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製造業で作成したエクセル・ワードをPDF変換すると便利です

製造業で作成したエクセル・ワードをPDF変換すると便利です

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Part 1. 製造業の記録をPDFに変換すると便利です

製造業ではいろいろな帳票やデータなどを紙ベースで作成したり出力しています。一般的にエクセルやワードなどを使って作成されていますが、PDFを使うと紙ベースでの情報伝達や管理などを電子ファイルとして置き換えることが可能です。電子化することによって情報の伝達や保管、管理にかかるコストを削減したり検索の効率化に取り組むことができます。情報交換に要する時間などを節約することができ、大きな経済効果が発揮することでしょう。紙のように印刷という形で情報を固定化し、その固定化された情報の受け渡しを電子ファイルで実現します。通常パソコンにおける電子ファイルは作成した環境などに依存していて、文字を表示するのにその電子ファイルで作った環境にあるフォントなどを利用することになります。

しかし別のパソコンなどで見た時同じフォントが使えないとフォントが変わってしまったり、フォントが変わることで可視化した時の結果が変更するでしょう。レイアウトが変更されたり、文字化けなどして認識できなくなるかもしれません。PDFを利用するとフォント情報などを電子ファイルに埋め込むことができるので、受け手の環境に同一フォントがなかってもレイアウトが崩れたり文字化けが起きない用な仕組みになっているので便利です。紙ベースでのデータ管理は保管するスペースが必要ですが、電子化することによってスペースを削減することができコストを抑えることができます。


Part 2. PDF編集ソフトでおすすめの「PDFelement 6 Pro」


PDFelement 6 Pro



PDFelement 6 Pro」はレイアウトや書式などを崩さずにPDFファイルをオフィスのように変換することが可能です。各形式に合わせて高度設定することができ、他のファイルからPDFに直接作成したり結合することができます。自動OCRや一括変換したり作成することが可能です。好きなところに注釈や付箋などをプラスすることができ、テキストハイライトやアンダーラインといった基本的な注釈機能を利用することができるので効率的にコミュニケーションを図ることができるでしょう。


製造業 エクセル ワード PDF 変換


「PDFelement 6 Pro」だけの便利な機能があり、他のソフトにはないエリア・ハイライトや波線・キャレット(挿入記号)などを内蔵しています。注釈を表示したり一括非表示機能などのいろいろなニーズに応えることが可能です。スタンプを活用して効率をアップすることができ、承認済みや公開不可・無効などのスタンプ画像をプラスすることによって作業がはかどります。現場のニーズに合わせていろいろなスタンプを作成することができるので便利です。マークを使って注釈表現を豊かにすることができ、線や矢印、長方形や楕円などのいろいろなマークをプラスして表現することができます。機密内容を指定したり検索し一括墨消し作業などを行うことができ、情報流出の不安や心配を解消することができるでしょう。最適化機能を使ってファイルのサイズを気にせずに圧縮することが可能です。


Part 3. エクセルやワードをPDFに変換すると便利


製造業 エクセル ワード PDF 変換


製造業では日報や検査データなどのさまざまな資料を作成する必要があります。「PDFelement 6 Pro」を利用すると便利で、ワードやエクセルをPDFに変換することができたり、その反対にも変換することが可能です。電子ファイル化することによって現場にある帳票類を整理することができ、資料を保管するスペースを削減することができます。紙ベースでの管理を減らすことができるので、コストを削減することが可能です。災害にあった時にもバックアップをとっていればデータをすぐに復活させることができます。

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編集者 カテゴリ: ビジネス活用
作成日: May 31,2018 15:35 pm / 更新日: May 31,2018 21:35 pm

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