PDFのページにある一部だけを印刷する方法

はじめに

Q：受け取ったPDFファイルの一部だけを印刷したい、できれば拡大して印刷したいと思ったことはありませんか？

電子データとして利用頻度の高くなったPDFファイル。PDFファイルを自由に編集できたり、プリントできたりすると、作業効率は格段に上がります。ほしいエリアだけすばやく印刷できるなら、不要な印刷物を出すことがなくなるだけでなく、1から資料を作り直す手間も省けます。

印刷エリアを決めたいなら、PDF編集ソフトのPDFelement（PDFエレメント）の印刷機能を使うことで解決できます。必要な部分だけを指定して印刷したり、ビューに表示された部分を拡大・縮小して印刷したりすることができます。さらに、複数のページから必要な部分だけをトリミングして印刷することも可能。

目次：

1. PDFファイルの必要な部分だけを指定して印刷することは？
2. PDFelement印刷機能：現在のビューを印刷
3. 複数ページの指定部分を印刷する方法
• ・①すべてのページを1枚の用紙に印刷する
• ・②複数のワードのページを削除する方法と手順
4. まとめ

1.PDFファイルの必要な部分だけを指定して印刷することは？

PDFは、文字だけでなく、図形、表、画像 などを印刷するときと同じレイアウトで保存したファイルです。多くの場合、PDFファイルの印刷方法は、「全ページを印刷する」、「指定したページのみを印刷する」、「現在表示しているページや印刷のビューで表示しているページを印刷する」の3つのいずれかのパターンではないでしょうか。

しかし、PDF編集ソフトを使用すると、次の例ように、ファイル内の一部分だけを印刷して、独立した資料にすることも可能です。

例1）ページ内の画像だけを拡大印刷したい

たとえば、ページ内の画像の部分だけとか、グラフや表の部分だけを、用紙1枚に収まるサイズに（拡大）印刷することができます。

例2）ページ内のグラフとその説明の文章だけを印刷したい

たとえば、選択したグラフと範囲を指定した文章を、用紙1枚に収まるように印刷することができます。

例3）候補のロゴ3点の画像だけを印刷したい

たとえば、それぞれ別のページにある画像を選択し、用紙1枚に収まるように印刷することができます。

PDFelementでPDFファイルを分割し、印刷するには、こちらの記事を参照してください。

関連記事：PDFファイルを分割して印刷する方法 ～印刷モードの活用テクニック～＞＞

2.PDFelement印刷機能：現在のビューを印刷

PDF編集ソフトのPDFelementでは、PDFファイルを作成したり、編集したりするだけでなく、複数のPDFファイルを1つのファイルに結合したり、他のファイル形式に変換したりするなど、さまざまな操作を実現できます。

また、PDFelementは、これらの充実した機能を利用して、「ここだけを印刷したい」を叶えてくれます。

たとえば、PDFファイル内の1つの画像だけを印刷したい、表やグラフ、文章の一部分だけを印刷したいなど、特定のある一部分だけを印刷したいというときは、印刷の「現在のビューを印刷する」機能を利用します。

操作は、意外にもとても簡単です。あらかじめ、印刷したい箇所だけが表示されるように、ズームでサイズを調整しておき、あとはビューで表示された部分だけを印刷するだけ。わざわざファイルそのものを編集する必要はありません。

PDFファイル内の一部分だけを1枚の用紙に印刷する方法

　1. PDFファイルを開き、拡大して印刷したい部分のみを表示します。

　2. ［ファイル］タブから［印刷］をクリックします。

　3. プリンタの選択を確認し、［印刷範囲］で［現在のビューを印刷する］を選択します。

　4. ［詳細設定］をクリックし、［印刷モード］の［カスタムスケール］から、印刷倍率を変更することもできます。

　5. 必要に応じて、［コピー（印刷部数）］や［ページサイズ］を設定し、［印刷］をクリックします。

あらかじめ拡大表示していた部分だけが印刷されます。

関連記事：裁ち落としの追加：オンライン・オフラインでPDFに裁ち落としを設定する方法

複数ページの指定部分を印刷する方法

複数のページに印刷したい部分がある場合でも、あらかじめ必要な部分を選んでおき、印刷の［カスタムページを印刷］機能を利用します。

1ページ1枚で印刷することも、すべてのページを1枚の用紙に印刷することも可能です。ここでは、それぞれの印刷方法をご紹介します。

①すべてのページを1枚の用紙に印刷する

②トリミングした部分を1枚の用紙に印刷する

また、トリミングした部分を1枚の用紙に印刷したいときは、次の手順を実行します。

関連記事：PDFファイルを印刷したい？PDFを自宅で、コンビニで印刷する方法を紹介＞＞

まとめ

WindowsやMac、スマートフォンなど、どのような環境で受け取っても同じように閲覧できるPDFファイルは、インターネット、ビジネスシーンでのデータのやり取りで、最も多く使われているファイル形式といって良いでしょう。PDFファイルを見るだけでなく、編集したり、活用したりできたら、ビジネス効率は数段にアップします。

今回は、効率的な印刷方法として、PDF編集ソフトのPDFelement（PDFエレメント）を使って、必要な部分だけを印刷する方法を、1部分、複数部分と分けてご紹介しました。

ページ数の多い資料のなかから必要な部分だけを印刷して、別の資料として利用したいといった場合に、改めて作り直したり、はたまた切り貼りしたり、といった必要がなくなるとても便利な機能です。さらに、PDFelementを使えば、複数の選択部分を印刷するだけでなく、1つのPDFファイルに結合して保存することも可能です。

PDFファイルの利用が当たり前になった今、このようなソフトを活用して、作業効率を上げていきましょう。