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パスワード管理はじめに
Q：PDF情報を保護したい時、どうすればいいですか？
A：専用アプリ例えば「PDFelement」を利用すれば、PDFファイルを改ざんから保護したり、好ましくない相手に閲覧されることを防いだり、電子署名を施すことで不正な改変を察知することも可能です。
PDFは文章や図などをまとめて画像に出来るファイルの形式です。
製造業においては図の中に文字を書き込んだ書類を扱うことが多いですが、多くの文書作成ソフトでは複雑な図を入れることが出来ず、図を作成するソフトではパソコンでの文字の書き込みに制限が出来てしまいます。
その点、PDFであれば図と文字の両方を書き込みやすく、製造業においても重宝します。また、PDFのファイルを他の形式に変換することも重要となります。
これは先方が使用しているファイルの形式にした状態での納品が必要となるからです。
しかし、その都度先方のファイル形式での作成を行うとなると、様々な形式を取り扱うノウハウが必要となります。
すると、人件費や手間などが大幅にかかってしまいます。そこで一律でPDFで作成してから先方に合わせて変換するという方法が非常に便利と言えます。
そのため、PDFを扱うソフトはなるべく多くの変換先を用意しているものをお勧めします。製造業では複数の従業員が役割分担をしながら作業を行っていきます。
その際には自分の作業が終わった後に他の方へのコメントを残したり、注釈を付けたりする必要となります。
そういった作業が行えることもソフト選びのポイントになっています。
今回は製造業分野に役立つPDFツールを紹介します。PDFフォーム作成、PDF保護のほうから説明していきます。
目次：
PDFelement Proには製造業の方が使いやすい機能がたくさんあります。その中でも代表的なのが高性能機能です。
これはスキャンされたPDFも編集や変換が出来るという内容になっています。
製造業の仕事に役立つPDFフォーム
例えば製造業において作成された設計図をスキャンすれば、その図を自在に編集したり変換したりすることが出来ます。
加筆修正はもちろん、テキストの検索や書式の変更まで可能となります。もし、画像が入っているのであればサイズを変えたり、削除したりすることも出来ます。
既に印刷されたものをここまで変更できるのは非常に便利です。このソフトを使用して変換できる形式は多く、WordやExcel、HTMLなどがあります。
フォームフィールド機能を搭載しているのも特徴であり、入力可能なフォームを検出して見やすく表示します。データを抽出する機能にも対応しています。
フォームフィールドを追加すると配布先にPDF編集ソフトが無くても記入を行えるようになります。
製造業においては先方がどういったソフトを有しているか分からないこともあるので、配布先に編集ソフトを必要としないのは非常に助かります。
フォーム様式にはチェックボックス、ラジオボタン、リストボックスなどがあります。
動画から学ぶ：PDFelement （Mac版）機能紹介ーーPDF編集、変換、注釈付け、フォーム作成、安全保護…
製造業の仕事に役立つPDF保護
製造業ではいかにセキュリティを守るかも重要となります。このソフトにはセキュリティー対策、安全保護機能が多数用意されています。
機密内容を指定、あるいは検索して一括での墨消しが出来ます。墨消しを行わずに配布したり、破棄したりすると情報の流出が不安視されますが、その心配を解消してくれます。
まとめ
このソフトにはファイルを開くときはもちろん、閲覧や編集、印刷、コピーなどに制限をかけることも出来ます。
製造業のセキュリティにおいては情報がコピーされないことが大切なのでこの機能は非常に便利です。業界標準となっている電子署名の機能も付いています。
製造業では作成側を明白にするために署名を付けるのがセオリーとなっていますが、デジタル署名機能があるので安心です。PDFではファイルの大きさによって圧縮する必要があります。
このソフトには最適化機能が付いているのでファイルの大きさを気にする必要がありません。簡単にPDF圧縮が出来ます。製造業の分野には外国人の社員が増えつつあります。
このソフトは多言語インターフェースにも対応しているので幅広い方々が使用できます。
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