手軽にPDF文書からテキストを抽出する方法のまとめ、長いPDFも対応可能
PDF文書のテキストをコピーしたり、検索したり編集したりといった場面は意外と多いものです。PDF文書からテキストを抽出しておけば、さまざまな用途へ活用しやすくなります。
この記事では、無料のオンラインツールや高精度な専用ソフト、スマホアプリなどを使ってPDF文書からテキストを抽出する方法をわかりやすく解説します。
1.スキャンPDF文書を編集・検索するにはテキスト化が必要
紙の資料をスキャンしたPDFや画像として保存されたPDFは、そのままだと文字検索・コピー・編集などができません。こういったPDFを扱いやすくするために必要なのがテキスト化（OCR）です。
PDF文書のテキスト化を行えば、さまざまなことができるようになります。
- ・PDF内の文字を検索できる
- ・テキストのコピーができる
- ・WordやExcelなどで再編集できる
- ・翻訳・要約などAI活用がしやすくなる
現代においてはオンラインツール・専用ソフト・スマホアプリなど、さまざまな方法でPDFの文字起こしができるようになっています。
2.PDFの文書を直接文字起こしする方法
PDFの文書を直接文字起こしすれば、PDFのレイアウトを崩さずにテキストを抽出できるようになります。さらに、文字起こし後でもPDFのまま再編集できるので、利便性が高いです。契約書・マニュアル・紹介資料などの編集に最適だといえるでしょう。
ここからは、PDFの文書を直接文字起こしするおすすめの方法を解説します。
①「無料」iLovePDFを使ってPDFからテキストを抽出する
PDFを無料で文字起こしする方法としては、オンラインツールを使う方法があります。オンラインツールはインストール不要ですぐ使えるため、気軽に利用できるのが最大のメリットです。
ただし、オンラインツールを使うにはインターネット環境が必要であること、そして専用ソフトと比べると、文字起こし精度がやや低い点がデメリットといえるでしょう。
無料でPDFの文字起こしができるオンラインツールとして、iLovePDFがあります。iLovePDFは、PDFの変換・圧縮・OCRなどさまざまな機能が使える人気のオンラインツールです。
実際にiLovePDFを使い、PDFから文字起こしする手順を確認してみましょう。
Step1:ブラウザでiLovePDFの「OCR PDF」ツールを開いてください。
Step2:テキストを抽出したいPDFをアップロードし、文書内に含まれる言語を選んだら「OCRを適用」ボタンをクリックすると、OCR処理が実行されます。
Step3:OCR処理が完了したPDFでは、テキストを選択できるようになります。
②「おすすめ」PDFelementを使って、PDF文章から文字を起こす
PDF文書から文字起こしする方法として特におすすめなのは、専用ソフトウェアを使う方法です。
専用ソフトウェアは、オンラインツールのようにPDFファイルをインターネット上へアップロードすることなく文字起こしができるので、安全性が高いのが特徴。文字起こし精度も高く、文字起こし後にはそのままPDFを編集・修正できるのが最大のメリットです。
ただし、一部の専用ソフトウェアは、OCRなどの機能を使うのに有料プランを契約する必要があったり、事前にインストールする手間がかかる点はデメリットといえるので注意してください。
専用ソフトウェアの中でも特におすすめなのが、文字起こし精度が高く、編集機能が豊富なPDFelementです。
実際にPDFelementで文字起こしする方法を確認してみましょう。
Step1:PDFelementを起動したら、ホーム画面のクイックツールから「PDFのOCR処理」を選んでください。
Step2:出力の項目では「編集可能なテキスト」を選び、PDFに含まれる言語を選択したら、「適用」ボタンをクリックしてください。自動的にOCR処理が開始されます。
Step3:OCR処理が完了したPDFを開くと、テキストを選択できるようになっています。
処理も早くOCR読み取り精度も高いので、ぜひPDFelementを使ってテキストを抽出してみてください。
3.長いPDFを文字起こししたいなら編集可能なWordに変換してみよう
長いPDFを文字起こししたいのなら、編集が楽になるWordへ変換してみましょう。この方法は、論文やレポートなど、ページ数が多くて文章が中心で、レイアウトが比較的シンプルなPDFを文字起こししたいときにおすすめです。
PDFをWord形式へ変換しておけば、見出しや段落を整理しながら効率よく編集・引用できるようにもなるため、資料作成や内容を再利用したいときにもぴったりといえます。
①WordアプリでPDF文書を開いてテキスト化
WordアプリでPDF文書を開いてテキスト化する方法は、普段からMicrosoft Officeを使っている人ならすぐに試せる手軽な方法です。
新しいソフトを入れる必要がなく、いつものWordで操作できるので、パソコンが苦手な方でも戸惑いにくいでしょう。インターネットへアップロードせずにテキスト化できるため、重要な書類でも安心して文字起こしできる点もメリットです。
ただし、WordアプリはPDFを変換するための専用ソフトウェアではありません。デザインが複雑なPDFをテキスト化すると文字の位置がずれたり、一部の文字が正しく表示されないことがあります。テキスト化した後は、手直しが必要な場合もあると覚えておくといいでしょう。
②変換専用ツールでPDFをWordに変換する
変換専用ツールを使う最大のメリットは、ページ数の多いPDFでもスムーズにWordに変換できる点です。複数のPDFをまとめて一括変換できるものが多く、作業時間を大きく短縮できるでしょう。
また、PDFをWordに変換することに特化して作られているため、文字の認識精度が高く、レイアウトも比較的きれいに保たれやすいのが特長です。あとから修正する手間が少なくなり、PDFからの文字起こしを効率よく進めたい人に向いています。
特におすすめの専用ツールとしては、PDFelementが挙げられます。
ここからは、PDFelementを使い、複数のPDFを一括で編集可能なWord文書に変換する方法を確認してみましょう。
Step1:PDFelementのホーム画面から「すべてのツール」を開き、「一括変換」を選んでください。
Step2:変換画面では一度に複数のPDFファイルを指定できます。
あとは出力フォーマットで「Word」を選び、適用ボタンをクリックすることで一括変換の完了です。
Step3:すると、PDFのコンテンツが自由にコピペし、編集できるようになります。
4.スマホで撮ったPDFコンテンツの画像からテキストを抽出する
スマホで撮った紙資料の画像からでも、アプリを使えば文字起こし/テキスト抽出ができます。画像に映っている文字をそのままテキスト化できるので、外出先やスキャンできる環境がない場面でも手軽に文字起こしできるでしょう。
そのときは、iPhone・androidどちらにも対応しているアプリ「PDFelementモバイル」がオススメ。撮った資料の画像をPDFelementモバイルに取り込むだけでOCR機能が文字を自動認識し、テキストデータとして抽出してくれるのが特長です。
また、文字起こししたテキストはコピーや編集もできるので、紙資料をスマホだけで効率よく活用したい方におすすめします。
PDFelementモバイルを使って、資料の画像から文字起こしする方法をご紹介します。
Step1:PDFelementモバイルを起動し、下部メニューにある「ツール」から「画像をPDFに変換」を選び、文字起こししたい画像をインポートしてPDFへ変換してください。
Step2:画像からPDFへの変換が完了すると、続いてOCR処理を行うことができます。
関連人気記事：無料のOCRフリーソフトおすすめ7選！選び方・使い方を解説
5.PDFのテキスト化を行う時の注意事項
PDFのテキスト化を行う時には、いくつか注意すべき点があります。精度の高いPDFからの文字起こしをするためにも、以下の点に注意してみてください。
注意事項1：PDFのパスワード保護を解除する
PDFの中にはパスワードで保護されているものがあります。パスワードで保護されたPDFは、文字のコピーやOCR処理が制限されていることがあり、そのままだとテキスト抽出が正常に行えません。
PDFelementを使えば保護を解除できる場合があるので、パスワード保護を解除してからテキスト化を行ってみてください。
関連人気記事：PDFが編集できない？PDFへのアクセス・編集制限を解除する方法を徹底解説！
注意事項2：テキストをキレイに抽出するには画像補正機能を使う
紙をスキャンしたり写真撮影したりして作成したPDFは、文字の傾き・影・かすれなどがありがちなので、テキスト化するためのOCR精度が下がりやすくなります。事前に画像を整えることで、キレイにテキストを抽出できるでしょう。
PDFelementにはスキャン補正機能が搭載されているので、補正をしてからOCR処理を行うことで、よりキレイにテキストを抽出できます。
注意事項3：抽出されたテキストを、元のドキュメントと照らし合わせて調整する
文字の読み取り精度がどんなに高くても、専門用語や記号、細かい表記などはテキストの誤認識が起こる可能性があります。抽出されたテキストを元のドキュメントと照らし合わせ、最終的な調整は欠かせないと言っていいでしょう。
PDFelementであれば、テキスト抽出後にそのまま直接編集することができます。元の文書を見ながら修正・調整ができるので、スムーズな確認作業が可能です。
関連人気記事：PDF編集フリーソフトオススメ10選！選び方とPDF編集方法を解説！
まとめ：PDF文書から手軽にテキストを抽出するならPDFelementがおすすめ！
PDF文書のテキスト化には、オンラインツールや専用ソフト、Word変換、スマホアプリなど多くの方法があります。手軽さを重視するなら無料ツール、外出先ではスマホ、長い文章を編集したい場合はWordへ変換するなど、用途に合わせて使い分けるのがおすすめです。
なお、精度の高い文字起こしに加えて、文字起こし後にそのまま編集まで行いたい方にはPDFelementをおすすめします。
PDFをアップロードせず安全にOCR処理ができ、文字起こし後もスムーズに修正・活用できます。目的や作業量に合わせて最適な方法を選び、手軽にPDF文書からテキストを抽出してみてください。
作成日： 2026-02-25 20:52:55 / 更新日： 2026-02-26 11:09:52
星野
編集者
役に立ちましたか？コメントしましょう！