スマホでPDFの編集や印刷を行う際、パスワード保護されたPDFは、毎回パスワードの入力が必要となり、業務効率の低下や作業上の煩雑さの要因となる場合があります。
このようなセキュリティを目的として設定されたパスワードは、適切な手順を踏むことで解除することが可能です。
本稿では、iPhoneやAndroidなど、スマホを利用して、安全かつ効率的にPDFファイルのパスワード解除する方法について解説します。
PDFの「パスワード保護の解除」とは、ファイルに設定されていたパスワードによるセキュリティ制限を外し、自由に閲覧・編集・印刷・保存などの操作を行えるようにすることです。
業務資料や請求書といった重要な書類には、多くの場合、第三者による改編や不正利用を防ぐためのパスワードが設定されています。
しかしながら、スマホでPDFを扱う場合、「内容を確認したいだけなのに開けない」、「印刷や編集が簡単にできない」といった不便さを感じるケースも少なくありません。
PDFに対して正当な権限を持つ場合は、あらかじめ正しい方法でパスワード保護を解除しておくことで、手間を省き、業務効率を向上させることができます。
PDFのパスワードには、大きく分けて次の2種類があります。
それぞれ役割が異なるため、違いを理解しておきましょう。
また、PDFにどちらのパスワードが設定されているかを把握しておけば、適切な解除方法を選択することができます。
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種類 |
概要 |
活用ポイント |
活用シーン |
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ファイルを開くためのパスワード |
閲覧を制限するパスワード |
内容そのものを保護することができる |
機密資料・個人情報を含む資料など |
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操作を制限するためのパスワード |
編集・印刷・コピーなどの操作を制限するパスワード |
内容の閲覧のみで複製や改変を防ぐことができる |
配布用資料・契約書・マニュアルなど |
スマホでPDFのパスワード保護を解除する場合、専用アプリを使う方法が、最も手軽で安心です。
PDF編集アプリであれば、直感的な操作でパスワードが解除できるだけでなく、解除後もそのアプリで編集や印刷をしたり、共有したりすることができます。
ここでは、おススメのスマホアプリ「PDFelementモバイル」を使って、パスワード解除からPDFの編集・共有を行う手順をご紹介します。

数あるPDF編集アプリのなかでも、特に使いやすいのが「PDFelementモバイル」です。PDFelementモバイルには、iOS版とAndroid版の2種類があり、PDFを開くためのパスワードはもちろん、編集や印刷などの操作を制限するためのパスワードの解除にも対応しています。
操作画面はとてもシンプルで、アプリの操作に慣れていない方でも使いやすい設計です。
さらに、パスワードの解除・変更・削除といった基本機能だけでなく、内容の変更や削除、印刷など、パスワード解除後のPDFをそのまま活用できる機能が豊富に搭載されています。
PDFelementモバイルでは、「ファイルを開くためのパスワード」と「操作を制限するためのパスワード」の解除が可能です。
ここでは、PDFelementモバイル使って、これら2種類のパスワード保護を解除する手順をご紹介します。

編集や印刷を制限されている場合でも、正しいパスワードを入力すれば制限の解除は可能です。
パスワードを解除すると、内容の修正や注釈の追加、印刷などができるようになります。

PDFelementモバイルを使えば、パスワード保護を解除したPDFを簡単に編集し、共有したり、印刷したりすることが可能です。
1つのアプリで、PDFに必要な多くの操作を実現することができます。

PDFelementモバイルは、インターフェースがとてもシンプルで、小さな画面でもスムーズに操作することができます。
さらに、テキスト修正や注釈追加、署名入力など、実用的なPDF編集機能が揃っているため、PCがなくても十分な作業が可能です。
PDFelementモバイルでは、パスワード保護を解除したPDFへのリンクを生成し、複数のメンバーと共有することができます。
ファイルのリンク先のURLをメールやチャットで伝えるだけなので、ファイルを直接送る必要がなく、スムーズなファイル共有が可能です。

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スマホでPDFのパスワード保護を解除する方法として、「オンラインツール」を利用する方法もあります。
オンラインツールは、ブラウザさえあればすぐに利用できるため、アプリのインストールが不要で、一般的に無料で使用することができる点が大きなメリットです。
そのため、一時的にパスワード保護を解除したい場合や新たにアプリをインストールしたくない場合などに向いています。
一方で、オンラインツールの場合は、パスワード保護を解除するPDFをサーバーへアップロードする必要があるため、情報漏洩のリスクがあるという点が大きなデメリットです。
セキュリティ対策がされているオンラインツールを選択することが最も重要なポイントになりますが、リスクはゼロではありません。そのため、機密性の高いPDFでの利用には不向きといえるでしょう。
代表的なオンラインサービスのひとつ「iLovePDF」は、PDFの結合や分割、圧縮など多機能なサービスを提供しており、パスワード解除にも対応しています。
ここでは、iLovePDFを使用してPDFのパスワード保護を解除する手順をご紹介します。

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スマホでPDFのパスワード保護を解除するということは、スマホでアクセスしているそのファイルが保護されていない状態になるということです。
そのため、特に、機密情報や個人情報を含むPDFの場合は、取扱いに十分注意する必要があります。
ここでは、スマホでPDFのパスワードを解除する際に、注意すべきポイントを解説します。
PDFのパスワード保護を解除する操作を行う場合は、設定されている元の正しいパスワードを知っている必要があります。
パスワードは、不正な閲覧や改編を防ぐための仕組みであり、正当な所有者や権限を持つ人のみが解除できるようになっています。
そのため、パスワードを知らない場合は、スマホアプリやオンラインツールを使ってもパスワードを解除することはできません。
万が一、パスワードが分からない場合は、所有者や権限のあるメンバーに確認しましょう。
パスワードを解除したPDFは、誰でも開いたり、編集したりできる状態です。端末内やクラウドに保存されている場合、第三者がアクセスできる可能性があるため、ファイルを正しく管理する必要があります。
そのため、保護を解除した場合、そのPDFに個人情報や機密情報が含まれていないかを確認することも重要です。
万が一、機密情報が含まれる場合は、漏洩を防ぐためにも、情報を墨消ししたり、ページを削除したりしておきましょう。
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一度パスワードを解除したPDFでも、共有や保管方法、ファイルの内容などにより、必要に応じてパスワードを再設定することをおすすめします。
特に、スマホ内に長期間保存するPDFや他人と共有するPDFでは、再度パスワードで保護し、情報漏えいリスクを抑えることが重要です。
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スマホでも、PDFのパスワード保護の解除は、ツールで簡単に行えます。
さらに、「PDFelementモバイル」のようなPDF専用アプリを使えば、パスワードの解除だけでなく、解除した後の編集や共有までもスムーズです。
セキュリティに十分配慮しながら、PDFの内容や用途に応じてツールを使い分け、スマホでの快適なPDF管理を実現しましょう。
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