オンラインでPDFファイルを共有できるサイト10選

Q: オンラインでPDFを共有するには、どんな方法がありますか？

A:大きく分けて、GoogleドライブやDropboxのようなクラウドストレージサービスを使う方法と、LineやZoomのようなチャット・ミーティングツールを使う方法との二つの方法があります。

Q:スマホやタブレットでも文書ファイルを共有したいのですが、どんなファイル形式がいいですか？

A: スマホやタブレットはOSとしてiOS、Android、Windowsがありますが、このうちWordやExcelを起動できるのは少数派のWindowsだけです。どのOSでも閲覧・管理できる、PDF形式で共有することをお勧めします。

目次：

1. PDFファイル共有のできるツール10選とその使い方
• ・PDFelement
• ・Googleドライブ
• ・Dropbox
• ・Microsoft OneDrive
• ・Adobe Document Cloud
• ・Slack
• ・Yahoo!Box
• ・iCloud Drive
• ・TeraCLOUD
• ・4Sync
2. PDFファイル共有のシーン
• ・zoomでPDFファイルを共有
• ・LineでPDFファイルを共有
3. PDFファイル共有に関するよくある質問
4. まとめ

Part1：PDFファイル共有のできるツール10選とその使い方

1.1 PDFelement

　オールインワンPDF編集ソフトPDFelementを使えば、PDFファイルを作成したり編集したりして、そのままPDFファイルを共有できます。その手順は以下の通りです。

 (1)PDFelmentでPDFファイルを作成、編集する。

 (2)ファイルをクラウドにアップロード

　①雲形のクラウドアイコンをクリックし、「アップロードをクリック」

　②アップロードダイアログが表示されるので、フォルダとファイル名を指定して「アップロード」をクリック

　または、

  (2)-a. リンクを作成する

　共有相手にリンクを教えてPDFファイルを共有する方法です。アップロード後に以下の作業を行います。

　①「共有」アイコンをクリックすると共有ダイアログが開く

　②「リンク」をクリック

　③「リンクをコピー」をクリックしてリンクをコピーし、共有相手に知らせる。

 (2)-b. QRコードを作成する

　QRコードを作成して、ホームページや文書ファイル等に表示する方法です。

　①「共有ダイアログ」の「モバイル」をクリック

　②QRコードが作成されるので、これをスマホでスキャンして利用する。

(2)-c. メールに添付する

　①「共有ダイアログ」の「メール」をクリック

　②インストールしているメールソフトが示されるので、メールソフトを選択する。

　③メールソフトが起動し、PDFファイルが添付された状態でメール作成画面が表示されるので、宛先、件名、本文等を追記して送付する。

1.2 Googleドライブ

　Googleが提供しているオンラインストレージサービスで、Googleアカウントさえ持っていればオンライン上で全てのデータをやりとりできますし、データを共有する相手の指定も可能なため、セキュリティ面でも安心です。

　PDFファイルを共有する手順は以下の通りです。

　①Googleドライブを開き、Googleアカウントでログインします。

　②共有するファイルを選択した状態で右クリックすると、メニュー画面が表示されるので、「共有」を選択すると共有設定が開きます。

　他のユーザーとファイルを共有する方法としては、「a.ユーザーのメールアドレスやグループを入力して招待する」方法と「b.ファイルにアクセスできるURLを他のユーザーに送信する」方法の2つがあります。

　③-a.  ユーザーのメールアドレスやグループを入力して招待する

　　・ファイルを共有する相手のメールアドレスまたはGoogleのアカウント名を入力します。

　　・共有対象の入力欄の横にあるアイコンをクリックし、「編集者」「コメント可」「閲覧者」から相手に与える権限を選択し、「送信」をクリックすると、共有対象にした相手に以メールが届き、「開く」をクリックすると、ファイルへアクセスできます。

　③-b.  ファイルにアクセスできるURLを他のユーザーに送信する

　　・URLを使ってアクセスしてくる人の範囲を設定します。「制限付き」をクリックすると「制限付き」「リンクを知っている人全員」の２つの範囲が表示されるので、公開したい範囲を選択して「リンクをコピー」をクリックすれば、公開範囲ごとのリンクが取得できます。

　以下に紹介するツールは、どれも次のような同じ機能を持ったクラウドストレージサービスです。

　・ファイルの保存、共有、同期が容易に行える。

　・PC、スマートフォン、タブレットなど、さまざまなデバイスでファイルを保存し、同期することができる。

　・デバイスが故障したり、紛失したりした場合でも、ストレージに保存されたファイルは安全に保護されている。

　・ファイルのバージョン管理機能を備えており、過去のバージョンに簡単にアクセスすることができる。

　紙面の関係で、他とは異なる特徴のみを記載します。

1.3 Dropbox

　・iOSやAndroidなどのモバイルデバイス用のアプリがあり、これにより、いつでもどこでもファイルにアクセスし、編集することができます。

　・無料プランも提供されており、必要に応じてストレージ容量を拡張することもできます。

1.4 Microsoft OneDrive

　・Microsoft Office製品とのシームレスな統合を提供しているのが特徴で、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリケーションから直接OneDriveにアクセスし、ファイルを編集、保存、共有することができます。

　・Officeをカスタムインストールすると、インストールされます。

　・こちらも無料プランが提供されており、必要に応じてストレージ容量を拡張することもできます。

1.5 Adobe Document Cloud

　・スマートフォンやタブレットからでも、ドキュメントの表示、編集、署名ができます。

　・Adobe AcrobatやAdobe Signなど、他のAdobeツールとの連携が可能なので、Adobe製品を使っている方には便利なツールと言えるでしょう。

1.6 Slack

　・チームコミュニケーションとコラボレーションを支援するためのビジネス向けのコミュニケーションプラットフォームで、個人やチームとの1対1のチャットだけでなく、チャンネルと呼ばれるトピックごとのグループチャットも作成できますし、ファイルの共有とドキュメントの管理も簡単に行えます。

　・メール、カレンダー、プロジェクト管理ツールなど、チームが使用するさまざまなアプリケーションをSlackに統合することで、情報の一元化と効率化を図ることができます。　

1.7 Yahoo!Box

　・ヤフーが提供するオンラインストレージサービスで、ファイルをオンラインでのみ利用するだけでなく、オフラインでもアクセスできる便利な機能があります。事前にファイルをダウンロードしておくことで、インターネットに接続されていない場所でもファイルにアクセスできます。

　・iOSおよびAndroid用のモバイルアプリがあります。

1.8 iCloud Drive

　・Appleが提供するクラウドストレージサービスで、Mac、iPhone、iPadなどのデバイス間でファイルの保存、同期、共有が容易に行えるプラットフォームです。

　・さまざまなAppleのアプリケーションとシームレスに連携します。MacやiOSデバイスを使用している場合は、既にiCloud Driveを利用することができます。

1.9 TeraCLOUD

　・日本のクラウドストレージサービスプロバイダーで、企業向けにデータの保存、バックアップ、共有、コラボレーションを提供しています。

　・データのセキュリティとプライバシーに特に注意を払っていて、データは暗号化して保存され、セキュリティ対策が施されたデータセンターで管理されます。さまざまなセキュリティ機能やアクセス制御オプションを利用して、データの保護を強化することができます。

1.10 4Sync

　・データのセキュリティとプライバシーに配慮していて、データは暗号化され、安全なデータセンターで管理されます。さまざまなセキュリティ機能やアクセス制御オプションを利用して、データの保護を強化することができます。

Part2：PDFファイル共有のシーン

　共有したPDFファイルを各人が個々に閲覧するだけでなく、オンラインミーティングやチャットなどでも共有して利用することができます。

2.1 zoomでPDFファイルを共有

　ZoomでPDFファイルを共有する方法は以下の通りです:

　①Zoomミーティングを開始します。

　 ②ミーティングウィンドウの下部にある「画面共有」アイコンをクリックします。

    ③画面共有メニューが表示されるので、「共有したいPDFファイルを選択し、「共有」ボタンをクリックします。   

　 ⑤ 選択したPDFファイルがZoomミーティングの参加者と共有されます。

    ⑥共有したPDFファイルを閲覧するには、参加者は自分の画面で共有されたファイルをクリックして開くことができます。

　注意点: ファイルの共有にはホストまたは共有者の権限が必要です。

2.2 LineでPDFファイルを共有

　LineでPDFファイルを共有する方法は、以下の通りです。

　①ファイルを共有したい相手を選択して、メッセージを作成するか、チャットルームに入ります。

　②メッセージ入力欄の左側にある「クリップ」アイコンをタップします。（スマホ版では「＋」アイコン）

　③ファイル選択画面が出るので、ファイルを選択し、「開く」をクリックすれば送信されます。

Part3：PDFファイル共有に関するよくある質問

Q1: PDF ファイルを共有しようとすると、「このファイル形式はファイル共有に対応していないため、共有できません」と表示されますが、どうしたらいいですか？

A1: ファイル形式がコンピューター上のアプリケーションと関連付けられていない場合は、PDF ファイルを共有しようとするとエラーが発生することがあります。Adobe Reader やPDFelementをデフォルトのPDF リーダーとして設定します。

Q2:ここで紹介された一般的なクラウドストレージサービスよりも、セキュリティや機能面でより優れたものはありませんか？

A2: 有料になりますが、セキュリティ面や機能面でより優れたビジネス用のクラウドストレージサービスとしては、Dropbox Business、SugarSync、Box Business、AOSBOX Business、Bizストレージ ファイルシェアなどがあります。

まとめ

　オンラインでPDFファイルを共有できるツールとその方法を紹介しました。ご紹介したように、ツールはたくさんあり、どれも似たような機能を持っています。その中でも、オールインワンPDF編集ソフトPDFelementはPDFファイルを作成したり編集したりして、そのままPDFファイルを共有できるので、お勧めしたいと思います。