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PDFとは?PDFの意味とメリットを解説!

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PDFとは?PDFは仕事上で使用される最も便利なファイル形式として最近注目を集めています。元々は専用のアプリケーションを必要としている使いにくいファイルだとされていましたが、今ではPDFelement 6のようなとても便利なソフトが出てきた事によって他のファイル形式とは違った便利なものになりました。実際に書類をやり取りするようになると従来の紙の書類では場所をとる上に編集するとなるとすぐにできなかったりするので便利とは程遠い存在でした。しかし、PDFファイルに置き換える事でデバイスがあれば簡単に編集でき、たくさんの書類を持ち歩いたとしてもデータの記憶媒体一つですみます。

PDFとは?PDFの意味がわかりますか?そのようにメリットが目立つPDFファイルですが、実際のところ詳しく知っている方も少ないのでPDFの意味を詳しく紹介していきます。

PDFとは

PDFとは?PDFの意味:

まずはPDFファイルについてですが、一言でいうと印刷するページと同じ状態を保存するファイルの形式です。電子的に印刷ページを表示する事でその印刷する時と同じ状態で編集や確認をすることが出来るので、シンプルでわかりやすい上に毎回確認のプレビューをする必要がありません。PDFが生まれるまですべて紙でされていたことをPDF形式でそのまま表現出来るところが、機能的な面での大きな特徴だといえます。電子的な紙なので感覚的に編集をする事ができ、レイアウトなどを考える際にもイメージがし易いので格段に仕事効率が上がる事がよくわかります。PDFelement 6でもたくさんの編集機能がついており、このソフトウェアを使用すれば他の編集ソフトは必要がないとまで言われる程に機能の充実したソフトウェアです。

PDFとは

PDF形式のファイルを開く、閲覧、編集用のPDFを紹介:

紹介しているPDFelement 6では編集が主になっていますがそもそもPDFファイルを簡単に誰でも本格的な編集が出来るソフトウェアとして開発されました。なのでPDFファイルの強みである様々な形式に出力したり、テキストファイルのように暑かったりすることも簡単にできる上にPDFelement 6を使用すればすぐに変換する事が出来ます。PDFelement 6での機能として紹介した物に加え、OCR技術という物が普及してきました。これは画像ファイルからスキャンをして編集可能なテキストファイルとしてPDF化するもので、PDFのフレキシブルな編集が存分に発揮できる便利な機能です。今までは単なる画像ファイルとして扱っていた物がOCR技術を使用する事によって編集可能になるので、他の画像とくみあわせてすぐにスライドなどを作成する事ができます。このように単にPDFファイルとして扱うだけでなく、他のファイルとも連動して編集などの機能を使用出来る点が大きなメリットになっています。加えて独自のファイル形式なのでOSなどの環境に左右される事なく、見ることの出来る環境であればどのようなデバイスでも閲覧が可能です。そこに編集ソフトをインストールするだけですぐに編集できるのでこれ以上便利な形式は無いだろうといえます。

表示されたリンクを見ると、文書内ジャンプの設定画面となっていて、文書内でジャンプさせることも出来ますし、指定のテキストに外部リンクを設定することもできます。

    以上はPDFの意味の解説とPDFソフトの紹介です。早くPDFソフトを使ってPDFっていうものを理解しましょう。 今回紹介したPDFファイルはPDFelement 6などの編集ソフトを使用する事でもっと便利なものとして扱えるようになりました。PDFelement 6だけにかぎらずすべての編集ファイルではPDFの便利な機能を活かす事ができるので、オフィスなどでも紙の書類に変わってデジタルファイルとして使用されていく事でしょう。単に便利なだけではなく、紙に印刷するスタイルそのままで編集が出来たりプロジェクションをする事ができるので情報化社会において大切な時間的価値も大きく向上する事でしょう。オフィスの新しいパートナーとして便利なPDFを使いこなしてはいかがでしょうか。

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編集者 カテゴリ: 情報
作成日: May 22,2017 18:59 pm / 更新日: Mar 02,2018 17:28 pm

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