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エクセルをPDFへ変換

エクセルからPDFに変換した時にズレてしまう!?PDFelement6でズレずにPDF化しよう!

Home > PDF作成 > エクセルをPDFへ変換

エクセルで作成した表をPDF文書に変換する方法

エクセルで作成した表を書類として送信したり印刷する場合に、PDF文書形式のファイルを作成して利用することができます。PDF形式であればエクセル以外でも文書の閲覧・印刷ができるので、他のOSや機器を使用している人にも送信することができます。

作成した表からPDF文書ファイルを作成する方法として、エクセルの機能を利用することができます。ところがエクセル2007を利用して図表からPDF文書ファイルを作成すると、シート上に配置したグラフなどの図がズレる場合があります。

元々エクセルはPDF作成用のソフトウェアではないので、綺麗な文書ファイルが作成できないというトラブルが発生することが多いのです。エクセルを利用してPDF文書を作成した際にシート上に配置した図がズレる場合には、別のソフトウェアを利用する必要があります。エクセル以外にもフリーまたは有料のソフトウェアやオンライン上の無料サービスを利用することもできます。

PDF文書ファイルを作成する際の注意点

エクセルで作成した表をPDFファイルに変換する方法はいくつかあります。頻繁に用いられている法皇として、印刷コマンドでプリントアウトする際にPDF変換を行うタイプのソフトウェアを利用することができます。印刷用のデータを使用すれば図がズレるトラブルを防ぐことができる場合があります。

ところが印刷用のデータを利用して文書ファイルを作成すると、シートに配置されている図や文字・数字が、写真などの画像データとして文書中に埋め込まれてしまう場合があります。このような場合はスキャナーで紙ベースの文書を読み込ませた時と同じで、作成した文書ファイルを再びエクセル用のシートに戻して利用することができなくなってしまう可能性があります。

PDFelement 6 Pro

印刷するだけであればこれでも構いませんが、文書ファイルを再び表計算ソフトを利用して編集することが可能な形式のファイルに戻す場合には、見た目の正確さに加えて図表としての情報(フォント・オブジェクトなど)を含む形でPDF文書ファイルに変換を行う必要があります。

表の見た目を変えずに正確に文書ファイルを作成し、必要に応じて表計算ソフトのシートに戻すこともできるツールとして、「PDFelement 6」が利用できます。「PDFelement 6」では文書中の文字・数字や図を印刷用の画像データとしてではなくフォントデータまたはオブジェクトとして変換処理を行うため、正確に表に戻すことができます。

「PDFelement 6」を使ってExcelで作成した表からPDF文書ファイルを作成する手順

PDFにYoutubeを張り付ける

ステップ1:「PDFelement 6」を起動するとメニュー画面が表示されるので、「PDF作成」をクリックします。

PDFにYoutubeを張り付ける

ステップ2:「ファイルを追加」を選択して元のエクセルファイルを指定します。

PDFにYoutubeを張り付ける

ステップ3:表を開いて保存を行うだけで、PDF文書形式のファイルを作成することができます。

作成した文書ファイルをエクセルの表に戻す際も、「PDFelement 6」を使用すれば、正確に元のエクセルファイルとして保存することができます。

    PDFelement 6」を利用すれば、エクセルで作成した図表を見た目を変えずに正確にPDF文書ファイルに変換することが可能です。作成した文書ファイルには表に含まれる文字や数字がフォントとして組み込まれているため、再び表計算用のシートに変換して編集を行うことができます。

    ビジネスなどで図表を作成して文書形式のファイルとして配布する場合には、パソコンに「PDFelement 6」をインストールしておけば便利です。

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編集者 カテゴリ: PDF作成
作成日: Aug 07,2017 9:46 am / 更新日: May 15,2018 17:27 pm

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