ページ数が多いPDFファイルの内容を一目瞭然にする裏技！ページラベルの使い方を紹介

ページ番号は知っているけれど、「ページラベル」はあまり馴染みがない、という人も多いことでしょう。
今回は、PDFのページラベルの使い方について解説します。ページ数の多いPDFに活用してほしい裏技も合わせてご紹介！お楽しみに！

目次

1. Part1：PDFページラベルとは？
2. Part2：PDFのヘッダー・フッターとの違い
3. Part3：ページラベルを利用するメリット
4. Part4：ページラベルを設定する方法

Part1：PDFページラベルとは？

「ページラベル」は、実際のページ番号とは別にページの名前を付与できる機能です。

一般的な「ページ番号」は実質的なページ番号であり、１～から始まる数値で示されます。 それに対して、「ページラベル」はページを識別するために名前を付けるイメージなので、英数字・漢字ひらがな・プレフィックスなどを使用して表現できます。

ページラベルは、ページの名前（呼び名）を示していると言ってもよいでしょう。

Part2：PDFのヘッダー・フッターとの違い

ページ番号とページラベル、ブックマーク、ヘッダー・フッターなど…複雑なので、ついつい混同しがちですね。 ここで簡単に整理してみましょう。

これらの機能を理解して使い分けることで、PDFの表示・検索・印刷をより効率的に活用できるようになります。

Part3：パソコンの印刷機能でPDFを作成する

メリット１）PDFの構成がわかりやすくなる

ページラベルを使えば、複数のページをセクションのように束ねて整理することができます。
たとえば「本」のように、目次・はじめに・第1章・第2章…というセクション単位でページラベルを付与すれば、PDFの全体構成が明確化して見通しがよくなるため、表示・編集がしやすくなります。

メリット２）検索も楽々！

付与したページラベルを使ってページ検索もできるので、ダイレクトに「第2章A」と指定したり、「第2章A-第2章B」のように範囲指定したりすることでページにジャンプすることも可能です。
つまり、具体的なページ番号＝数値を記憶していなくても、ページラベルという目印を使って意図したページにジャンプすることができる、ということになります。これは大きなメリットですね。

Part4：ページラベルを設定する方法

●ページラベルの設定方法

１．PDFelementを起動し、対象のPDFを開きます。

２．[ページ] をクリックし、ページラベルを付与するページを選択します。

特定のページを選択するには：対象のページを [Ctrl] キーを押したままクリックして選択します。
連なったページを選択するには：先頭のページをクリック後、最後のページを [Shift] キーを押したままクリックします。

３．ページを選択したら、右クリック＞ [ページラベル] を選択します。

４．[ページラベル] 画面が開きます。

ページラベルを設定します。

５．[適用] ボタンをクリックします。

ページラベルが付与された状態で画面が表示されます。
ページラベルの付与を取り消すには、[Ctrl]＋[Z] をクリックします。

●ページラベルを確認するには

１．[表示] をクリックします。

２．画面左バーの [サムネイル] をクリックします。

画面左ペインの各ページの下部に表示されているのがページラベルです。
画面右ペインをスクロールすると、現在のページ番号と総ページ数も確認することができます。

まとめ

今回は「本」を例に解説しましたが、本のようにページ数が多いPDFは他にもあります。
各種マニュアルや、法律関係の書類など、PDFにデジタル化したページ数の多い書類を整理するときには、ぜひ「ページラベル」を活用してみてください。