パソコン技術やインターネット技術が発達したことにより、多種多様な職種において、パソコンを使用して文書や図形を作成して共有することが一般的になりました。職種によってよく使用する文書ファイルが決まっていることもあり、それらの基本的な使い方を知っていることは、ビジネスをスムーズに行うためには必須条件となっています。特に、ファイルの変換方法を知っておくことも重要です。
目次:
pdfファイルと多種多様なファイル形式
パソコンやスマートフォンでデータを取り扱う際に、そのデータの種類のことをファイル形式として表しています。ファイル形式の種類は多種多様で、代表的なものとしてはワードやエクセル、パワーポイント、pdfなどをあげることができるでしょう。pdfファイルはアドビシステムが開発と提供を行っている電子文書のファイル形式のひとつであり、ビジネスで広く活用されていいます。pdfファイルが広くビジネスで活用されている理由は様々ありますが、ひとつは紙の文書と同じ形式やレイアウトを保ったまま文書を作成することができるということです。また、さまざまな端末からも文書を共有することができるという理由も大きいでしょう。
通常、ワードやエクセルなどの文書形式は、同じアプリケーションをインストールしていないと、作成した別の端末から閲覧することができません。仮に同じアプリケーションを持っていたとしても、パソコンの種類やバージョンが異なっているとレイアウトが崩れてしまうことが一般的です。しかし、pdfファイルは、どのような使用環境であっても、同じレイアウトを維持することができ、元の情報をそのまま共有することができます。ビジネスにおいて、すべての電子文書がpdfファイルで作成されるわけではありません。そのため、pdfファイル形式から別のファイル形式に変換する方法、あるいはその逆に変換する方法を知っておくことが重要です。
dxfファイルとは
dxfとはファイル形式のひとつです。アウトデスク社が開発したファイル形式であり、電子文書ではなく、電子図面を作成する際に使用するファイル形式といえます。アウトデスク社では、CADと呼ばれる図面を作成するソフトウェアを作成しており、設計事務所などで広く使用されています。そのため、CADやdxfファイルは、建築や設計を扱っている事務所では知られた存在です。dxfはそのCADの拡張子のひとつです。CADで作成したデータも、ほかの一般的な電子データと同様に、CADソフトと互換性のあるアプリケーションでなければ開くことができません。
バージョンが異なるとデータを開くことができないため、データの共有が難しいというデメリットがありましたが、この問題をdxfは解決しています。dxfはデータ互換を目的として作られたファイル形式であり、バージョンが異なっていたとしてもデータを開くことが可能です。また、dxfファイル形式の仕様は公開されているため、アウトデスク社以外のCADソフトでもdxfに対応しているものは多くあります。シェア率が非常に高いため、CADを活用する業界では、スタンダードなファイル形式といえるでしょう。よく使われるdxf形式とpdf形式の変換方法を知っていると、よりデータの共有をしやすくなります。
pdfファイルをdxfファイルにオンラインで変換する方法
pdfファイルをdxf形式に変換する方法が、大きくオンラインで変換する方法と、ソフトウェアで変換する方法があります。オンラインで変換する方法を紹介します。オンラインで変換できるコンバーターは複数あるので、それぞれの特徴や使いやすさなどを比較して選ぶとよいでしょう。
☛#Convertioで変換
Convertioとは、オンライン上でpdfファイルをdxfファイルに変換することができるファイルコンバーターのひとつです。pdfファイルの変換のほか、300以上の多種多様なファイルの変更が可能です。すべてのデバイスに対応しているほか、クラウド上でデータ変換を行うので、パソコンに負荷がかかることがありません。セキュリティも万全で、素早く簡単に変換できる、カスタマイズをすることもできる点が特徴です。三つのプランが存在しており、プランによってデータの容量や一度に変換できるファイル数が変わります。
これを使用して変換する際には、まずコンピューターかGoogleドライブ、dropbox、URLなどから変換したいpdfファイルを選び、ページにドラッグすることでファイルをアップロードします。次いで、「dxfへ」をフォーマットの中から選択します。変換されたファイルをダウンロードすれば終了です。
☛#AnyConvで変換
AnyConvとは、オンライン上で利用するファイルコンバーターのひとつです。100%無料で利用できるうえに、ダウンロードしてインストールする必要もありません。ドキュメントのほかに画像やオーディオ、ビデオファイル、電子書籍やアーカイブなど多種多様なデータを素早く変換することができる点が特徴です。またトラブルが発生した際には、メールでサポートしてくれるので、初めての作業でも安心できます。変換するには、まずコンピューターからファイルを選ぶか、ページにドラッグして変換するpdfファイルをアップロードします。ファイルの上限は200mbなので注意が必要です。次いで、dxfコンバーターを選び、「変換する」をクリックします。変換されたdxfファイルをダウンロードして終了です。
☛#DAREで変換
DAREとはIJCADのデータ変換エンジンを活用してオンラインでデータ変換を行うファイルコンバーターです。CADデータを専門的に扱っているため、きわめて精度の高い変換を可能としています。会員登録をすれば、無料でデータ変換を行うことが可能です。変換をするために葉、まずIJCADをインストールしなければなりません。IJCASを起動し、「PLUS」タブをクリックして開き、「pdf読み込み」コマンドを起動します。変換したいpdfファイルを選んだら、変換先ファイルを選んで「変換する」をクリックします。ステータスアイコンが変わったならば、変換し終えたファイルをダウンロードして終了です。
→関連記事:dxfファイルをpdfに変換するときに使えるソフトの紹介
ファイルの変換方法を知ろう
pdfファイルもdxfファイルも、互換性が高いことから広く使用されているファイル形式のひとつです。広く使用されているファイル形式であるからこそ、この二つのファイル形式の変換方法を知っておくことはビジネスで大いに役立つでしょう。オンライン上で変換することができるコンバーターもいくつかあり、その方法は比較的簡単です。特徴やメリット、価格などを比較してデータ変換を行ってください。
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