PDF文書内にページ番号を追加／挿入／変更する方法

文書には「ヘッダー」と呼ばれるページ上部のエリアと、「フッター」と呼ばれるページ下部のエリアがあります。

一般的に、ヘッダーには会社名や資料名、フッターには日付やページ番号、資料管理番号などを付与することが多いのですが、これらの情報は資料の信ぴょう性や機密性を保持する役目もあります。

今回はその中から「ページ番号」を取り上げ、PDFソフト「Adobe Acrobat Pro DC」と「PDFelement」でPDFのページ番号を追加／挿入する方法を解説していきます。Macでは無料ソフトPagesを利用します。ぜひ活用してみてください。

中では、PDFelementというソフトはページ番号を追加／削除するという機能だけでなく、一括でページ番号を追加／削除することができます。非常に便利で効率が図れます。興味のある方は、ぜひ以下のボタンをクリックして、PDFelementを無料体験してみてください。

目次

1. Part1：WindowsでAcrobatを使ってPDFページに番号を付ける方法
2. Part2：WindowsとMacでPDFelementを利用してPDFのページ番号を追加／削除する
3. Part3：MacでPagesを使ってPDFページに番号を追加・削除する方法

Part1：WindowsでAcrobatを使ってPDFページに番号を付ける方法

「Adobe Acrobat Pro DC」（有料）で解説します。「Adobe Acrobat Reader」は閲覧専用のため、ページ番号を追加できません。

→関連記事：wordとPDFファイルでヘッダーやフッター、ページ番号の設定方法

■ Part2:PDFelementを利用してPDFのページ番号を追加／削除する

PDFelementは、Adobe Acrobatの代替ソフトとして、コスパが最良で幅広い機能が搭載されています。現時点では、ページ番号を追加/削除だけでなく、一括で追加/削除することもできます。また、WindowsとMacもサポートできますので、以下ではそれぞれのOsで、操作手順を詳しく説明していきます。

●Windows版 PDFelementでページ番号を操作する

●ページ番号を追加する方法

テンプレートがない場合には、新たにテンプレートを作成しましょう。

１．[ヘッダーとフッターを追加] 画面の [＋] をクリックして新規テンプレート用の画面を開きます。
２．画面右側のプレビューを確認しながら、[ヘッダー＆フッター] のコンテンツや [位置] を設定します。
[詳細設定] ボタンをクリックすると、[ページ番号の書式] や [ページ範囲] などの細かい設定が可能です。
設定が完了したら [保存] ボタンをクリックします。
３．ページ全体のバランスなどをプレビューで確認後、[保存] ボタンをクリックしてPDFを保存します。

ページ番号を削除する方法

[鉛筆] ボタンを選択すると、テンプレートを編集できます。
[×] ボタンを選択すると、そのテンプレートは削除されます。
確認メッセージが表示されますので、削除する場合は [OK] ボタンをクリックします。

ページ番号を一括で追加/削除する方法

以下の記事では、PDF編集ソフトを使ったヘッダーやフッターの一括処理の方法を紹介しています。詳しくはこちら：https://pdf.wondershare.jp/pdf-batch/header-footer-batch.html

✎あわせて読みたい：
pdfにページ番号を入れできますソフト

●Mac版 PDFelementでページ番号を操作する

●ページ番号を追加する方法

設定した内容は、右側のプレビューエリアに表示されます。
特定のページにヘッダーやフッターを追加したい場合は、[ページ範囲] を使用してください。

ページ番号を削除する方法

■ Part2:MacでPagesを使ってPDFページに番号を追加・削除する方法

●ページ番号を挿入するには

１．対象のPDFを開いたら、ページの上部または下部にマウスポインタを置きます。「左／中央／右」の3つのフィールドが表示されます。

フィールドが表示されない場合は、[書類] サイドバー＞ [書類] タブ内にある「ヘッダ」と「フッタ」のチェックボックスを選択状態にしてください。

２．「ページ番号」ポップアップメニューをクリックしてページ番号を設定します。

書類全体にヘッダとフッタを設定するには [書類] タブ、セクションごとに設定する場合は [セクション] タブを使用します。

●ヘッダまたはフッタ以外にページ番号を追加する

ヘッダやフッタ以外に、本文テキスト内の任意の場所や図形などにもページ番号を追加できます。

１．テキスト内にページ番号を追加する場合は、挿入位置にカーソルを置きます。図形や表のセル内にページ番号を追加する場合は、ダブルクリックします。

２．ツールバー [挿入] からページ番号を設定します。

●ページ番号を削除する

PDFのページも簡単操作で削除することができます。ここで三つの方法を紹介します。

１．対象のPDFを開いて [書類] サイドバー＞ [書類] タブをクリックします。

２．ページ番号を設定した「ヘッダ」または「フッタ」のチェックボックスの選択をはずします。

ヘッダやフッタにページ番号以外（テキスト、日付・時刻など）を設定している場合は、チェックボックスは選択状態のままページ番号のみをブランクにします。

セクション固有のヘッダやフッタを設定している場合は、[書類] サイドバー＞ [セクション] タブから設定してください。

✎あわせて読みたい：
拡張子がpagesのファイルをWindowsで開く方法

まとめ

資料を読む側も説明する側も、ページ番号は役に立つ目印です。積極的にページ番号を取り入れていきましょう。