閲覧制限やレイアウト崩れが起きる場合があります。
そんなときはPDFエレメントを活用すると、PDF形式からPPT形式に変換することで閲覧することが可能です。
PDFエレメントは無料でデバイス署名を加えることができ、セキュリティ対策も行うことができるのもメリットです。
お仕事で資料を使用する機会が多い方はPDFエレメントを導入をすることをおすすめします。
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