はじめに
Q:PDF文書を印刷して、左綴じしたいけれども左側に余白が無くて困ったことはありませんか?あるいは、余白にページ番号を書き込んだり、注釈を書き込んだりしたい場合もあるでしょう。
また逆に、画像などのファイルをPDFに変換する場合、意図しないPDFページの周囲に余白が付いていることもあります。
残念ながらPDF自体は、1枚の用紙にレイアウトや行数が決まった状態で作られているファイルフォーマットですので、余白を変えて保存することはPDF作成・編集ソフトを使わない限り、基本的には出来ません。
そこで、以下ではPDF編集ソフト「PDFelement」(PDFエレメント)を使って余白を調整したり、サイズやスケールを変更したり、トリミングをしたりする方法について説明します。
目次:
1. PDFの余白幅を設定する方法
(1)PDFページの余白を広める方法
ここではPDF編集ソフト「PDFelement」(PDFエレメント)を使って余白幅を広める方法について説明します。
①「ページボックス」でページサイズを変更する
- ・PDFファイルを開く
- ・「ページ」タブの「詳細」をクリックする
- ・「ページラベル」と「ページボックス」という二つの選択肢があり、「ページボックス」をクリックし、「ページボックス設定フォーム」を表示させる
- ・「カスタム」を選び「幅」と「高さ」を大きくすれば、余白ができる
- ・その際、「中央」にチェックがなければ上と右に余白ができ、チェックを入れれば左右と上下に余白ができる
- ・「ファイル」タブの「保存」で保存(保存しないと画面表示のみ)
②「印刷」でスケールを調整する
- ・PDFファイルを開く
- ・「ファイル」タブの「印刷」をクリック
- ・「印刷」モードを表示
- ・カスタムスケールを選ぶ
- ・右側の表示を見ながら、カスタムスケールを調整
- ・その際、「自動中央揃え」にチェックが無ければ下と右に余白ができ、チェックを入れれば左右と上下に余白ができる
- ・「ファイル」タブの「保存」で保存(保存しないと画面表示のみ)
(2)PDFページの余白を狭くする方法
- ・PDFファイルを開く
- ・「ツール」タブの「詳細」をクリックし、「ページボックス」を選択
- ・「ページボックス設定フォーム」を表示させる。
- ・「トリミング余白」の「上下左右」の数値を設定するか、右側サムネイル表示の青線をドラッグしてトリミングエリアを調整する。
- ・その際、トリミングするページ範囲を設定できる。
- ・「ファイル」タブの「保存」で保存(保存しないと画面表示のみ)
(3)動画から学ぶ:【PDFページトリミング】余白やヘッダーを切り取る方法
➬Microsoft Office、画像、テキストなど合計17種類のファイル形式に対応。
➬レイアウトと書式を崩さずに、各形式に合わせた高度設定も可能。
➬互換性あり!他のファイル形式からPDFまで直接作成/変換可能。
2. PDFページの余白を変えるため知っておきたい小技
PDFページの余白を変えたい場面について、もう一度確認しておきましょう。
①ヘッダーやフッターの配置
余白部分にヘッダーやフッター、ページ番号などを配置することで、文書を整理しやすくなります。
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②みやすく印刷
文書全体に文字や写真などが隙間なく埋め尽くされていると、圧迫感があり、非常に見にくい文書となってしまいますので、適度な余白が必要です。
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PDFが印刷できない時の主な原因と解決方法を解説!
PDFファイルを印刷したい?PDFを自宅で、コンビニで印刷する方法を紹介
③注釈に便利
文書に注釈を入れたい場合、余白があると、便利です。
④綴じ代を設ける
複数のページをホチキスなどで綴じる場合、綴じ代が必要になります。例えば日本の裁判文書は、そのために左側に30㎜の余白を設けることが決められています。
⑤できるだけ大きく見せたい
逆に、ポスターやチラシなどのように、余白を無くしてできるだけ大きく見せたいという場合もあります。
⑥トンボを消したい
トンボ(ソフトウェアによっては「トリムマーク」ともいいます)とは、印刷物を作成する際に、仕上りサイズに断裁するための位置を記すマークのことです。印刷会社などから送られてくるPDFにはこのトンボが入っていることが多く、見た目に邪魔となります。
⑦ファイルサイズを小さくしたい
メールに添付する場合など、できるだけファイルサイズを小さくしたい時に、余計な余白などをトリミングしたいケースです。
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3. 無料でできる方法
オンラインで余白を調整する方法
以下のようにブラウザ上で変更できるページがいくつかありますが、いずれもファイルをアップロードしてから変換し、ダウンロードする形式ですので、セキュリティに関する不安が伴いますし、処理時間がかかる、容量に制限があるなどの問題があります。
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【まとめ】
PDFページの余白を調整する必要性と、その方法について紹介しました。PDFファイルは他の方と共有することも多い資料ですので、セキュリティを確保できる手段を選びましょう。
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