複数のPDFフォームフィールドからテキスト・データを抽出する方法を説明する！

【PDFフォームフィールドからテキストを抽出する機能とは】

フォームフィールドとは、PDF内に存在する空白部分で、例えば電子署名も入れて欲しい箇所や、アンケートの回答欄などの事を指します。このフォームフィールドには、作成者があらかじめ注意事項などのデータを記載しておくことが可能で、例えばアンケートの回答欄のフォームフィールドに回答に際する注意事項などを入れておけば、的外れな回答などを減らす事が出来ます。PDFフォームフィールドからテキストを抽出する機能は、このケースで言えば、アンケートに回答する側が利用する機能で、この機能を利用すれば、注意事項の確認漏れなどを防ぐ事が出来ます。より迅速かつ正確にアンケートの回答や署名を集めたい際などに、非常に有効な機能と言えるでしょう。PDFフォームフィールドからデータを抽出する方法は以下の通りです。

【PDFフォームフィールドからテキストを抽出する機能と、バッチ処理機能との併用】

このPDFフォームフィールドからテキストを抽出するには、バッチ処理機能と併用する必要があります。バッチ処理機能とは、複数のファイルなどを対象に、一括で特定の作業をする機能で、この機能を利用すれば、プロパティなどをいちいち設定しなくても、一括で処理が可能となる為、大幅な効率化を図る事が可能です。バッチ処理機能を利用したフォームフィールドからデータを抽出する方法は以下の通りです。

1. まずは PDFelement を起動しましょう。トップ画面から「PDF編集」を選択し、データを抽出したいPDFファイルを選択しましょう。

2. 続いて画面最上部のメニューから「フォーム」を選択してください。続いて、その下に表示される「データ抽出」を選択しましょう。バッチ処理の画面でデータを抽出したいファイルを指定したら画面右下の「開始」をクリックしてください。データの保存先を指定し、抽出作業が完了するのを待ちましょう。作業が完了したら、新たに作成されるCSV形式のファイルを確認してみましょう。 以上で、データの抽出作業は完了です。基本的な操作方法を覚えてしまえば様々なシーンで応用が可能ですので、この手順は確実に覚えておくようにしましょう。