法的文書をナプキンやハンカチに署名することはできません。守るべき規則や規制があります。そして、法律文書の場合、法定用紙サイズがあります。法的用紙の寸法を理解することは、文書に法的に拘束力があることを保証するために極めて重要です。以下では、法定用紙の寸法とサイズを紹介します。
法的用紙サイズとは？
ヨーロッパをはじめとする国々では、国際的な用紙サイズ体系が使用されています。この体系では、用紙のサイズはA4文書で、寸法は216 x 279mm（8.5インチ x 11インチ）です。しかし、アメリカとカナダでは、寸法は216 x 356mmまたは8.5インチ x 14インチのサイズです。
国際的な用紙サイズシステムでは、サイズは数式に基づいています。しかし、アメリカではそうではありません。したがって、法的文書を作成する際は、文書のサイズと寸法に注意する必要があります。特に文書を印刷して、署名される場合は注意が必要です。電子署名でも、紙媒体への署名でも、サイズは法的基準と一致する必要があります。そうでない場合、文書は法的拘束力や、義務を負うものではありません。
法的用紙サイズ
法的用紙の寸法
カナダとアメリカを除く世界中で、用紙サイズはISO規格に準拠して標準化されています。その寸法は以下の通りです：
- A4 = 216 x 279mm（8.5 x 11インチ）
- A3 = 279mm x 432mm（11 x 17インチ）
- A2 = 432 x 559mm（17 x 22インチ）
- A1 = 559 x 864mm（22 x 33インチ）
- A0 = 864 x 1118mm（34 x 44インチ）
法的用紙の寸法はA4または216x279mmです。アメリカ合衆国およびカナダでは、寸法は同じですが、用紙の呼称が異なります。アメリカ合衆国における法的用紙の寸法は216x356mmまたは8.5 x 11インチです。これらの寸法はリーガルと呼ばれます。アメリカにおける欧州の法的サイズの寸法はレター寸法と呼ばれます。
標準用紙サイズ
法律業界の利用事例
法律の専門家は契約書、合意書、その他の公式文書に法的サイズの用紙を頻繁に利用します。これらの文書の完全性を維持するため正確な寸法は必要不可欠です。たとえば、契約書を起草する際に、正しい法的用紙サイズを使用することで、関係者全員が文書を簡単にレビューし、署名し、保存できるようになります。
さらに、多くの法律専門家は法的文書の作成ににPDF編集ソフトを活用しています。PDFelementなどのツールを使用すると、法的文書の作成、編集、および管理を効率化し、法的基準の準拠を可能にします。
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- 簡単な標準化：MacとWindowsの両方に対応することで、PDF機能を必要とする組織内のさらに多くのユーザーが利用でき、標準化を実現します。
法的な用紙サイズのPDFを標準サイズに調整する方法
法的な用紙サイズのPDFページを標準サイズ（例：A4）に調整する必要がある場合は、次の簡単な手順に従ってください：
ステップ1：PDFを開く
PDF文書を開くには、[PDFを開く]ボタンをクリックします。文書はシステムに保存され、編集や変更を行うことができるようになります。
PDFを開く
ステップ2：ページボックスにアクセス
法的な用紙サイズを調整するには、最適化設定に移動する必要があります。[整理]>[ページボックス]をクリックすると、異なるページサイズが表示されます。
オプションには、Letter、Legal、A0、A1、A2、A3、A4などがあります。文書のサイズと寸法を入力してください。
ページボックスオプションにアクセス
ステップ3：PDFサイズを調整する
カスタマイズしたい場合は、「カスタム」を選択し、必要なオプションをすべて設定してください。希望のサイズや寸法を選択したら、「適用」ボタンをクリックします。PDFelementは、数秒から数分でファイルをリサイズします。処理完了するのを待ったら、ファイルが使用可能になります。
PDFサイズを調整