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オンラインでPDFファイルを共有できるサイト10選

インターネットの普及によりオンラインで資料をやりとりする機会が増えました。その際不便なのがお互いの編集ソフトの違いによって閲覧出来ないことです。資料をPDF化することにより編集ソフトが不要で、レイアウトもかわらずデータ容量の小さい資料になります。またお互いの使用OSを気にする必要もありません。このようなPDFファイルをオンラインサイトで共有できればメールに添付して送りあう手間も省けます。



Part 1. 資料をPDF化することのメリット


現代はほとんどの資料作成はPCやタブレット端末などで行われます。しかし資料を作成する編集ソフトは好みによって様々です。さらにPCやタブレットなどを動かすOSはMacOS、Windows、Linux、iOS、Androidなどいろいろあります。これら異なった環境下で情報を共有することは簡単ではありません。これら雑多な環境下で資料を共有する時にPDF形式で保存されたファイルを使用することで多くの問題が解決できます。そのメリットについて説明しましょう。


1.1 OSに共通する閲覧ソフトの存在

PDFは多くの編集ソフトで保存できる標準の共通のフォーマットとなっています。 保存後は通常の編集ソフトでは編集できません。しかし、Mac、Windows、LinuxやタブレットのiPad、携帯のiPhoneにまで閲覧ソフトがあってどのような端末からでも閲覧できます。


1.2 印刷状態と同じレイアウト

PDFは印刷状態で閲覧するように保存されます。これによって文字フォントやレイアウトを情報として保持、表示ソフトによってレイアウトが壊れることはありません。


1.3 画像を埋め込んで表示

資料の中に取り込んだ画像はそのまま印刷状態で保存されます。これによって資料に使用した画像を添付して送ったりする必要がなくなりました。


1.4 OSなどのプラットフォームに関係なく表示可能

前述のとおりMac他のプラットフォームにも閲覧ソフトがあるのでプラットフォームに関係なく資料を閲覧できます。


1.5 ファイル容量の小型化

資料を印刷状態にすることでファイル容量がコンパクトです。



Part 2. オンラインでファイル共有などに使えるオンラインストレージとそれを提供するサイト


オンラインストレージはファイルを保管できる記憶領域を貸し出すインターネット上のサービスです。インターネット経由でどこからでもアクセスできるのでファイルを保管して共有にも使えます。オンラインストレージサービスを利用するためにはサービス提供会社に登録してアカウントを取得しなければなりません。オンラインストレージサービスには有料と無料があります。同じサービス提供会社でも容量が大きくなれば有料です。

しかし、共有する資料をPDF化すれば少ない容量で済みます。以上のようなオンラインストレージを提供するサイトの選定にあたっては予算、データ容量容量、セキュリティ、アクセスするPCやタブレットなどの機器・OSへの対応などについて確認する必要があります。




Part 3. 定評のあるファイル共有のできるサイト9選


① ネットフォルダー ☆☆★★★

容量100MBまで無料で、簡単に専用フォルダを作成できてフォルダを共有できます。

データのアクセスはブラウザ上からなのでOS等の制約はありません。

操作は簡単ですが、セキュリティのためには共有するファイルのセキュリティ設定が必要です。

② Dropbox ☆☆★★★

容量2GBまで無料です。

ファイルやフォルダを共有設定し、共有相手のメールアドレスを入力すると相手にリンクを記載したメールが送信されて共有できます。

どのOSから共有フォルダがディレクトリのように使えることが特徴です。

③ Google Drive ☆☆★★★

容量1.5GBまで無料です。

共有設定はDropboxとほぼ同様の要領で設定できます。

④ MEGA ☆☆☆★★

ニュージーランドに本拠を置くサイトですが、日本語に対応しています。

無料で50GBまで使えるのが魅力です。

ブラウザからアクセスするのでOSを問いません。

ただし3ヶ月利用しないとデータもアカウントも削除されてしまいます。

⑤ 4Sync ☆☆☆★★

実質20GBまで無料です。

Win 、 Mac 、iOS などほとんどのOSに対応しています。

アップロードしたファイルは180日後に削除です。

⑥ MediaFire ☆☆☆★★

10GBまで無料です。

Win 、Mac、iOS、Androidに対応しています。

メールアドレスとパスワードの登録ですぐに使用可能です。

残念ながらサイトは英語表記ですが、視覚的に使えます。

⑦ TeraCLOUD ☆☆☆☆★

10GBまで無料です。しかし無料アカウントだと90日間アクセスしないとアカウント、データともに削除されます。

Win 、Mac、iOS、Androidに対応。

⑧ iCloud Drive ☆☆☆☆★

5GBまで無料です。

Win 、Mac、iOS、Androidに対応しています。

フォルダまたはファイル共有機能を設定することで簡単に共有可能です。

⑨ Yahoo!ボックス ☆☆☆☆★

5GBまで無料です。

ブラウザからアクセスするのでOSを問いません。

3年間Yahoo!ボックスにアクセスがない場合データが消去されます。


以上9つのサイトについてはアカウントやパスワードはありますが、特別なセキュリティの設定はありません。ビジネスで使用する場合にはセキュリティへの配慮も必要になります。




Part 4. セキュリティに定評のあるサイトBox ☆☆☆☆☆


Boxは世界最大の法人向けオンラインストレージサービスを提供するサイトです。

このサイトはセキュリティ機能に力を入れています。

特にフォルダごとにアクセス権限を細かく設定可能です。

使用目的に応じた料金体系のプランが用意されていますが、個人ユーザ向けプランでは10GBまで無料で使用できます。

PCからはブラウザ経由ですからWindowsでもMacでも問題ありません。

携帯端末もiOS、Androidの両方に対応しています。





Part 5. PDFファイルの特性とオンラインファイル共有サイトを活用した情報共有


インターネットの普及により何時でも何処でも仕事ができるようになりました。使用する端末もオフィスに置かれたPCだけではなく出先でのスマートフォンやタブレットからも情報にアクセスが可能です。PDFファイルは容量も小さく閲覧する端末の種類を問いません。

また、オンラインファイル共有サイトを活用すればメールで送るよりも早く情報配信が可能です。この2つの組み合わせはスピード感ある仕事を可能にします。

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作成日: 2020-10-29 20:56:33 / 更新日: 2020-10-29 20:59:21

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星野

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