最近あらゆる場面において、ExcelやWord、PowerPointのファイルを元のファイル形式ではなく、改ざんしにくいPDFに変換して活用する機会は増えています。しかしながらPDFファイルのページ数が非常に多く、その一部分のみが必要な場合には、PDFファイルを分割したり、このうちの一部分のページだけを抽出することが必要になります。
とりわけメールに添付する場合や、ホームページやSNS等にアップロードする場合に、ページ数が多いと容量制限で受け付けられなかったり、非常に時間がかかったりすることがあります。
以下では、ページ数の多いPDF文書を、無料オンラインツールやフリーのブラウザ等を使って簡単に複数に分割する方法をいくつか紹介し、そのメリットやデメリットについて説明します。
目次:
一、二つの方法
(1)無料オンラインツールでPDFを分割する
PDFを分割できる、無料のオンラインツールをいくつか紹介します。
1)iLovePDF
iLovePDFは、スペインのiLovePDF.comが開発したソフトウェアシリーズで、PDFファイルの作成や様々な変換を行うことができますが、PDFのもとの文章を書き換えることはできません。直接編集をおこないたい場合は、他のツールを使う必要があります。
オンライン版とデスクトップ版がありますが、オンライン版の仕様手順を説明します。
①https://www.ilovepdf.com/jaを開く
②「PDF分割」をクリック
③「PDFファイルを選択」をクリック、あるいはPDFファイルをドラッグ&ドロップ
④範囲を指定して「PDF分割」
⑤「分割されたPDFをダウンロード」し、必要に応じて削除
2)Adobe オンラインツール
「Adobe オンラインツール」は無償で利用可能で、オフィス文書をPDFドキュメントへ変換するだけでなく、PDFドキュメントをJPEG画像へ変換したり、PDFページの回転・削除・入れ替え・分割、メモやハイライトといったPDFドキュメントの編集やPDFファイルの圧縮といった機能もあります。
以下にPDF文書の分割の手順を示します。
②Select a fileをクリックしてファイルを選択
③全体ページが表示され、マウスカーソルが「ハサミ」の形になるので、分割部分にハサミを入れると、分割部分が破線から青線表示になる
④「Continue」をクリックすると分割状況の説明が出るので、それでよければ「Save」をクリック
⑤分割が終了するとクラウド上にアップされるので、チェックをして「Download」をクリック
⑥ZIP圧縮してダウンロードされる
3)Smallpdf
Smallpdfはスイスで作成されたソフトウェアで、PDFドキュメントの圧縮、変換、結合、分割などの様々な編集を行うことができ、オンラインツールとデスクトップ版があります。 以下にPDF文書の分割手順を示します。
①https://smallpdf.com/jp/split-pdfを開く
②ファイルを選択するか、ドラッグアンドドロップ
③オプションの選択(無料トライアル版では複数分割はできない)
④「抽出」をクリック
⑤全体ページが表示されるので、抽出ページを選択して「抽出」をクリック
⑥「ダウンロード」をクリックし、適当な場所に保存
4)Soda PDF
Soda PDF は、デスクトップとWebベースのアプリケーションの両方で利用できる機能豊富なPDFソリューションです。PDF変換、編集、電子署名ソリューション、ベイツ番号付け、クラウド統合などの機能を搭載しています。ただし、サイズと1日当たりの使用量制限が適用される場合があります。
以下にPDF文書の分割手順を示します。
①https://www.sodapdf.com/ja/split-pdf/を開く
②ファイルを選択するか、ドラッグアンドドロップ
③ページ一覧が表示されるので、抽出するページをクリックし(抽出ページの色が緑色に変わる)、「ファイルを抽出」をクリックすると、自動的にダウンロードされる
(2)無料ブラウザを使ってPDFを分割する
PDFファイルを分割するだけなら、実はオンラインソフト使ったり、PDF編集ソフトをインストールしなくても、無料ブラウザのMicrosoft EdgeやGoogle Chromeの印刷機能やアドオンを使えば、以下の手順でPDFから特定のページだけを抽出することが可能です。
1)Microsoft Edgeの印刷機能を使用
①PDFファイルをEdgeのウィンドウにドラッグ&ドロップして表示
②「その他のオプション」→「印刷」をクリック
③プリンターで「Microsoft Print to PDF」を選択
④「レイアウト」、「ページ範囲」、「カラー」を指定して「印刷」をクリック
⑤保存場所、ファイル名を指定して「保存」をクリック
Google Chromeでも殆ど同じ作業で分割ができます。分割というよりも「部分再印刷」といった方が分かりやすいですね。
2)Microsoft Edgeのアドオンを使用
①Microsoft Edgeのアドオンとして「PDFを分割」をインストールし、ツールバーに表示させておく
②ツールバーのアドオンを選択
③ファイルを選択:「あなたのPCから」か「Googleドライブから」をクリックして選択
④「アップロードと分割」をクリック
⑤「コンピュータにダウンロードする」をクリックするとzip形式で保存される。(Googleドライブには保存できない)
二、PDFを分割するオンラインツールのメリットとデメリット
PDFを分割するオンラインツールのメリットとデメリットを以下に挙げます。
(1)メリット
・特定のソフトをインストールする必要が無い
・OS、ブラウザに関係なく、サイトにアクセスすればすぐに利用することができる
・アカウントを作成しなくても基本的な機能が使える(アカウント等の登録が必要なツールもあります)
・無料で使える(一部、無料版では枚数や回数などに制限がある場合があります)
(2)デメリット
・インターネットにつながる環境が必要
・インターネットには、不正アクセスやウィルス感染への危険性がつきまとう
・アップロードしたファイルを第三者に盗み見られる可能性がある
・「アップロードしたファイルは自動的に削除される」との記述がなされていても、それを確認することができない
オンラインツールは便利ですが、これらの危険性を考えると、少なくとも個人情報や機密情報での使用は控えた方が無難です。
まとめ
PDFファイルの分割に関して、オンラインツールを使う方法とブラウザを使う方法を説明しました。これらを使えば無料で簡単にPDFファイルの分割ができますが、安全性や操作性を考えると、PDFelementなどのPDF編集ソフトを使われることをお勧めします。
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