はじめに
Q:受け取ったPDFファイルの一部だけを印刷したい、できれば拡大して印刷したいと思ったことはありませんか?
電子データとして利用頻度の高くなったPDFファイル。PDFファイルを自由に編集できたり、プリントできたりすると、作業効率は格段に上がります。ほしいエリアだけすばやく印刷できるなら、不要な印刷物を出すことがなくなるだけでなく、1から資料を作り直す手間も省けます。
印刷エリアを決めたいなら、PDF編集ソフトのPDFelement(PDFエレメント)の印刷機能を使うことで解決できます。必要な部分だけを指定して印刷したり、ビューに表示された部分を拡大・縮小して印刷したりすることができます。さらに、複数のページから必要な部分だけをトリミングして印刷することも可能。
目次:
1.PDFファイルの必要な部分だけを指定して印刷することは?
PDFは、文字だけでなく、図形、表、画像 などを印刷するときと同じレイアウトで保存したファイルです。多くの場合、PDFファイルの印刷方法は、「全ページを印刷する」、「指定したページのみを印刷する」、「現在表示しているページや印刷のビューで表示しているページを印刷する」の3つのいずれかのパターンではないでしょうか。
しかし、PDF編集ソフトを使用すると、次の例ように、ファイル内の一部分だけを印刷して、独立した資料にすることも可能です。
例1)ページ内の画像だけを拡大印刷したい
たとえば、ページ内の画像の部分だけとか、グラフや表の部分だけを、用紙1枚に収まるサイズに(拡大)印刷することができます。
例2)ページ内のグラフとその説明の文章だけを印刷したい
たとえば、選択したグラフと範囲を指定した文章を、用紙1枚に収まるように印刷することができます。
例3)候補のロゴ3点の画像だけを印刷したい
たとえば、それぞれ別のページにある画像を選択し、用紙1枚に収まるように印刷することができます。
PDFelementでPDFファイルを分割し、印刷するには、こちらの記事を参照してください。
関連記事:PDFファイルを分割して印刷する方法 ~印刷モードの活用テクニック~>>
2.PDFelement印刷機能:現在のビューを印刷
PDF編集ソフトのPDFelementでは、PDFファイルを作成したり、編集したりするだけでなく、複数のPDFファイルを1つのファイルに結合したり、他のファイル形式に変換したりするなど、さまざまな操作を実現できます。
また、PDFelementは、これらの充実した機能を利用して、「ここだけを印刷したい」を叶えてくれます。
たとえば、PDFファイル内の1つの画像だけを印刷したい、表やグラフ、文章の一部分だけを印刷したいなど、特定のある一部分だけを印刷したいというときは、印刷の「現在のビューを印刷する」機能を利用します。
操作は、意外にもとても簡単です。あらかじめ、印刷したい箇所だけが表示されるように、ズームでサイズを調整しておき、あとはビューで表示された部分だけを印刷するだけ。わざわざファイルそのものを編集する必要はありません。
PDFファイル内の一部分だけを1枚の用紙に印刷する方法
1. PDFファイルを開き、拡大して印刷したい部分のみを表示します。
2. [ファイル]タブから[印刷]をクリックします。
3. プリンタの選択を確認し、[印刷範囲]で[現在のビューを印刷する]を選択します。
4. [詳細設定]をクリックし、[印刷モード]の[カスタムスケール]から、印刷倍率を変更することもできます。
5. 必要に応じて、[コピー(印刷部数)]や[ページサイズ]を設定し、[印刷]をクリックします。
あらかじめ拡大表示していた部分だけが印刷されます。
関連記事:裁ち落としの追加:オンライン・オフラインでPDFに裁ち落としを設定する方法
複数ページの指定部分を印刷する方法
複数のページに印刷したい部分がある場合でも、あらかじめ必要な部分を選んでおき、印刷の[カスタムページを印刷]機能を利用します。
1ページ1枚で印刷することも、すべてのページを1枚の用紙に印刷することも可能です。ここでは、それぞれの印刷方法をご紹介します。
①すべてのページを1枚の用紙に印刷する
1. PDFファイルを開き、[ページ]タブをクリックします。 2. 印刷したい部分のあるページをクリックで選択し、[ページボックス]をクリックします。 3. 「ページサイズを設定」で、[トリミングサイズ]を選択し、つまみをドラッグしながら印刷したい範囲を指定して、[適用]をクリックします。 4. 選択したページの指定した範囲のみが表示されます。他のページの印刷したい部分を、同じように指定していきます。 5. [ファイル]タブから、[印刷]をクリックします。 6. プリンタの選択を確認し、[印刷範囲]で[カスタムページを印刷]を選択して、[ページ]で印刷するページを指定します。 7. 必要に応じて、[コピー(印刷部数)]や[ページサイズ]を設定し、[印刷]をクリックします。 |
②トリミングした部分を1枚の用紙に印刷する
また、トリミングした部分を1枚の用紙に印刷したいときは、次の手順を実行します。
1. [印刷]画面の[詳細設定]を表示します。 2. [印刷モード]から[複数]をクリックします。 3. [シートごとのページ数]をクリックし、[カスタム]をクリックして、ページ数を指定します。 4. [ページの順序]等を設定し、[印刷]をクリックします。 |
関連記事:PDFファイルを印刷したい?PDFを自宅で、コンビニで印刷する方法を紹介>>
まとめ
WindowsやMac、スマートフォンなど、どのような環境で受け取っても同じように閲覧できるPDFファイルは、インターネット、ビジネスシーンでのデータのやり取りで、最も多く使われているファイル形式といって良いでしょう。PDFファイルを見るだけでなく、編集したり、活用したりできたら、ビジネス効率は数段にアップします。
今回は、効率的な印刷方法として、PDF編集ソフトのPDFelement(PDFエレメント)を使って、必要な部分だけを印刷する方法を、1部分、複数部分と分けてご紹介しました。
ページ数の多い資料のなかから必要な部分だけを印刷して、別の資料として利用したいといった場合に、改めて作り直したり、はたまた切り貼りしたり、といった必要がなくなるとても便利な機能です。さらに、PDFelementを使えば、複数の選択部分を印刷するだけでなく、1つのPDFファイルに結合して保存することも可能です。
PDFファイルの利用が当たり前になった今、このようなソフトを活用して、作業効率を上げていきましょう。
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