PDFからのQRコード作成方法4選！QRコードに変換で簡単共有

展示会や打ち合わせ、会議の場など対面でPDF資料を相手に渡したいとき、QRコードを活用した配布が効率的な方法の一つです。

この記事ではPDFファイルをスムーズに共有するためにQRコード化する4つの方法と、QRコード化時のよくある質問についてをご紹介します。

利用シーンに合わせて最適な作成方法を選ぶことで、相手に手間をかけさせることなく、資料や文書を渡せます。

PDFをQRコード化する方法は？

PDFファイルのQRコード化は、主に共有用のURLを発行し、そのURLをQRコード化することで行います。また、PDFをQRコードにする主な利点は次のとおりです。

• ・URLを打ち込む手間や入力ミスをなくせる
• ・QRコードを印刷して幅広く資料を配布できる
• ・複数人への同時共有

PDFからQRコードを作る方法はいくつかありますが、この記事で紹介する4つの方法と、それぞれの特徴を以下の表にまとめました。

それぞれの具体的な使い方や注意点について、順番に詳しくお伝えします。

方法①：編集ソフト「PDFelement」でQRコードを作成・共有【おすすめ】

「PDFelement」を使うと、PDFファイルからQRコードを素早く発行して相手に共有できます。共有ボタンから1クリックでPDFのQRコードが表示されるからです。

スマートフォンのカメラでQRコードを読み込むとスマホ用アプリが開き、対象のPDFファイルがダウンロードされます。自分のスマホへの素早いデータ転送はもちろん、チーム内でのペーパーレス資料の受け渡しにもピッタリです。

またPDFelementはPDFの編集にも対応しているソフトなので、スマホで読み込んだ資料はそのまま編集することも可能です。

PDFelementはPC版ソフト・スマホ用アプリのいずれも無料でダウンロードできます。まずはダウンロードして次の手順を試してみてください。

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PDFelementでPDFからQRコードを作成・スマホへ瞬時に転送する手順

PDFelementでファイルをQRコードで表示するのはとても簡単です。

1. PC版PDFelementで文書を開き、画面右上の「共有」アイコンをクリック。
2. 共有設定画面で「モバイル」タブを選択すると、QRコードが表示されます。

そして、表示されたQRコードは、スマホ版のPDFelementアプリで読み取ってください。

3. スマホ版のPDFelementアプリを開き、画面下部の「＋」ボタンから「QRコード」をタップ。

4. QRコードをスマホのカメラにかざすと自動で読み込まれ、アプリにファイルが転送されてPDFが開きます。

この方法の優れている点は、スマホでの閲覧はもちろんのこと、そのまま編集作業も行えること。スマホをサッとかざすだけで、素早くファイルをやり取りして次の作業に移れます。

関連人気記事：USBケーブル不要でパソコンからスマホにPDFを送る方法５選

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QRコードでのPDF転送にはスマホ版アプリが必要な点に注意【対処法あり】

PDFelementで表示したQRコードを読み込んでスマホに送るためには、スマホ版PDFelementアプリが必要です。

もしアプリやアカウントを持っていない相手に資料を共有したいときには、共有リンクをQR作成サイトで変換する方法で対応しましょう。

共有リンクは「共有」ボタンをクリックし、「リンク」タブから取得します。ダウンロード権限や公開期限を設定することも可能です。

PDFの共有URLをQRコードに変換するには「QRのススメ」などのサイトを利用し、コピーしたURLを貼り付けて作成しましょう。

この方法で作成したQRコードを読み込めば、どのユーザーでもブラウザ上でPDFを表示できます。

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方法②：GoogleドライブでPDFをQRコード化【長期保管に最適】

Googleドライブでは、共有したPDFファイルをブラウザやアプリですぐに開けるため、素早く確実に相手に見てもらいたいときに重宝します。

クラウドストレージに保管するので、長期的なファイル保管にも向いています。長期的に配布したいPDF資料の保存・QRコード化にぴったりです。

無料版では15GBまで利用可能となっており、利用するにはGoogleアカウントの登録が必須です。一方でQRコードでスキャンする相手側は、Googleアカウントがなくてもログイン不要でPDFを見られます。

GoogleドライブでPDFのQRコードを作成する具体的な手順

Googleドライブを使って、PDFのQRコードを作成する手順は以下のとおりです。

1. Googleドライブにアップロードしたファイルを右クリックして、メニューから「共有」＞「共有」を選択します。

2. 「一般的なアクセス」欄のドロップダウンから、「リンクを知っている全員」に切り替えてください。

3. 「リンクをコピー」ボタンを押すと、ファイルの共有リンクが取得します。
4. その後、QRコード作成サイト などで、リンクをQRコードへ変換します。

GoogleドライブではQRコードを出力することはできないため、QRコード作成サイトでURLを変換する作業が必要です。

QRコードを読み込むと、Googleドライブのページにアクセスして直接PDFが閲覧可能です。

方法③：ギガファイル便でPDFのQRコードを作成する【アカウント登録不要】

メールアドレス登録などの面倒な手続きなしで、今すぐPDF資料を渡したいときには「ギガファイル便」が役立ちます。アカウント登録不要で利用できるほか、クラウドストレージでは難しい300GBまでの大きなデータにも対応しているのが特徴です。

一方でギガファイル便の注意点は以下のとおりです。

• ・データ保持期限は最大でも100日まで。期限をすぎるとファイルが削除される
• ・無料で利用する場合、転送画面や転送相手にも広告が表示される

ギガファイル便でPDFをQRコード化する具体的な手順

ギガファイル便では全てのデータに保持期限が設定されます。データ保持期間は後から変更できないため、設定を間違えないよう注意してください。

1. URLの保持期限を選択し、PDFファイルを指定の場所にドラッグ＆ドロップしてください。保持期限は3日・5日・7日・14日・30日・60日・100日のいずれかを選べます。

2. アップロードが完了すると、URLリンクが生成されます。
3. リンク右下にある「QR表示」ボタンを押すと、QRコードが表示されます。

また、URLリンクと同時にQRコードが作られるため、別のサイトでQRコードへ変換する必要がありません。もちろんQRコードの大きさや色などを細かく調整したいときや、画像形式で保存する際にはリンクを別のサイトでQRコード化することも可能です。

ギガファイル便で読み取ったQRコードからは、PDFをダウンロードして閲覧します。直接ブラウザで閲覧することはできません。

方法④：iCloudを使ってPDFをQRコードにする【Appleデバイス向け】

iPhoneやMacなど、Appleデバイスを利用している方にはデフォルトで使えるiCloudが便利です。他のアプリの導入やサイトへ登録する必要がないからです。リンク先からiCloudに直接保存する機能があり、相手もAppleデバイスやiCloudを使っているとスムーズなクラウド間でのやり取りができます。

さらにブラウザを開かなくても、iCloud設定をしているデバイスであれば「ファイル」アプリからも共有リンクが作れます。

注意点としては無料で使えるストレージ容量が5GBまでしかなく、たくさんのファイルを共有するときには不向きです。

普段からAppleデバイスを利用している方、相手もiCloudでデータ整理を行っているケースであれば、iCloudでの共有が最も使いやすいでしょう。

ブラウザ版iCloudからPDFファイルをQRコード化する手順

まずはブラウザでiCloudのサイトを開き、PDFをQRコード化する方法を解説します。

1. iCloudにアップロードしたファイルの右側にある「⋯」ボタンを押して、「共有」をクリックします。
2. 共有範囲のタブを「誰でも」に設定して「リンクを作成」を押します。

3. 共有用のリンクが表示されるので、「リンクをコピー」をクリック。
4. リンクをQRのススメなどのQRコード作成サイトにURLを貼り付け、QRコードを作成しましょう。

QRコードをスキャンすると、ファイルをダウンロードするか、自分のiCloudドライブに保存するかを選べます。

PDFのQRコード作成でよくある悩み・疑問への解決策

PDFからQRコードを作成するときによくある悩みや疑問について、解決策をお答えします。

質問1：QRコードをスキャンしても「権限が必要」と表示されて開けない！

共有設定が適切でなく、特定の人だけが見られるような設定になっていると他の人からはPDFを見られません。デフォルトでは個別に選択したユーザーしか見られない設定になっているため、リンクを知っている全員がアクセスできるように設定を変更しましょう。

また、QRコード作成後のチェックも不可欠です。シークレットモードでリンクを開くほか、他の人のスマホでスキャンして、リンク状態を客観的に確認してください。

質問2：PDFの内容を修正したら、QRコードも作り直すべき？

Googleドライブの「版の管理」機能を使えば、URLを変えずに中身のデータだけを最新版に差し替えられるため、QRコードを作り直す必要はありません。

PDFelementなど、今回紹介したその他のサービスで新しいPDFファイルに差し替えたい場合、基本的には共有リンクやQRコードを作成し直す必要があります。

古いデータの共有URLを残しておくとトラブルにつながってしまう可能性もあるため、共有停止も忘れずに行っておきましょう。

質問3：作成したQRコードに有効期限や読み取り回数の制限はある？

一般的なQRコード自体に有効期限や読み取り回数の制限はありませんが、QRコードの元になったURLが使えなくなると読み込めなくなってしまいます。

例えばギガファイル便の保持期限が過ぎたり、iCloudでファイルを移動させたりするとリンクが無効になります。

長期間利用したいときにはクラウドストレージを利用し、ファイルを移動させたときはQRコードで正しく読み取れるか確認してみてください。

質問4：QRコードを印刷するとき、どのくらいのサイズにするべき？

最低でも一辺1.5cm（15mm）以上がおすすめです。これ以上小さくしてしまうと、スマートフォンのカメラのピントが合わず、正しく認識できなくなるためです。

ポスターなど遠くからでも読み込めるようにするには、さらに大きめのサイズにする必要があります。小さすぎたり、端に寄せすぎるとQRコードがあることに気づかれなくなってしまうため、目立つ場所に置くなどの工夫も行いましょう。

またQRコード周辺に余白を設定することも重要です。すぐ近くに他の文字やイラストがあると、カメラで読み取れなくなってしまいます。

質問5：無料のQRコード変換サイトを使うと、スキャン時に広告が表示されたりしませんか？

使うサイトによっては、QRコードスキャン後に転送されるリンク先で広告が表示されることがあります。ギガファイル便を例にすると、無料版で利用している場合は転送元・転送先ページのいずれにも広告が表示されます。

一方でPDFelementやGoogleドライブ、iCloudであれば無料で活用できる範囲でも広告などは表示されません。

ビジネスシーンで不特定多数の人にPDFを配布するときや、社外の方へPDFを転送するときなどでは、広告の表示されないサービスが向いています。

まとめ：PDFファイルを素早く安全にQRコード化したいなら「PDFelement」がおすすめ！

この記事ではPDFからQRコードを作成する4つの方法と、その具体的な手順について解説しました。

とはいえ「毎回ネット上にファイルを保存して、URLを変換するのは面倒だな……」と感じた方もいるかもしれません。そんな方には、編集画面から1クリックでQRコードを直接発行するPDFソフト「PDFelement」がおすすめです。

QRコードをスマホで読み込めば、すぐにファイルが転送されます。不特定多数へのURLリンクも細かく権限設定が可能です。PDFelementは無料でダウンロードができます。今すぐインストールして、快適なファイル共有を体験してみてください。

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作成日： 2020-10-29 21:20:44 / 更新日： 2026-04-20 19:50:04

星野

編集者