MacでパワーポイントのスライドをPDFに変換する方法の紹介

1.パワーポイントの機能を使用してスライドをPDFファイルに変換して保存する方法:

プレゼン用の資料(スライド)を作成する際にパワーポイントを利用する場合がありますが、印刷またはメールに添付して配布する場合にはPPTファイルをPDF文書形式で保存をすると便利です。パワーポイントを利用してPPT形式のスライドからPDF文書形式で変換・保存する方法をご紹介します。
最初に[ファイル]メニューの[名前を付けて保存]をクリックして保存先のフォルダとファイル名を入力します。 次にファイル形式ボックス内の「PDF」を選択してから「エクスポート」ボタンを選択すれば変換した文書ファイルを保存することができます。 パワーポイントの機能を利用する方法は手軽ですが、多くの図・写真・テキストボックスが含まれているスライドであればスタイルが崩れてしまったり、フォントによってはが文字化けをしてしまうケースがあるので注意が必要です。パワーポイントとはスライド(PPTファイル)を作成するためのソフトウェアなので、作成したPDFファイルの文書を後から修正することは難しいです。もしもPDFファイルに変換した後に何らかの問題が見つかった場合は、スライドのデータを修正してからやり直しをする必要があります。あるいは、PDF編集ソフトを使って、簡単にパワーポイントから変換したPDFを編集できます。

2.パワーポイントから変換したPDFファイルを編集する方法：

パワーポイントをPDF文書形式のファイルとして保存した後でテキストやオブジェクトの編集をして修正をしたい場合がある。その時はPDF編集ソフトPDFelement Pro（Mac）をおすすめします。パワーポイントから変換したPDFのレイアウトが崩れてしまったり文字化けをした場合でもすぐに手直しをするのに便利です。後から注釈を加えたり一部を書き換える際にも活用することができます。

PDF文書ファイルの修正・編集方法：

パワーポイントをPDFに変換してから、必要に応じて文書の修正・編集をします。PDFelement Pro（Mac）を無料ダウンロード、インストールしてから、PDFファイルを開いて、「編集」、「」注釈」機能などを使って、テキストボックスや図・写真などのオブジェクトの位置を変更したり、テキストボックス内の文書の編集をすることができます。操作方法はパワーポイントを利用してスライドを編集する方法とほぼ同じです。