テレワーク用タブレットでも使用可能なPDFelement

Part 1. テレワークによるワークスタイル変革に応えるタブレット端末の現状

テレワークは離れた場所を意味するteleと働くことを意味するworkを合わせた造語です。遠隔勤務を意味する言葉でしたが、転じて在宅勤務などを含めて意味するようになりました。職場以外で情報通信技術を使用して仕事をするのがテレワーカーです。在宅勤務で会議などの必要時のみ出社する外勤型、サテライトオフィスなど決められた場所で仕事をする内勤型、通勤できない人が在宅で仕事をする通勤困難型があります。このような仕事の仕方が増える中で現在のタブレット端末の処理能力はノート型パソコンに引けを取りません。インターネットのホームペジ閲覧や電子メールの送受信、簡単な文書作成といった一般のビジネスパーソンが事務処理で使う時に必要な機能・性能を備えています。現在のタブレット端末はパソコンの代替えと成り得るものです。

Part 2. Windows、Android、iOS、Chrome OSをベースとしたテレワークに使用できるタブレット

テレワークに便利なタブレットには超軽量・超薄型で持ち運び易い、安価、バッテリーで長時間稼働できる、起動が速いなどの反面、拡張性が低い特徴があります。端末を管理するOSと呼ばれるオペレーティングシステムは、Windows、Android、iOSの3種類です。OSがWindowsのタブレットは既存のWindowsパソコンで利用しているソフトと互換性が高く、価格帯もさまざまで選択範囲が広いといった特徴があります。

iOSタブレットは操作が直感的に行えることと教育系のアプリが充実していること、アプリケーションの審査基準が厳しいので安全性が高いことが特徴です。Androidタブレットはコストが安い製品が多くビジネス系のアプリが充実しています。さらに最近ではChrome OSのタブレットも出てきました。ただしChrome OSタブレットは無線LANに接続されたブラウザベースで使用してデータをすべてクラウドに保存する仕組みになっています。このためChrome OSタブレットは無線LANを使える環境が必要です。

以上のようにテレワークに使えるタブレットはOSごとの特徴があります。遠隔で仕事をするわけですから特に通信機能について使用環境を考慮して選ぶ必要があるでしょう。また、社外で使用することから認証機能や画面のロック機能などセキュリティ対策も重要です。

Part 3. 働き方の柔軟性を高めるタブレット端末の活用

タブレット端末を業務に活用することで時間・場所にとらわれない柔軟な仕事ができます。いつでも、どこでもオフィスにいるのと同じ環境を実現可能です。客先でも自宅でもオフィスと同じ情報源にアクセスできます。営業部門の仕事を例に考えてみましょう。従来は客先での説明資料はカタログやプレゼンテーション資料も紙ベースでした。タブレット端末を使用することでクラウドを利用して直接サーバーにアクセスしてカタログやプレゼンテーションを表示、説明することも可能になります。

従来とは異なり、顧客の反応に応じてその場で別の資料に切り替えたりすることも可能です。また複雑なシミュレーションを実行できるソフトを搭載しておいて展示するといった使い方もできます。クラウド上のグループウエアなどで業務計画を確認したり修正したりすることも可能です。急なアポイントに対してもその場で確認できてスケジュール調整が簡単にできます。一方で通勤が困難な社員はサーバーから必要な情報を確認できたり、プロジェクトに関する情報共有ができたりすることによって在宅のまま他の人の業務をサポートすることも可能です。このように働き方の柔軟性が高まり、営業部門全体の生産性も向上します。

Part 4. タブレットでも使用できるPDF編集ソフトPDFelement

Wordなどのビジネスソフトで作成された資料はOS相互の互換性の影響で直接表示できなかったり、ズレが生じたりします。PDF形式の資料はそのような影響を受けないのが特徴です。また、ビジネスソフトで作成された資料はファイルが大きくなってしまいます。これに対してPDFのファイルサイズは小さいことが利点です。しかし、PDF形式の資料はビジネスソフトで直接編集できません。PDFelementはPDF形式の資料を編集、調整、追加、削除するなどの編集を直接できるソフトウェアです。PDFelementはWindows版だけではなくモバイル版としてiOS、AndroidといったOSのタブレットでも使用することができます。

→関連記事：【Macユーザー必見！オンライン授業便利おすすめアプリ/ツール5選】教員もおすすめ

→関連記事：テレワークの対策に関する記事

Part 5. テレワークのタブレット端末でも使えるPDFelement

テレワークが重視される中、タブレット端末を仕事に使う機会が増えることが予想されます。遠隔地で作成した資料のオフィスとのやりとりでは、互換性を保持しファイルの大きさを抑えるためにPDF形式にすることが有効です。その際、タブレット端末でも使えるPDFelementは便利なツールと言えます。