PDFファイルに文字入力する方法とは? オンライン・オフライン

目次:

【はじめに】

 コロナ禍によるリモートワークやリモート講義、リモート会議の推進などで、ますますPDFの資料を使う機会が増えています。

 PDFに文字を追記したい場合、「PDFファイルは印刷したものだから、文字を入力して加筆修正することはできない」そう思い込んで、紙に印刷してから書き込んでいる方もおられるのではないでしょうか。

 PDFに直接文字を書けば,見栄えもいいし、記入後のデータをそのままメール等で送信できるし、書き込んだ書類をスキャンしてデータ保存するなどの手間も必要ないなど,とても便利です。ここでは,PDFを紙に印刷したりせずにそのまま文字を入力する方法を、PCとスマホを対象に紹介します。

 

一、Adobe Acrobat Reader DCPDFファイルに文字入力する方法

 PDFファイル内の文字や画像を直接編集したりするには、有料版の Adobe Acrobat を利用する必要がありますが、文字を入力することは、無料のAdobe Acrobat Reader DC でも可能です。手順を以下に示します。

 ①画面右側の「コメント」、あるいは「ツール」タブから「コメント」を開きます。

acrobatでPDF文字入力

acrobatでPDF文字入力

 ②コメントツールバーが表示され「テキスト注釈を追加 T」や「テキストボックスを追加(▢に T)」をクリックすると、文字が入力できる状態になります。

 ③「Aa」でテキストのプロパティバーが開き、文字色やフォント、フォントサイズなどが変更できます。

acrobatPDF文字入力

 

二、Adobe Acrobat Reader DC以外の文字入力ツール

 Adobe Acrobat Reader DC以外のPDF編集ソフトを使っても、PDFファイルに文字を入れることができます。ここではオールインワンPDF編集ソフト Wondershare PDF Elementをご紹介します。

 PDFelementは、高価なAdobe Acrobatと同等の機能が比較的安価で利用できるPDF編集ソフトで、既存の文字の編集やテキストボックスの追加などが可能です。注釈やフォームに書き込みをしたり、フォーム付きのドキュメントを作成したりすることもできます。文字入力は以下の手順で行います。

 

 ①ソフトを起動してから元のドキュメントをウインドウ内にドラッグすると編集モードが起動します。

pdfelementでpdfに文字入力

 ②既存のテキストをダブルクリックすると、テキスト部分の編集ができるようになります。

acrobatでPDF文字入力

 ③新たにテキストボックスを追加したい場合には、「編集」タブに切り替えて「テキスト」ボタンを選択します。

acrobatでPDF文字入力

 ④左クリックして追加位置を決め、テキストを追加します。

 pdfelementで文字入力

 ④編集作業が完了したら、「ファイル」タブで、ファイルを保存したり印刷をしたりすることができます。

pdfelementで文字入力

 

三、オンラインでPDFファイルに文字を入力する方法

 以下のようなオンラインツールを使うと、ネットが使える環境でブラウザがあれば、ソフトをインストールしなくてもPDFファイルに文字を入力することができます。その手順をいくつかご紹介します。

(1)Sejda

  ①Sedjaのページ(https://www.sejda.com/ja/)を開き、「PDFファイルエディタ」をクリックします。

 sedjaでpdfに文字入力

 

 ②「PDFファイルをアップロードします」をクリックしてPDFファイルを選択するかD&Dすると、編集画面が表示されます。

 sedjaでPDF文字入力

 ③「Text」を選択すれば、新規テキストの挿入、既存テキストの編集が行えます。

 sejdaでpdfに文字入力

 ④編集が終了したら「Apply changes」をクリックします。

sejdaでpdfに文字入力

 ⑤ダウンロード画面が表示されるので、「Download」をクリックして保存します。

sejdaでpdfに文字入力

 

(2)HiPDF

  ①HiPDF のページ(https://www.hipdf.com/jp/)を開き、「PDF編集」をクリックします。

 hipdfでpdfに文字入力

 ②「ファイルを選択」をクリックしてPDFファイルを選択するかD&Dすると、編集画面が表示されます。

 hipdfでpdfに文字入力

 ③「Textを追加」を選択すれば、新規テキストの挿入が行えます。

 hipdfでpdfに文字入力

 ④編集が終了したら「適用」をクリックします。

 ⑤ダウンロード画面が表示されるので、「ダウンロード」をクリックして保存します。

hipdfでpdfに文字入力

 

(3)PDF2Go

  ①PDF2Go のページ(https://www.pdf2go.com/)を開き、「Edit PDF」をクリックします。

 pdf2goでpdfに文字入力

 ②「Choose File」をクリックしてPDFファイルを選択するかD&Dすると、編集画面が表示されます。

 pdf2goでpdfに文字入力

 ③「Text」を選択すれば、新規テキストの挿入が行えます。

  ④編集が終了したら「Save as」をクリックします。

pdf2goでpdfに文字入力

 ⑤保存ウィンドウが表示されるので、ファイル名を入れて「SAVE」をクリックして保存します。

 pdf2gopdfに文字入力

 オンラインツールは手軽に使えて非常に便利ですが、インターネットには、常に不正アクセスやウィルス感染への危険性がつきまといますし、アップロードしたファイルを第三者に盗み見られる可能性があります。またサイトに「アップロードしたファイルは自動的に削除される」との記述がなされていても、それを確認することができません。これらの危険性を考えると、少なくとも個人情報や機密情報での使用は控えた方が無難と思われます。

 

四、スマホでPDFファイルに文字を入力する方法

 Wondershare PDFelement のiOS版の使用手順を説明します。

 ①アプリWondershare PDFelement  iOS版 を起動し、編集するPDFファイルをタップします。iCloudに保存していればそこから選ぶことも可能です。

 ②最初は「注釈」ツールが下部に表示されていて、ハイライト表示、取り消し線、下線などの編集が可能です。

 pdfelement ios版でpdfに文字入力pdfelement ios版でpdfに文字入力

 

 ③「注釈」をタップすると「ツール」の選択画面になり、PDF編集、記入・署名、挿入が選べます。

 ④「PDF編集」をタップすると編集画面となり、テキスト、画像の追加が可能になります。

 pdfelement ios版でpdfに文字入力pdfelement ios版でpdfに文字入力

 ⑤「テキストを追加」をタップし、追加したい位置でタップするとテキスト挿入できるようになります。

 ⑥「終了」を押せば追加が終了するので、ディスクアイコンをタップして保存します。

 pdfelement ios版でpdfに文字入力pdfelement ios版でpdfに文字入力

五、「PDFファイルに文字入力」するためのソフトの選び方

 有料のPDF編集ソフトであれば、PDFファイルに文字を入力することは可能です。ソフトを選ぶ時に特に検討すべき点は以下になります。

 ①スマホ、タブレット対応

  スマホやタブレットからPDFの編集、文字入力ができれば、出先のカフェや移動中の電車の中などでもわざわざノートパソコンを開かずに、書類・資料のチェック作業ができます。急ぎ案件の対応や出先での作業が多い場合は、「Adobe Acrobat pro」や「Wondershare PDFelement」、「PDF Expert」のようにモバイル端末からもPDFの編集、文字入力ができるソフトを選びましょう。

 ②Macへの対応

  Windows PCにしか対応していないPDF編集ソフトもありますが、Macユーザーが多い場合は、Macへの対応ができるものを選びましょう。

「Adobe Acrobat pro」や「Wondershare PDFelement」、「PDF Extra(Ultimateプラン)」がMacに対応しています。

 ③多言語対応

  外国語を使った書類を扱うことが多い場合は、多言語対応が可能なソフトを選びましょう。「Wondershare PDFelement」は20カ国語に対応していて、OCR機能を使った文字認識や翻訳機能も搭載しているので、外国語で書かれたPDFファイルを翻訳して自国語で編集する、といった使い方もできて便利です。

 

六、PDF書き込みによくある質問

Q1.文字入力できないのですが、なぜですか?

A1.PDFが権限パスワードでによって編集制限されている場合には編集できません。PDFelementでツールバーの「保護」→「パスワードを設定」でパスワードを解除してください。

Q2. スキャンしたPDFファイルに書き込みできますか?

A2. PDFelementを使ってOCR処理して変更可能なPDFに変換すれば、書き込み・編集が可能となります。

 

まとめ

 PDFファイルに文字入力する方法を紹介しました。まとめると以下になります。

 ・PDF編集ソフトやオンラインツールを使えば、PDFファイルに文字入力することができる。

 ・オンラインツールは便利だが、その危険性を理解して利用する必要がある。

 ・オールインワンPDF編集ソフトPDFelementにはスマホ版(Android/iOS)もある。

 ・PDF編集ソフトを選ぶときには、複数のOSや言語に対応しているものを選ぶとよい。

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作成日: 2023-02-11 16:43:23 / 更新日: 2023-05-22 11:39:39

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