資料のPDF化で製造業の文書管理をもっと便利に
製造業を行う上で、設計図をはじめとしたさまざまな資料を管理することが必要です。製造業におけるPDFによる文書管理のメリット、電子化の方法、電子資料の作成・閲覧に最適なソフトを詳しく紹介します。
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製造業を行う上で、設計図をはじめとしたさまざまな資料を管理することが必要です。製造業におけるPDFによる文書管理のメリット、電子化の方法、電子資料の作成・閲覧に最適なソフトを詳しく紹介します。
製造業ではしばしば見積り書を出します。PDF編集ツールを使うと、見積り書の作成や編集もできるようになります。本文は、製造業在庫管理の場で、書類管理の面から出荷のミスを防ぐ方法も紹介します。
製造業では日報や検査データなどのさまざまな資料を作成する必要があります。PDF文書処理ツールを利用すると便利で、ワードやエクセルをPDFに変換することができたり、その反対にも変換することが可能です。電子ファイル化することによって現場にある帳票類を整理することができ、資料を保管するスペースを削減することができます。紙ベースでの管理を減らすことができるので、コストを削減することが可能です。
製造業の仕事に役立つツールとして、PDFエレメントはフォームフィールド機能を搭載している。入力可能なフォームを検出して見やすく表示します。データを抽出する機能にも対応しています。フォームフィールドを追加すると配布先にPDF編集ソフトが無くても記入を行えるようになります。製造業においては先方がどういったソフトを有しているか分からないこともあるので、配布先に編集ソフトを必要としないのは非常に助かります
製造業において、プレゼン用の資料は非常に大事なものとなります。資料はPDFファイルで作成されることが多く、そのPDFファイルの作成や編集、訂正などがスムーズにおこなえることが大事です。PDF編集ツールである「PDFelement 6 Pro」を使えば、スキャンして取り込んだ画像をそのままPDFファイルにできます。その後の編集も自由自在におこなえます。